一、 費(fèi)用管理

1、 用報(bào)銷管理

(1)費(fèi)用類別

a、辦公費(fèi)：各賣場所發(fā)生的辦公費(fèi)用（包括復(fù)印、郵寄、電匯手續(xù)費(fèi)等）

b、車費(fèi)：  貨運(yùn)及在所屬區(qū)域業(yè)務(wù)辦公的市內(nèi)交通費(fèi)（包括的費(fèi)、人力車、公交費(fèi)）

c、通訊費(fèi)：賣場電話費(fèi)及業(yè)務(wù)發(fā)生的手機(jī)費(fèi)

d、業(yè)務(wù)費(fèi)：業(yè)務(wù)所發(fā)生的招待及送禮費(fèi)用

e、差旅費(fèi)：出差在外所發(fā)生的住宿、交通、通訊、招待費(fèi)等

f、房租：  員工之家的租房費(fèi)

g、廣告費(fèi)：為產(chǎn)品宣傳推廣及開業(yè)策劃費(fèi)用

(2)粘貼及填寫

a、 按費(fèi)用分類進(jìn)行粘貼，其中差旅費(fèi)使用差旅報(bào)銷單，其余直接使用費(fèi)用粘貼單；    費(fèi)用報(bào)銷單的填寫要注明：報(bào)銷日期、報(bào)銷部門（賣場）、報(bào)銷人、報(bào)銷金額及費(fèi)用類別（說明用途）

b、 差旅費(fèi)報(bào)銷在填寫時(shí)須寫明出差地點(diǎn)、時(shí)間事由，差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)可見“差旅報(bào)銷制度費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”

c、 車費(fèi)的發(fā)生要注明起止地點(diǎn)、日期及事由，公交小票分票價(jià)粘貼；特別要注明所屬的為貨運(yùn)費(fèi)還是業(yè)務(wù)辦公所用的市內(nèi)交通費(fèi)

d、 客請送禮要注明招待事由、人物、時(shí)間及所招待禮品具體名稱

（3）票據(jù)附件

a、 員工租房費(fèi)應(yīng)提供發(fā)票（允許范圍內(nèi)的稅額）、租賃協(xié)議及付款憑據(jù)

b、 所購辦公用品須提供購貨清單

（4）報(bào)銷日期

a、 公司管理人員報(bào)銷日定為每周五（與杭州圖創(chuàng)保持一致）

b、 每例會周期為讓面人員報(bào)銷日，報(bào)銷款在次日各店長工資卡中反映

（5）報(bào)銷規(guī)范

a、 店面統(tǒng)一設(shè)立費(fèi)用報(bào)銷備查本，店員費(fèi)用的報(bào)銷由店長審核確認(rèn)，直接從備用金中墊付并作相應(yīng)的費(fèi)用記錄，以便定時(shí)與財(cái)務(wù)核對備用金往來

b、 店長負(fù)責(zé)在報(bào)銷日將所有報(bào)銷單證及費(fèi)用備查本一起帶至運(yùn)管專員處，運(yùn)管專員依據(jù)店面費(fèi)用規(guī)則給予費(fèi)用審核（費(fèi)用金額是否超標(biāo)、費(fèi)用支出狀況是否超出時(shí)間使用比例、單證填寫是否符合標(biāo)準(zhǔn)等），根據(jù)備查本上員工報(bào)銷簽字審核員工報(bào)銷的內(nèi)容，確認(rèn)簽字認(rèn)可；費(fèi)用規(guī)劃可參照各店面業(yè)務(wù)規(guī)劃中數(shù)據(jù)，若產(chǎn)生超標(biāo)現(xiàn)象則由店長直接找總經(jīng)理解釋，通過后方能報(bào)銷，并由總經(jīng)理通知運(yùn)管人員調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

c、 運(yùn)管專員審核后將報(bào)銷單交總經(jīng)理審批，再交至財(cái)務(wù)復(fù)審，確定票據(jù)的可使用性、把握費(fèi)用的合理性，最終給予報(bào)銷；財(cái)務(wù)有權(quán)將不符合規(guī)定的報(bào)銷單證退回或作不予報(bào)銷處理