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劉小明:發(fā)掘員工潛力確實很重要
2016-01-20 60864
彼得定律告訴我們:在層級組織中,員工傾向于晉升到自身不勝任的職位,其結(jié)果是,企業(yè)中的每個職位將不勝任員工所占據(jù)。作為一員工,他在執(zhí)行層面中能凸顯而出,但給他一個管理的工作卻無法勝任,最后導(dǎo)致公司和個人雙向痛苦,使雙方陷入保持現(xiàn)狀或回到起點都無從抉擇的尷尬局面。 

  作為公司派遣權(quán)利的你,肯定不愿看到這樣的僵局,那么怎樣使我們盡量遠離這種不必要的麻煩呢?這就要求我們能適時把握住員工的潛力。 

  那什么是潛力?潛力在工作中主要表現(xiàn)為:能夠勝任更大或者更高的職業(yè)或工作績效要求的能力特質(zhì)與個人技能。換而言之,潛力是為未來的工作需要而孕育出的一種特質(zhì)與技能。 

  在工作中我們尤其需要把能力與潛力這兩個概念區(qū)分開來,清楚識別高能力與高潛力,低能力與低潛力。因為高潛力的員工可能是低能力或者未充分發(fā)揮能力,低潛力的員工也有能力強的,然潛力不夠,并不適合在更高的職位上發(fā)展。比如某些人執(zhí)行能力高,兢兢業(yè)業(yè),很是刻苦,溝通能力也甚強,但在放置于管理平臺上卻了無生息。另外,不同的企業(yè)對“潛力”的標準和理解也大不一樣,有些公司以人、以服務(wù)為本,人際關(guān)系好、溝通能力強說明潛力高;有些企業(yè)以結(jié)果為導(dǎo)向,拼勁足、行動力強說明潛力高。所以所謂的低潛力員工,并非是除了目前職位什么都不能做的員工,而有可能是某些方面能力很高,而管理能力較弱的人。換句話說,有可能是放錯了位置的人才。 

  作為任何一家企業(yè),如果要發(fā)展低潛力的員工,除了要明確對“潛力”的要求和標準以外,還要明確以下問題: 

  1.員工是否在目前工作上有良好的績效?是通過哪些特別的能力體現(xiàn)出來的? 

  有些員工在目前的職位上做得一般,但是也許體現(xiàn)了某些特殊的能力。例如有一個財務(wù)助理,財務(wù)會計上的水平一般般,可是數(shù)據(jù)分析和制作報表、演講稿之類的能力非常突出,財務(wù)經(jīng)理很多文檔的準備和演講稿設(shè)計是她做的。后來公司的市場部經(jīng)理靈光一現(xiàn),把她要過來作了市場分析專員,皆大歡喜。案例中的小俞在原來的職位上有突出績效,但是體現(xiàn)出來的突出能力是和執(zhí)行、溝通層面有關(guān),而非人員管理。 

  2.公司是否有能力與工作之間的匹配體系或是職業(yè)發(fā)展階梯? 

  匹配體系是指在不同的工作職位之間是否有個人核心勝任力的相關(guān)系數(shù),例如財務(wù)分析和市場分析,行政和市場支持等。職業(yè)發(fā)展階梯指的是公司內(nèi)部是否有不同工作職位間的能力發(fā)展階梯,與不同級別職位間的能力級別描述。很多生產(chǎn)制造型企業(yè)的通病是把技術(shù)專業(yè)做得好的員工提拔為管理人員,可是技術(shù)員工和技術(shù)主管的勝任力體系是完全不一樣的。還有一些銷售經(jīng)理喜歡提拔銷售高手成為主管,可是銷售主管對銷售相關(guān)能力的要求也許還不如銷售員,但是銷售員根本不需要具有管理能力。銷售支持人員做得好未必只適合在銷售部作支持,還能到能力級別要求差不多的供應(yīng)鏈部門去工作。 

  幫助員工探索不同的工作領(lǐng)域。員工不管怎么工作,勝任一個職位的能力總是有限的。所以除了工作范圍增加,還可以給員工不同的工作項目來幫助他們建立更好的人際平臺,學(xué)習(xí)不同的知識,更好地運用自身技能。例如有些銷售支持人員參與到銷售的客戶拜訪里,了解客戶的反饋和需求;或是銷售人員參與到產(chǎn)品創(chuàng)新項目,了解科研人員對產(chǎn)品設(shè)計的想法;或是行政人員參與到工會的某個活動項目中去。這些和自身工作不太相關(guān)的工作內(nèi)容,都是幫助員工探索與發(fā)展自身能力的良好機會。 

  提供員工自由交流分享的平臺。公司的大部分員工在做什么,就決定了公司的基本行為模式。如果員工彼此的經(jīng)驗、體會和想法能夠找到一個出口來交流與分享,對員工之間的發(fā)展與學(xué)習(xí)也是很有利的事情。現(xiàn)在有不少的公司在做“交流午餐”“下午茶時間”“員工BBS”等,都是很有效的。
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