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徐蓉:高效時間管理
2020-07-30 2498
對象
在工作中經(jīng)常需要與多個部門協(xié)作,工作壓力大,任務(wù)繁瑣而復(fù)雜的管理人員;任何認識到自己時間管理有問題的人;想通過時間管理改善自己工作績效的人
目的
1.理解時間管理的意義,并重視其必要性,從意識的層面認識時間管理; 2.掌握時間管理相應(yīng)的工具,能夠應(yīng)對在不同的情境下的時間管理與規(guī)劃; 3.建立一套適合自己的時間管理體系,從生活和工作的各個方面管理時間; 4.通過高互動的課程學(xué)習(xí),讓學(xué)員間相互分享心得,在工作實踐層面提升時間管理。
內(nèi)容

課程大綱

一、開場

時間管理小游戲一個


如何學(xué)習(xí)時間管理?


時間管理的主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)


時間管理反思:我一天的工作


期望樹:我的時間管理挑戰(zhàn)





系統(tǒng)化管理時間


時間管理規(guī)劃


職場中的時間管理規(guī)劃練習(xí)


團隊合作中的時間管理


管理下屬占用的時間


個人事務(wù)性工作中的時間管理


運用手機APP實踐GTD時間管理





二. 對時間的認識


1.時間的真諦

2.時間的獨特性


三. 時間管理的核心

1.習(xí)慣管理:時間哪里去了?

2.價值管理:時間大盜


四、高效時間管理的核心思維


1.時間的四個象限

2.四個象限的區(qū)分

3.如何高效統(tǒng)籌四象限

4.抵抗壓力帶來的低效困擾

五、時間管理者的12個法則

法則一:制定時間管理計劃

法則二:拒絕拖延,馬上行動

法則三:善于授權(quán)

法則四:運用5S手段提高時間管理效率

法則五:有始有終,不留尾巴

法則六:簡化工作流程

法則七:第一次就把事情做好

法則八:善于總結(jié):日清日高

法則九:善用零散的時間

法則十:用節(jié)省時間的工具

法則十一:保持良好的體力與旺盛的精力

法則十二:終生學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新



六、 時間管理的技巧


1.如何管理上司?

2.如何利用電子郵件等工具提高時間管理效果?

3.如何有效利用電話工具提升時間效果?

4.如何應(yīng)對不速之客?

6.如何應(yīng)對他人托請?

7.如何說“不”?

8.如何馬上提高自己的效率?


七、計劃管理工具


1、甘特圖

2、負荷圖

3、SWTO分析法

4、線性規(guī)劃

5、魚刺因果圖


八、總結(jié)與后續(xù)行動


游戲過程回顧:三種時間運用策略


游戲總結(jié)與回顧


反思我的學(xué)習(xí)目標,制定行動計劃


結(jié)束圈:我的學(xué)習(xí)與行動承諾

結(jié)束:合影






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