哈佛經理的應變與
危機處理能力
哈佛經理與突發(fā)事件和危機
隨著科學技術的進步,社會生產力的發(fā)展,以及利益群體的多元化,領導活動的時空跨度越來越大,個體中的參變量越來越多,領導對象的諸種構成也越來越復雜。因此,在領導活動中產生一些突發(fā)、危急和棘手事件并因此使組織陷入危機,在政治、經濟、軍事等各個領域,是難免的。正因為如此,如何成功地處理突發(fā)事件和危機是每位哈佛經理不能回避的問題,也是每位哈佛經理必須正視的挑戰(zhàn)。處理突發(fā)事件和危機,要有高超的領導藝術,所以,哈佛經理的任務,就是要在偶然性中發(fā)現(xiàn)必然性,在危機中發(fā)現(xiàn)有利因素,把握突發(fā)事件發(fā)生的規(guī)律性,掌握處理突發(fā)性事件和危機的方法與藝術,盡力避免突發(fā)事件所造成的危害和損失,并且能夠緩解矛盾,變害為利,推動組織的健康發(fā)展。
□ 突發(fā)事件
什么是突發(fā)事件?對于這個問題,仁者見仁,智者見智,一般都以列舉基本特點來進行闡釋。美國學者丹尼爾·A·雷恩做了簡要歸納:
觀點一:突發(fā)事件就是超越常規(guī)的、突然發(fā)生的、需要立即處理的事件。
這種觀點認為,在日常生活中極少發(fā)生的,難以預料其發(fā)生的,必須立即處理的事件因為人們準備不足,突然發(fā)生時措手不及,比如火山爆發(fā)、地震等自然災害和國家元首遇刺、工人罷工等社會現(xiàn)象。
這種觀點的偏頗之處在于把一些有原則、規(guī)范可以遵循的問題也看作突發(fā)事件。例如,地震是難以預料、突然發(fā)生的,但是,不是不能預料的,而且人類已掌握了防震、抗震救災的基本原則和大量措施來應急,因此,不能稱之為突發(fā)事件。
觀點二:認為突發(fā)事件具有四個基本特點:①突然性;突發(fā)事件是事物內在矛盾由量變到質變的飛躍過程,是通過一定的契機誘發(fā)的,而這個契機是偶然的,因此,突發(fā)事件發(fā)生的具體時間、實際規(guī)模、具體態(tài)勢和影響深度,是難以完全預測的。②欲望性;除自然災害導致的突發(fā)事件外,其它的突發(fā)事件,都有明確的目的性和欲望性,因為人們選擇和行為的目標,都是為了滿足某種需要。自然災害事件本身并無欲望性,但是在處理這類事件過程中,人們的欲望性也是很明顯的。③聚眾性;社會性突發(fā)事件,多是由少數(shù)人操縱,通過宣傳鼓動而把一些群眾卷到事件中來,自然性突發(fā)事件,也往往危及多數(shù)群眾的生命財產,關系到一個地區(qū)工作的成敗,使事件具有聚眾性。④破壞性;不論什么性質和規(guī)模的突發(fā)事件,都必然不同程度地給國家和人民造成政治、經濟和精神上的破壞與損失。 這種觀點也是把如洪水、火災等天災看做突發(fā)事件,而且強調了人的因素。
上述兩種觀點都抓住了突發(fā)事件具有突然性和難以把握性,卻都忽略了突發(fā)事件對組織來說,往往都是以前從未發(fā)生過的這一特征。
□ 突發(fā)事件的實質
所謂突發(fā)事件,必須同時具備三個條件:一是突然發(fā)生,難以預料,二是問題極端重要,關系安危,必須馬上處理,三是首次發(fā)生,無章可循。三者缺一不可。地震、火災等符合條件一和條件二,但不可能滿足條件三,不是首次發(fā)生,不是無章可循,抗震救災是有許多原則規(guī)范可以遵循的,把一切天災人禍都列為突發(fā)事件是不準確的。
著名管理學家西蒙指出,突發(fā)事件的實質,是非程序化決策問題。處理突發(fā)事件是一種非程序化決策。
突發(fā)事件是首次發(fā)生的,無章可循,具有模糊性、重要性,而哈佛經理的有限理性和決策結論的“可滿足”,或“可行性”,說明這類決策極為復雜而困難。突發(fā)事件極端重要,往往關系到組織的安危,哈佛經理必須及時控制事態(tài)發(fā)展以避免陷入危機,說明哈佛經理的主要精力都應放在非程序化決策尤其是突發(fā)事件的決策上來。