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蔣昕煒:專業(yè)鑄就成功
2016-01-20 38008
對象
職場人士
目的
幫助企業(yè)提升員工基本素質(zhì),提高工作效率與團(tuán)隊(duì)合作能力,同時(shí)也幫助每一個(gè)學(xué)員提高自身在職業(yè)場合的競爭力,學(xué)會如何建立自己的職場信譽(yù),有效地利用資源,取得事業(yè)成功。
內(nèi)容
背景及針對的問題: 在職業(yè)場合中,我們往往會對某些人是否“專業(yè)”進(jìn)行評價(jià),企業(yè)管理者希望自己的員工能夠?qū)I(yè)地工作,而對員工而言,專業(yè)的工作作風(fēng)也往往是取得事業(yè)成功的關(guān)鍵。不論是服務(wù)于大型企業(yè)或小型企業(yè),不論從事何種性質(zhì)的工作,甚至是自主創(chuàng)業(yè),在職業(yè)場合中的很多關(guān)鍵素質(zhì)是相同的,也是每一個(gè)人成功與失敗的關(guān)鍵要素。 但什么是“專業(yè)精神”呢? 我們對所謂“專業(yè)”的定義非常簡單,凡是那些能夠幫助你在職業(yè)場合中加強(qiáng)溝通、建立信任、培養(yǎng)能力并最終取得成功的素質(zhì)都是我們認(rèn)為的“專業(yè)”。專業(yè)的概念是非常廣的,小到日常著裝細(xì)節(jié)、待人接物,大到商務(wù)溝通、重大決策,都會在不同層面上體現(xiàn)一個(gè)人的專業(yè)性。專業(yè)不是做給別人看的,而是幫著自己取得事業(yè)成功的關(guān)鍵素質(zhì)。 在這門課程中,我們會從三個(gè)關(guān)鍵方面對所謂的“專業(yè)精神”進(jìn)行探討,包括外表的專業(yè)(Look Professional),工作的專業(yè)(Work professional),以及思考的專業(yè) (Think Professional)。 課程目標(biāo): 幫助企業(yè)提升員工基本素質(zhì),提高工作效率與團(tuán)隊(duì)合作能力,同時(shí)也幫助每一個(gè)學(xué)員提高自身在職業(yè)場合的競爭力,學(xué)會如何建立自己的職場信譽(yù),有效地利用資源,取得事業(yè)成功。 面向?qū)ο螅? 具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的職場人員,包括各種不同的工作崗位,從基層員工到管理層 課程安排: 第一天上午: 有關(guān)什么是“專業(yè)精神”的討論 第一部分:什么是“專業(yè)精神”? ? ? 有關(guān)“專業(yè)精神”的討論 通過開放式的討論,引導(dǎo)學(xué)員列舉工作中遇到的各種問題,以及各人所理解的“專業(yè)”是什么樣的,對“專業(yè)”的概念做一個(gè)大的界定。 ? ? 對細(xì)節(jié)的關(guān)注 案例1: 細(xì)節(jié)對工作的影響 (視頻) 通過對一個(gè)具體案例的討論,闡述把握細(xì)節(jié)的幾個(gè)重點(diǎn)要素,包括如何培養(yǎng)對細(xì)節(jié)的敏感性、什么樣的細(xì)節(jié)是重要的、細(xì)節(jié)與方向的權(quán)衡等等。 ? ? 專業(yè)的溝通技巧 職場溝通能力概述,在溝通中容易產(chǎn)生的問題與主要策略,以及影響成功溝通的一些基本原則 案例2: 不同的溝通技巧對結(jié)果的影響(視頻) ? ? 工作中的各種專業(yè)素質(zhì) 闡述不同的個(gè)人素質(zhì)對團(tuán)隊(duì)工作績效的影響,以及對工作有正面推動(dòng)作用的一些關(guān)鍵素質(zhì) 第一天下午: 第二部分:如何“看起來”更加專業(yè) (Look Professional) ? ? 專業(yè)的外表與舉止 案例3: (視頻 + 圖片) 外表專業(yè)的一些基本要素 專業(yè)人士對于外表的一些基本要求,有哪些明顯的錯(cuò)誤需要避免,以及職業(yè)場合對行為舉止的一些 基本規(guī)范與準(zhǔn)則。 在職場中,如何做到外表與舉止的專業(yè),但又同時(shí)避免刻板,保持一定的靈活性 ? ? 永遠(yuǎn)不要遲到 案例4: 一個(gè)在招投標(biāo)中遲到的案例 避免遲到是職業(yè)場合中最為基本的行為規(guī)范,也是所有細(xì)節(jié)中最容易產(chǎn)生重大影響的。這里將通過一些案例討論“時(shí)間觀念”的重要性,以及一些具體的行為技巧,比如如何同經(jīng)常遲到的人合作,如何保證自己不遲到,以及遲到后如何彌補(bǔ)等等 … ? ? 杜絕任何的“小錯(cuò)誤” 職業(yè)場合中的許多小錯(cuò)誤都是致命的,有時(shí)看似微不足道,但其潛在的后果以及積累效應(yīng)將最終產(chǎn)生后果,而杜絕小錯(cuò)誤是“專業(yè)精神”的一個(gè)重要體現(xiàn) 案例5: 關(guān)于“拼寫錯(cuò)誤”的討論 ? ? Clarify – 澄清問題的技巧 在職業(yè)場合中,許多誤解與沖突并不是來自問題本身,而是來自問題溝通的方法,對問題的澄清與深層次理解是高效率溝通中的基本技巧,也是避免非建設(shè)性沖突的重要手段。本環(huán)節(jié)將通過游戲和一些練習(xí)強(qiáng)化這一重要的溝通習(xí)慣。 游戲1: 澄清在溝通中的作用 第二天上午: ? ? 學(xué)會贊美與理解 贊美與理解在職業(yè)溝通中的作用在于拉近溝通雙方的距離,避免由于“情緒對立”導(dǎo)致的溝通障礙,同時(shí)對他人的贊美與理解也是一種非常健康的自我心態(tài),有利于更加全面的對問題加以分析與溝通。 游戲2: 如何更加自然地表達(dá)相互間的理解也贊美 ? ? 良好的表達(dá)能力 這一部分的重點(diǎn)在于:表達(dá)能力是職業(yè)場合中最為重要的技能,同時(shí)也是可以通過不斷的鍛煉進(jìn)行加強(qiáng)的。這一部分包含了正式場合與非正式場合下兩種不同的表達(dá)能力的培養(yǎng),以及一些關(guān)鍵的要點(diǎn)。 練習(xí): 簡單的小組陳述練習(xí) 第二天下午: 第三部分:如何專業(yè)地工作 (Work professional) ? Aggressive – 永遠(yuǎn)是事情的推動(dòng)者 案例6: 問題因?yàn)槭裁词冀K沒有進(jìn)展? 雇主最希望什么樣的員工? 什么樣的工作態(tài)度容易是你成功? Aggressive這一詞匯在這里的意思是:積極主動(dòng),以完成任務(wù)為目標(biāo),以合理的方式超越分工界限,協(xié)助團(tuán)隊(duì)取得成功 ? Work as a team – 團(tuán)隊(duì)化的行為模式 如何作為團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行工作? 人在團(tuán)隊(duì)中的行為存在3種不同的模式,也會對團(tuán)隊(duì)的工作產(chǎn)生不同的影響,這里將通過具體的案例加以分析,引導(dǎo)學(xué)員理解應(yīng)如何服務(wù)于一個(gè)團(tuán)隊(duì) 案例7: 在某一問題場景下的3中不同行為模式 ? 試圖尋找共贏的方案 – 價(jià)值環(huán)溝通理論 處理沖突的一個(gè)最重要的原則,就是要避免在Yes or No 的兩個(gè)極端方案之間進(jìn)行爭論,而要試圖找到雙方都能夠接受的方案,照顧的共同的利益。但這一過程往往是非常復(fù)雜的。這一環(huán)節(jié)將會通過一個(gè)具體的案例,討論在需求供應(yīng)方案的過程中,雙方應(yīng)遵循的基本思路及主要要點(diǎn),也就是“價(jià)值環(huán)”理論。 案例8: 一個(gè)典型的沖突場景 ? 做事的優(yōu)先級與謹(jǐn)慎的承諾 (Priority and Commitment and deadline) 在工作中不要讓自己成為整個(gè)流程的瓶頸,在高壓力的工作環(huán)境中,優(yōu)先級的選擇是非常重要的,而這一選擇很大程度上來源于你對業(yè)務(wù)目標(biāo)的深刻理解。同時(shí),對待承諾要非常的嚴(yán)謹(jǐn)及謹(jǐn)慎,要在工作中樹立自己的信譽(yù)度。 第三天上午: 討論: 如何說不?如何對老板說不? 是否要做承諾?是否需要給自己留余地?承諾的事情如果不能完成時(shí)應(yīng)該怎么辦? ? 領(lǐng)導(dǎo)力與責(zé)任感 (Leadership and responsibility) 這里會討論一個(gè)重要的話題,非領(lǐng)導(dǎo)崗位上的領(lǐng)導(dǎo)力 (Leadership without position), 嚴(yán)格意義上講,領(lǐng)導(dǎo)力與責(zé)任感在這一問題上是相通的,而領(lǐng)導(dǎo)力并不是某一個(gè)特定的領(lǐng)導(dǎo)職位所特有的,很多時(shí)候往往體現(xiàn)在推動(dòng)工作的責(zé)任感上。 案例9: 責(zé)任感與領(lǐng)導(dǎo)力 第四部分:如何“專業(yè)”地思考(Think professional) ? ?問題-原因-根源,對業(yè)務(wù)的深層次理解 不論你工作在企業(yè)的哪一個(gè)崗位上,都必須對企業(yè)的業(yè)務(wù)有深層次的理解,而不是按照自己的想法看待自己的工作,也就是說,你必須理解企業(yè)為什么需要你做這份工作。同時(shí),你也必須很好地理解與你溝通的各方,他們的觀點(diǎn)是基于什么樣的原因,而更深層次的利益基礎(chǔ)是什么。 這一能力直接影響到你進(jìn)行溝通的能力,以及是否能夠得到他人或管理層的支持。 案例10: 當(dāng)別人始終說不時(shí)你應(yīng)該如何做? ?關(guān)注“情緒”――解決沖突的第一步(先情緒后問題、情感認(rèn)同) 很多時(shí)候,工作中的“問題”會導(dǎo)致“情緒”的產(chǎn)生,而情緒會阻斷正常的溝通管道,導(dǎo)致問題難以解決。而更為嚴(yán)重的是,即使問題能夠解決,“情緒問題”并不會隨著問題的消失而消失,而是會長時(shí)間的留在心里,在今后的問題上繼續(xù)產(chǎn)生負(fù)面作用。 所以當(dāng)情緒產(chǎn)生后,解決情緒問題應(yīng)該優(yōu)先于解決實(shí)質(zhì)問題。 討論: 在某一特定場景下的什么樣的方式更加有效。 ? ?聆聽與闡述 (推理階梯) 這是一種能夠更好地了解別人,也幫助別人了解自己的方法。其要點(diǎn)在于,當(dāng)你進(jìn)行溝通與思考時(shí),不能夠僅僅停留在問題的表面,而是對雙方的論述基礎(chǔ)以及推論過程進(jìn)行分析,進(jìn)而找出合理的推論,并且盡量避免“思維定式”對你思考過程的影響。 案例11: 一次項(xiàng)目例會中的爭論 ? ?保持開放的心態(tài) 很多時(shí)候,我們更加樂于保護(hù)自己的想法,而本能地對相反的觀點(diǎn)進(jìn)行否定。只有一個(gè)更加開放的心態(tài),才能夠使我們可以更加真實(shí)地了解事實(shí),從而在職業(yè)場合中可以更為有效地利用資源,減少業(yè)務(wù)目標(biāo)中的各種阻力。 第三天下午: 第五部分:總結(jié)與討論 ? ?“專業(yè)精神”的各種其它體現(xiàn),以及如何能夠使自己更加專業(yè) 對于 MOT (關(guān)鍵時(shí)刻)的討論。 有的時(shí)候所謂的專業(yè)往往僅在一些關(guān)鍵的時(shí)間點(diǎn)上表現(xiàn)出來,而這些關(guān)鍵的時(shí)間點(diǎn)往往也是業(yè)務(wù)成敗,甚至企業(yè)成敗的關(guān)鍵。 案例12: MOT “火燒屁股”視頻 ? ?生活與工作的平衡: 工作狂是不是專業(yè)? ? ?學(xué)員與講師就工作中的具體實(shí)際問題進(jìn)行溝通
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