劉燕君,劉燕君講師,劉燕君聯(lián)系方式,劉燕君培訓師-【中華講師網】
英國皇家國際培訓認證協(xié)會特約講師,著有《優(yōu)雅的職業(yè)女性》一書
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劉燕君:項目管理(Project management pm)
2016-01-20 66293
管理者世界之: 項目管理(Project management pm) 生活中我們可能會扮演各種角色,如“媽媽的兒子、妻子的丈夫、孩子的父親、親朋的好友。。?!鄙钪?,經常會遇到:為媽媽組織一次生日宴會;安排一次假日旅游;開發(fā)和介紹一種新產品;改選一條生產線等;可最后的效果怎樣呢?預算超支、時間安排不當,結果不盡人意。。。這些項目就在我們身邊,我們每天都在開展項目工作,卻很少有意識地去掌握項目、管理項目。 當今社會,我們隨處都在談論、評說項目:高科技項目、合資項目、網絡項目、大項目、小項目等層出不窮,真可謂是“忽如一夜春風來,千樹萬樹梨花開”。 項目是指一系列獨特的、復雜的并相互關聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標或目的,必須在特定的時間、預算、資源限定內,依據規(guī)范完成。項目參數包括項目范圍、質量、成本、時間、資源等。有效地學習和運用項目管理,使我們能輕松地料理身邊的事,高效地對企業(yè)進行管理,所以,生活中離不開項目管理,企業(yè)運行中充滿了項目管理。項目管理(project management pm) 是基于被接受的管理原則的一套技術方法,這些技術或方法用于計劃、評估、控制等工作活動中,以按時、按預算、依據規(guī)范達到理想的最終效果。項目管理是“管理科學與工程”學科的一個分支,是介于自然科學和社會科學之間的一門邊緣學科。 項目管理(project management pm)就是“把各種系統(tǒng)、方法和人員結合在一起,在規(guī)定的時間、預算和質量目標內完成項目的各項工作,有效的項目管理是指在規(guī)定用來實現(xiàn)具體目標和指標的時間內,對組織資源進行計劃、引導和控制工作”。項目管理分需求確定、項目選擇、項目計劃、項目執(zhí)行、項目控制、項目評價和項目收尾七個階段,歸納為九大知識領域,包括范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、風險管理、質量管理、采購管理、溝通管理和集成管理。 現(xiàn)代項目管理學科起源于美國。以第二次世界大戰(zhàn)中實施的“曼哈頓計劃”為標志,項目管理的科學性和巨大作用逐漸被人們認識。20世紀60年代,美國的“阿波羅登月計劃”更把現(xiàn)代項目管理推向成熟,后來,不僅政府部門,一些企業(yè)也開始使用現(xiàn)代項目管理方式,如國際商用機器公司、摩托羅拉、諾基亞、惠普等公司,通過現(xiàn)代項目管理方式的推廣取得了巨大的成功。 現(xiàn)代項目管理作為才發(fā)展起來的新領域,已成為現(xiàn)代現(xiàn)代項目管理作為一門新學科,管理學的重要分支,并越來越受到重視;中國的企業(yè)管理者多數企業(yè)家是在“干中學,學中干”,走了不少彎路,運用現(xiàn)代項目管理的甚少,科學地運用項目管理的知識和經驗,可以極大地提高和改善管理者們的工作效率。 項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領域解決的復雜問題,并實現(xiàn)更高的運營效率。由不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊,項目經理則是項目團隊的領導者,他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優(yōu)質地完成全部工作,在不超出預算的情況下實現(xiàn)項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理。 在項目管理中,時限、預算與切合目標等標準都是一些從屬性變量。為避免將來的各種困難,管理者必須采取最可行并最有把握成功的方法,對項目進行設計與管理。很多企業(yè)實施項目是從業(yè)務需要出發(fā)的,實際上應該是,只有能推動本企業(yè)經營目標的項目才能實施;企業(yè)應會對其經營目標進行定期總結,并出于種種原因對目標進行不斷地調整。 項目管理是一門科學,因為,它是以各種圖表、數值以及客觀事實為依據,來分析問題并解決問題,因此也稱為硬科學。項目管理又是一門藝術,因為它也受經濟發(fā)展、人際關系、組織行為的制約,經常會遇到相互溝通、協(xié)商談判、解決沖突等問題,因而又是一門軟科學。 企業(yè)如同航行在商海中的戰(zhàn)艦,而項目正是它的動力源。一個優(yōu)秀的企業(yè)時時刻刻都在尋找、補充動力源,以確保企業(yè)之艦在激烈的競爭中乘風破浪,勇往直前。一個項目能托起一個企業(yè),也能搞跨一個企業(yè),沒有良好管理的項目,非但不能給企業(yè)帶來活力,反而成為企業(yè)的包袱。 常見的現(xiàn)象:資金投入,覆水難收;資金周轉困難,企業(yè)負債累累,難以翻身;人員過剩,管理者們各抒己見,造成思維導向混亂,正常秩序被破壞;項目無結期,企業(yè)負擔沉重,無力再上新項目,引發(fā)惡性循環(huán)。 項目管理是當下公司現(xiàn)代管理的基礎模塊,運營流程中重要的組成部分,項目管理的成功與否直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。雖然項目管理在不同業(yè)務領域有著特別的專業(yè)要求,但項目管理在流程、模式等方面有著更多的共性。 項目是企業(yè)生命的火種,企業(yè)管理是氧、是風,只有良好管理才能使項目真正成為企業(yè)發(fā)展的機會點和成長點;項目管理就是理順與項目有關的眾多錯綜復雜的難題的一種手段和過程;很多好的項目由于管理的缺欠而夭折,很多企業(yè)由于項目的開發(fā)失力而走入困境。企業(yè)管理中的誤區(qū)應避免:“有錢時忙著上項目,沒錢時忙著砍項目?!?
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