對于公司管理來說,工作計劃無疑是非常重要的。好的工作計劃基本上能濃縮體現(xiàn)一個企業(yè)員工在一周、甚至一個月的工作過程。 但如果工作計劃的設(shè)計思想不合理,不僅不能起到預測或回顧工作過程的目的,還會過多的耽誤員工的時間,最后,經(jīng)理面對企業(yè)員工的群體敷衍,也只能“睜一只眼,閉一只眼”了,也就自然起不到工作計劃的作用了。
所以,設(shè)計工作計劃的總體原則是刪繁就簡、急用先行、控制關(guān)鍵??刂脐P(guān)鍵。工作計劃的設(shè)計最終目的是發(fā)現(xiàn)問題并幫助員工改進績效。例如:銷售經(jīng)理通過看工作計劃的填寫內(nèi)容可以指導銷售人員的具體工作。 比如在拜訪過程類工作計劃上,一定要體現(xiàn)出三個要點: 一是針對某客戶所花費的時間,因為從對客戶的時間投放,可以看出這個銷售代表的用力的客戶群是否準確; 二是針對客戶中的什么人,從此點可以看出這個銷售人員接觸的客戶是哪個層次的,是執(zhí)行層、管理層還是決策層,未來就可以幫助他進行分析; 三是都與客戶探討了哪些話題,是去展示產(chǎn)品了哪?還是去了解客戶的需求背景,因為了解了這些信息,對這個銷售代表的推單方式就有了一個初步的把握,未來就能夠比較好的幫助他提高這個銷售機會的“贏率”。 相反,如果在工作計劃里面,不設(shè)計這些對未來管理控制有益的欄目,就不能通過表單收集到這些關(guān)鍵步驟的信息,工作計劃的應用效果,就會大打折扣。
作者:蔡強 天津四季明略管理咨詢公司總經(jīng)理
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