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劉劍:ISO900質(zhì)量管理體系和業(yè)務(wù)流程再造(BPR)
2016-01-20 42440
1. 兩者的聯(lián)系 ISO9001的文件結(jié)構(gòu)包括:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)類(lèi)文件和質(zhì)量記錄等。其中,程序文件突出體現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程處理的思想,對(duì)某項(xiàng)工作的流轉(zhuǎn)關(guān)系做了相當(dāng)詳盡的規(guī)定。所以,BPR在業(yè)務(wù)流程描述階段可以把ISO9001文件信息作為重要參考,與通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)訪談、調(diào)查問(wèn)卷等方法所得到的有關(guān)企業(yè)現(xiàn)狀的信息進(jìn)行相互印證,從而可以較迅速、全面地了解企業(yè)運(yùn)作。另一方面,已進(jìn)行ISO9001質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)的員工往往對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行描述的能力比較強(qiáng),可以大大方便項(xiàng)目各方之間的溝通。 ISO9001與BPR都強(qiáng)調(diào),通過(guò)協(xié)同各部門(mén)的活動(dòng)提高企業(yè)的整體效益。從這一點(diǎn)看,二者沒(méi)有根本性沖突,能夠互相為對(duì)方的順利開(kāi)展鋪平道路。 2. 兩者的區(qū)別 簡(jiǎn)言之,ISO9001與BPR一個(gè)重在"規(guī)范",一個(gè)重在"優(yōu)化"。BPR的根本思路在于,通過(guò)對(duì)流程中的非增值環(huán)節(jié)進(jìn)行清除(Eliminate)、簡(jiǎn)化(Simplify)、整合(Intergrate)、自動(dòng)化(Automate),即ESIA來(lái)提高流程效率,使得流程更加合理與容易操作。企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的內(nèi)部往返搬運(yùn)、冗余審核、手工匹配來(lái)自不同部門(mén)的多種單據(jù)等做法,按照“做了的一定要寫(xiě),寫(xiě)了的一定要做”的原則,在ISO9001中仍然可以被“規(guī)范”下來(lái),只要不對(duì)質(zhì)量產(chǎn)生危害; 而用BPR的思想來(lái)考慮,客戶(hù)不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)做了這些活動(dòng)而愿意額外付費(fèi)(即“非增值環(huán)節(jié)”),它們應(yīng)該是流程改進(jìn)時(shí)關(guān)注的要點(diǎn)。 3.兩者的結(jié)合 從長(zhǎng)期來(lái)看,ISO9001與BPR可以在企業(yè)內(nèi)相輔相成地持續(xù)發(fā)展。一方面,ISO9001對(duì)質(zhì)量體系的及時(shí)維護(hù)與更新提出了嚴(yán)格要求,以反映企業(yè)質(zhì)量活動(dòng)運(yùn)作的變化,復(fù)審時(shí)將考察這些變化是否符合ISO9001認(rèn)證的要求。所以,ISO9001文件是動(dòng)態(tài)的,它反映了企業(yè)質(zhì)量活動(dòng)的持續(xù)發(fā)展。另一方面,從對(duì)現(xiàn)狀流程進(jìn)行描述開(kāi)始,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn),找到改進(jìn)后的目標(biāo)流程, BPR為企業(yè)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn)給出了方向和手段,它同時(shí)關(guān)注如何通過(guò)崗位職責(zé)的合理設(shè)置、績(jī)效考核指標(biāo)的切實(shí)應(yīng)用、管理制度的不斷規(guī)范來(lái)保證目標(biāo)業(yè)務(wù)流程的真正實(shí)現(xiàn)。因此,兩者構(gòu)成了企業(yè)"臺(tái)階式發(fā)展"的圖景:通過(guò)BPR在垂直方向的優(yōu)化與提升,推動(dòng)ISO9001體系在更有效率的層次進(jìn)行"規(guī)范";通過(guò)ISO9001在水平方面的"規(guī)范",促使目標(biāo)業(yè)務(wù)流程落到實(shí)處,為再一次的"優(yōu)化"鞏固基礎(chǔ)。
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