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魏志峰:民營企業(yè)人力資源管理九大怪及原因分析
2016-01-20 40413

民營企業(yè)人力資源管理九大怪及原因分析

        中國有近千萬家中小型企業(yè),占中國企業(yè)總數(shù)的90%以上,而在中小企業(yè)中,民營企業(yè)又占了很大一部分,而這些民營企業(yè)中,大部分處于由創(chuàng)業(yè)期到成長期過渡階段,在這個階段民營企業(yè)的人力資源管理問題往往比較突出,初步總結(jié),民營企業(yè)人力資源管理上有九大怪:

一大怪,忙者忙,閑者閑

    民營企業(yè)有些人天天忙忙碌碌,幾乎沒有空閑時間,另一些人卻天天作點雞毛蒜皮的事,東游游,西走走,碌碌無為。

    原因分析:一是企業(yè)沒有進(jìn)行系統(tǒng)的組織設(shè)計,導(dǎo)致沒有定崗、定編或是定崗定編不合理,崗位說明書編制有問題;二是壓根就沒有進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織設(shè)計,所謂的定崗定編也只是憑領(lǐng)導(dǎo)幾句話,走走過場來;三是沒有進(jìn)行組織設(shè)計,也沒定崗定編,只是由領(lǐng)導(dǎo)覺得那個部門需要增加人手了,就增加人手;四是民營企業(yè)為了照顧方方面面的關(guān)系戶,將有關(guān)系的人員隨意配置到某個部門。

    不論是以上哪種原因,結(jié)果均體現(xiàn)在不符合崗位要求的員工上了崗位,不能履行組織設(shè)計賦予該崗位的職責(zé),企業(yè)或部門領(lǐng)導(dǎo)只得將該崗位職責(zé)懸置,而那些比較能干的崗位人員,則不斷為其增加工作量,反正老板也明白這是怎么回事,于是便出現(xiàn)了忙者忙,閑者閑的怪象。

二大怪,重事務(wù)、輕全局

    民營企業(yè)一般層面的事務(wù)性工作,件件緊急,許多管理層忙得不可開交,而大事、要事卻少有人問津,尤其是關(guān)系企業(yè)大方向的全局性大事卻沒有人去過問,反正一時半會也顯現(xiàn)不出影響來,任其發(fā)展。

    原因分析:一般性事務(wù)必須及時處理,但一些規(guī)律性的、事務(wù)工作由于工作習(xí)慣與企業(yè)分工慣例的原因,使得管理者承攬過多事務(wù)性工作,筆者曾見到過很多民企業(yè)老總一坐在辦公室,立刻各種需要簽字、匯報的人就開始排隊等候了,據(jù)粗略統(tǒng)計,僅這種事務(wù)性工作就占據(jù)了這些老總們80%以上的時間,而企業(yè)規(guī)模越來越大,企業(yè)一般性事務(wù)越來越多,于是老總們天天被一大堆日常事務(wù)纏身,忙得不亦樂乎,至于事關(guān)全局的重要戰(zhàn)略性工作反而沒有時間去認(rèn)真、深入思考過問,也不愿意借助外腦去完成該項工作。

三大怪,只論事,不論果

    民營企業(yè)工作事項,只論有沒有人做,至于做得怎樣,就沒有人關(guān)心,也沒人負(fù)責(zé)。

    原因分析:事務(wù)性工作纏住管理層了,一些重要的事需要處理沒人怎么辦?老板就憑印象叫信任的人去完成任務(wù),不管這個任務(wù)是否屬于該人的職責(zé)范圍,也不管這個任務(wù)應(yīng)該屬于是哪個部門、哪個領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),至于這事作得怎樣,效果如何,有沒有改進(jìn)余地均不在考慮之列。長此以往,干事的人覺得本不屬于自己的職責(zé),只是因為老板叫作,只有應(yīng)付了事,沒干事,但以屬于自己職責(zé)范圍的部門則更有話說,要么認(rèn)為是老板不信任,要么認(rèn)為干錯了也不是自己的事,久而久之,有人作事,但沒人對結(jié)果負(fù)責(zé)。

四大怪,重救火、輕防火

    民營企業(yè)出了事情,只管救火,至于發(fā)生火情的深層次原因,則沒人分析、沒人深究、更沒有人靜下心來去尋求解決之道,以避免再次發(fā)生。

    原因分析:這種怪象是由于民營企業(yè)從創(chuàng)業(yè)期到成長期過渡時,企業(yè)管理團(tuán)隊還停留在過去處理問題的方法與方式,就事情作事情,處處處理意外,沒有時間思考問題出現(xiàn)的根源是什么,能不能制定一套辦法或流程來預(yù)防這類事情的發(fā)生則不在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注重點之列。

五大怪、干得多、錯得多

    民營企業(yè)里面干事干得多的人,往往錯誤也越多,受指責(zé)也越多。

    原因分析:由于有忙人、有閑人,則必然導(dǎo)致忙人作的事多,人非圣賢、熟能無過,時間久了,其失誤也就越積越多,于是閑人就會求全責(zé)備,并通過特殊的渠道將這種錯誤信息傳遞到老板耳內(nèi),謊言重復(fù)一百遍就是真理,日積月累,忙人的錯在老板心理堆積到一定程度爆發(fā),忙人受到的指責(zé)、排擠也就越來越多。

六大怪、錯事對、對事錯

    企業(yè)內(nèi)部老板的紅人則無論做了什么、做錯了什么,均是對的,而被冷凍的人則無論做了什么,做對了解什么,都是對的。

    原因分析:民營企業(yè)內(nèi)部,難免有一些老板比較信任的人,大凡這類人作的事,不管效果如何,老板和其他人均認(rèn)為紅人做得不錯,而被老板冷凍的人,則無論作得對與錯,均作得不行,這主要是目前國內(nèi)職業(yè)經(jīng)理人階層還未形成,老板與經(jīng)理層之間如何分配權(quán)責(zé),如何保障決策科學(xué)與正常運營等一系列問題均在探索之中,老板為了安全起見,在組織內(nèi)部安排各種眼線與紅人,以保證企業(yè)運營的安全。

七大怪、各干各、少協(xié)作

    民營企業(yè)各部門人員,只管顧及自己部門責(zé)任與利益,對其他部門的事和人員則不聞不問,任由發(fā)展,一幅隔山觀虎、隔岸觀火的樣子,很少看到有主動協(xié)作方面的事出現(xiàn)。

    原因分析:出現(xiàn)這種怪象,有兩方面原因,一是大部分民營企業(yè)其組織結(jié)構(gòu)均采用科層制方式進(jìn)行管理,科層制管理強(qiáng)調(diào)的是各司其職,各負(fù)其責(zé);另一方面,企業(yè)內(nèi)部還有錯綜復(fù)雜的人際關(guān)系,弄得不好,會惹火燒身,故大部分部門都會采取靜觀其變、隔岸觀火的方式行事。

八大怪、只見事、不見人

    民營企業(yè)老板眼里只有事情,沒有人員、人才,天天考慮的是如何做事,但不考慮如何管人、用人,讓人舒服、愉快做事。

    原因分析:民營企業(yè)老板,大都只考慮某事怎樣處理,而不管這事需要那些人處理,要找誰才能完成,主要是由于企業(yè)處于由創(chuàng)業(yè)期到成長期過渡階段,老板需要考慮的各種事項太多,沒有時間考慮人員培養(yǎng)的問題,加之創(chuàng)業(yè)期企業(yè)的生存發(fā)展主要靠的是市場機(jī)遇與關(guān)系才取得一定的成就,老板的潛意識里,還停留在創(chuàng)業(yè)期的思想認(rèn)識階段,認(rèn)為市場機(jī)遇與關(guān)系才是最重要的,因此也不會加大對人才的培養(yǎng)力度,很多事非要拖到不及時解決,則會給企業(yè)帶來巨大損失的情況下才會考慮花錢挖現(xiàn)成的人來做事、滅火。

九大怪、多干少拿、少干多拿

   民營企業(yè)內(nèi)部往往會出現(xiàn)多干事的人少拿薪資、少干事的人反而多拿薪資,反差太大,干得多卻少拿薪資的人全憑責(zé)任心維系開展工作。

   原因分析:民營企業(yè)的組織績效失靈或沒有組織績效,由于一些創(chuàng)業(yè)員老需要恰當(dāng)安排,而老板又沒有也不可能想出什么完美的辦法來安排員老,只有先給這些員老安排一個虛位,給予其高薪;另一方面,一些靠關(guān)系安排進(jìn)來的閑人也不能虧待,雖不干事,但薪酬不能少拿,而對那些忙的員工進(jìn)行評定時,同時員老們一般不會為這類干事的員工說話,更有甚者,往往會舉一兩個干事干得不妥的例子,以加深老板或領(lǐng)導(dǎo)對該人的反面印象,下面干得多的員工礙于情面,也不好講,于是多干少拿、少干多拿的怪象出現(xiàn),影響到干得多的員工積極性;日積月累,企業(yè)的整體績效將下降。

 

    民營企業(yè)人力資源管理九大怪象的解決之道:聘請經(jīng)驗豐富的專業(yè)人士進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的組織設(shè)計、薪酬與績效設(shè)計、定崗定編、制定崗位說明書,并將企業(yè)組織、人力、薪酬、績效管理納入規(guī)范化軌道上來,同時建立起招人、用人、留人、職業(yè)規(guī)劃、職務(wù)晉升通道等現(xiàn)代人力資源管理體制,為民營企業(yè)進(jìn)一步快速發(fā)展打好基礎(chǔ)。

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