如何把有限的年度培訓(xùn)預(yù)算花在刀刃上｜培訓(xùn)管理者培訓(xùn)講師楊天河老師 （培訓(xùn)管理教練、標(biāo)桿管理培訓(xùn)講師、績(jī)效輔導(dǎo)培訓(xùn)、核心人才隊(duì)伍培養(yǎng)導(dǎo)師 楊天河老師） 大凡做過(guò)一段時(shí)間的朋友，對(duì)培訓(xùn)預(yù)算的規(guī)劃基本上就有了經(jīng)驗(yàn)，關(guān)于培訓(xùn)預(yù)算規(guī)劃方面的內(nèi)容將不再與大家探討。若你有疑問(wèn)的話，可以直接與我聯(lián)系。本站，將與大家分享如何讓有限的培訓(xùn)預(yù)算花在刀刃上，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。讓我們拿出輕松愉快的心情，開(kāi)始今天的旅程吧J 一、對(duì)年度培訓(xùn)預(yù)算的理解什么是年度培訓(xùn)預(yù)算，可能不同的人有不同的理解，本文中，我們將培訓(xùn)預(yù)算僅僅界定為，在未來(lái)的一個(gè)自然年內(nèi)，公司實(shí)際劃拔的直接用于培訓(xùn)事務(wù)的費(fèi)用，包含培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)用（不含使用內(nèi)部場(chǎng)地費(fèi)用）、培訓(xùn)講師費(fèi)用、差旅食宿費(fèi)、培訓(xùn)道具及獎(jiǎng)品費(fèi)、書(shū)籍費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)培訓(xùn)系統(tǒng)費(fèi)、參加公開(kāi)課的費(fèi)用等，不包含學(xué)員參加學(xué)習(xí)所耗費(fèi)工作時(shí)間成本。二、常用培訓(xùn)費(fèi)用支出的形式及特點(diǎn) 1、內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)部培訓(xùn)即通過(guò)聘請(qǐng)內(nèi)部講師對(duì)內(nèi)部員工或經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商等進(jìn)行培訓(xùn)的一種方式。該種培訓(xùn)所耗費(fèi)的講師費(fèi)用、差旅費(fèi)用均相對(duì)較少，是平時(shí)最常見(jiàn)的、最省成本的、最具實(shí)用性的將老師與學(xué)員集中在一起的培訓(xùn)活動(dòng)，一般適用于產(chǎn)品知識(shí)、公司文化與規(guī)章制度等具體業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。 2、外聘內(nèi)訓(xùn)外聘內(nèi)訓(xùn)即通過(guò)外聘講師對(duì)內(nèi)部員工或經(jīng)銷(xiāo)商、供應(yīng)商等進(jìn)行培訓(xùn)的一種方式。該種培訓(xùn)所耗費(fèi)的講師費(fèi)用、差旅費(fèi)用均相對(duì)較多，是平時(shí)較為常見(jiàn)、成本較高的將老師與學(xué)員集中在一起的培訓(xùn)活動(dòng)，一般適合于管理培訓(xùn)等領(lǐng)域，通過(guò)外部講師所帶來(lái)的新理念和方法，有效促進(jìn)公司內(nèi)部員工的轉(zhuǎn)變，形成共同思維模式、價(jià)值觀或掌握先進(jìn)的技能等，有效提升團(tuán)隊(duì)的綜合能力。 3、外派培訓(xùn)外派培訓(xùn)即通過(guò)派出員工參加外部學(xué)習(xí)的一種培訓(xùn)方式，包括參加公開(kāi)課、MBA班、會(huì)務(wù)論壇、旅游考察等。該培訓(xùn)方式較為適合數(shù)量不多的人員參加，一般具備人均培訓(xùn)費(fèi)用相對(duì)較高但絕對(duì)費(fèi)用相對(duì)較少的特點(diǎn)。 4、讀書(shū)活動(dòng)讀書(shū)活動(dòng)即通過(guò)內(nèi)外部開(kāi)展讀書(shū)研討的形式，促使學(xué)員共同學(xué)習(xí)某本或幾本書(shū)籍，并通過(guò)寫(xiě)文章或現(xiàn)場(chǎng)研討等活動(dòng)分享讀書(shū)心得，共同學(xué)習(xí)的一種團(tuán)體活動(dòng)。該種培訓(xùn)費(fèi)用相對(duì)較少、結(jié)合工作實(shí)際分享心得，效果相對(duì)較好。 5、E-learning/視頻學(xué)習(xí) E-learning/視頻學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)員單獨(dú)或集體觀看視頻的形式學(xué)習(xí)知識(shí)，相對(duì)于外聘內(nèi)訓(xùn)而言，產(chǎn)品是標(biāo)準(zhǔn)化的，不能結(jié)合企業(yè)情況而設(shè)計(jì)，同時(shí)老師不能在現(xiàn)場(chǎng)講解和指導(dǎo)，學(xué)習(xí)效果相對(duì)較差。其具備費(fèi)用較低，學(xué)習(xí)方便的特點(diǎn)，比較適合于個(gè)人的個(gè)性化學(xué)習(xí)需求。三、各種培訓(xùn)形式的價(jià)值最大化的前提 1、內(nèi)部培訓(xùn)價(jià)值最大化的前提關(guān)鍵要求內(nèi)部講師具備熟練的知識(shí)、技能或經(jīng)驗(yàn)，并且具備較好的授課技巧，以上兩點(diǎn)欠缺均會(huì)影響到培訓(xùn)效果。 2、外聘內(nèi)訓(xùn)價(jià)值最大化的前提關(guān)鍵要求需求分析到位，能夠明確培訓(xùn)主題、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容和培訓(xùn)演繹思路，同時(shí)講師配置精準(zhǔn)，并在訓(xùn)前、訓(xùn)中、訓(xùn)后環(huán)節(jié)控制得當(dāng)，有效的保障培訓(xùn)效果。某些項(xiàng)目甚至可以通過(guò)設(shè)計(jì)與管理改善相結(jié)合的培訓(xùn)轉(zhuǎn)化方案，在培訓(xùn)人才隊(duì)伍的同時(shí)、推動(dòng)管理機(jī)制完善、促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升。 3、外派培訓(xùn)價(jià)值最大化的前提外派培訓(xùn)價(jià)值最大化的幾個(gè)環(huán)節(jié)有：選擇最合適的學(xué)員，既要有興趣又有相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)還具備較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)技巧，能夠回到公司后與公司其它員工分享。最好培訓(xùn)完成后，組織內(nèi)部的培訓(xùn)和研討活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)低成本的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，但前提條件是學(xué)員有較強(qiáng)的授課能力與分享能力。 4、讀書(shū)活動(dòng)價(jià)值最大化的前提選擇與推動(dòng)公司管理相吻合的書(shū)籍，通過(guò)相關(guān)措施激勵(lì)學(xué)員積極學(xué)習(xí)并分享。在組織分享過(guò)程中需要結(jié)合企業(yè)情況及學(xué)員能力狀況，采用合適的分享模式，促進(jìn)組織學(xué)習(xí)，改變組織的心智模式。 5、E-learning/視頻學(xué)習(xí)價(jià)值最大化的前提學(xué)習(xí)與分享相結(jié)合，促進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)，同時(shí)通過(guò)知識(shí)共享，建立公司的知識(shí)庫(kù)，并促進(jìn)組織中各成員共同學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。關(guān)鍵是要塑造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)員的學(xué)習(xí)和分享欲望。四、如何實(shí)現(xiàn)有限的年度培訓(xùn)預(yù)算的價(jià)值最大化 1、結(jié)合公司情況做好培訓(xùn)需求調(diào)查，把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求每個(gè)企業(yè)要做的培訓(xùn)都可以很多，但在年度培訓(xùn)計(jì)劃中，我們需要把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求，盡可能的通過(guò)幾個(gè)培訓(xùn)培養(yǎng)核心人才隊(duì)伍、推動(dòng)公司的管理機(jī)制完善與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提升。在把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求時(shí)，需重點(diǎn)結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、管理現(xiàn)狀、階段工作重點(diǎn)、員工能力現(xiàn)狀等選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對(duì)象，本處不詳述。需要注明的是，把握關(guān)鍵培訓(xùn)需求，不僅僅是中高層培訓(xùn)等關(guān)鍵培訓(xùn)項(xiàng)目，而應(yīng)根據(jù)不同層次、不同部門(mén)分別選擇合適的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對(duì)象。 2、依據(jù)培訓(xùn)需求和公司內(nèi)部狀況，選擇合適的培訓(xùn)方式和預(yù)算根據(jù)所分析的培訓(xùn)需求，結(jié)合公司實(shí)際情況和不同培訓(xùn)方式的優(yōu)劣，選擇合適的培訓(xùn)方式。在選擇時(shí)，盡可能的選擇合理的結(jié)構(gòu)搭配，在公司預(yù)算范圍內(nèi)，以盡可能低的成本，追求更好的培訓(xùn)收益。 3、借助外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的能力與資源優(yōu)化年度培訓(xùn)方案在設(shè)計(jì)年度培訓(xùn)方案時(shí)，由于企業(yè)不太熟悉各種課程的特點(diǎn)和市場(chǎng)價(jià)位，以至較難設(shè)計(jì)較為合適的年度培訓(xùn)方案。另外，要設(shè)計(jì)比較科學(xué)的年度培訓(xùn)方案，需要具備較強(qiáng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)診斷能力、培訓(xùn)體系診斷與優(yōu)化、學(xué)習(xí)模式建立、課程體系知識(shí)、師資配置價(jià)格等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，建議多與專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通，取得他們的協(xié)助。企業(yè)甚至可以考慮全部外訓(xùn)外包或分專(zhuān)項(xiàng)外包給專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，既減少自己的選擇供應(yīng)商的時(shí)間，又能避免老師選擇失誤帶來(lái)的損失，同時(shí)還可以利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)要求費(fèi)用優(yōu)惠及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供更為細(xì)致有效的服務(wù)，利用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有效提升培訓(xùn)成效，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)價(jià)值最大化。講到借助外力的話，這里再做一個(gè)小小的廣告啊J。共圖咨詢?cè)谶@方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是，共圖咨詢的咨詢功底所策劃的年度培訓(xùn)方案能夠極大提升貴司的培訓(xùn)價(jià)值，使貴司有限的投資價(jià)值最大化！呵呵，心動(dòng)了吧，心動(dòng)不如行動(dòng)，更何況貴司只要有60萬(wàn)以上的外聘內(nèi)訓(xùn)預(yù)算委托給我們，我們就可以免費(fèi)為你策劃了，并通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目實(shí)施，確保貴司項(xiàng)目?jī)r(jià)值最大化，當(dāng)然，這個(gè)過(guò)程中還可以向貴司輸出很多培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)哦。這等好事，還不行動(dòng)！J 本文由培訓(xùn)管理教練楊天河撰寫(xiě)，歡迎與作者本人交流（chinafred#139.com）,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者和出處。若需要培訓(xùn)管理相關(guān)咨詢和培訓(xùn)，敬請(qǐng)聯(lián)系莫小姐，聯(lián)系電話：020-61138639 85821881,E-mail：mofei09#sohu.com(請(qǐng)將#換為@)。