合理制定工作目標(biāo)和計(jì)劃是提高工作效率的加速器

2014年8月7-8日，北京華奕天啟管理咨詢總裁邱柏森老師受邀為牡丹江移動(dòng)培訓(xùn)《工作目標(biāo)與計(jì)劃技巧》取得圓滿成功。本次培訓(xùn)的目的是使學(xué)員掌握工作目標(biāo)、工作計(jì)劃的基本內(nèi)涵和相互關(guān)系；掌握工作目標(biāo)與計(jì)劃制定與實(shí)施執(zhí)行的技巧。

古人講：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！?在日常學(xué)習(xí)或工作中，計(jì)劃工作是一切管理活動(dòng)的前提。邱老師首先從“為什么要制定計(jì)劃？”引入主題，剖析了不愿制定計(jì)劃的種種原因，制定計(jì)劃將帶來哪些好處。在如何制定計(jì)劃環(huán)節(jié)，邱老師幫助學(xué)員總結(jié)出一條制定計(jì)劃的秘訣即：我們想要的目標(biāo)、階段目標(biāo)、關(guān)鍵行動(dòng)措拖。

無論是企業(yè)目標(biāo)，部門目標(biāo)還是個(gè)人工作目標(biāo)的設(shè)定都需要遵守SMART原則，邱老師用案例研討的形式，使學(xué)員們輕松理解并掌握SMART原則的具體內(nèi)容即1.明確2.可衡量3.行動(dòng)導(dǎo)向4.可實(shí)現(xiàn)5.有檢視點(diǎn)的。對(duì)于如何從目標(biāo)到計(jì)劃的切入，邱老師教學(xué)員利用OGSM工具進(jìn)行目標(biāo)分解。邱老師用解放戰(zhàn)爭(zhēng)的案例，詳細(xì)分析了從目的、目標(biāo)、策略、衡量至行動(dòng)方案的全過程。為了使學(xué)員學(xué)以致用，在小組練習(xí)環(huán)節(jié)，邱老師現(xiàn)場(chǎng)布置作業(yè)，各小組成員利用OGSM將自己部門的目標(biāo)分解到措施。學(xué)員們聽、學(xué)、練、遇到問題隨時(shí)請(qǐng)教老師，課程現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)氛圍非常好。對(duì)于項(xiàng)目的工作分解環(huán)節(jié)，邱老師仍然采用案例剖析與現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)相結(jié)合的形式進(jìn)行。

最后，邱老師指出，為了保證計(jì)劃有效實(shí)施，必須要采取一系列監(jiān)督措施，從公司層面上進(jìn)行計(jì)劃監(jiān)督執(zhí)行。可采用項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控工具和年度計(jì)劃的考核等。