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劉小明:執(zhí)行流程如何抓
2016-01-20 61342
領(lǐng)導(dǎo)是執(zhí)行的主導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)力決定執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)如何抓執(zhí)行?有三大要素,即抓好流程,抓好關(guān)鍵,抓好自身。 

  重大任務(wù)的執(zhí)行在運(yùn)行中必定要?dú)v經(jīng)若干個階段、環(huán)節(jié),所有必經(jīng)的階段、環(huán)節(jié)按順序連接在一起,便是執(zhí)行流程。領(lǐng)導(dǎo)必須貫穿于整個執(zhí)行流程中,領(lǐng)導(dǎo)在其中的責(zé)任便是:執(zhí)行前謀準(zhǔn)備;執(zhí)行中謀控制;執(zhí)行終謀結(jié)果。 

  企業(yè)管理者在做很多任務(wù)中往往忽視了執(zhí)行前的準(zhǔn)備工作,毛澤東同志十大軍事原則就提出“不打無準(zhǔn)備之仗,不打無把握之仗,每戰(zhàn)都應(yīng)力求有準(zhǔn)備,力求在敵我條件對比下有勝利的把握?!蓖瑯討?yīng)用在企業(yè)里就是要事前做好準(zhǔn)備,而我們的企業(yè)中還總是準(zhǔn)備不夠,往往造成后面打亂仗的現(xiàn)象。那么領(lǐng)導(dǎo)都改做哪些準(zhǔn)備? 

  執(zhí)行前的準(zhǔn)備要有:計劃準(zhǔn)備;物質(zhì)準(zhǔn)備;組織準(zhǔn)備;法規(guī)準(zhǔn)備;能力準(zhǔn)備;      經(jīng)驗(yàn)準(zhǔn)備 ;思想準(zhǔn)備。 

  計劃準(zhǔn)備。一般做事之前大家都會做計劃,而計劃做的粗細(xì)則嚴(yán)重影響了事情的進(jìn)展,我們調(diào)研一家鋼鐵企業(yè)時,就發(fā)現(xiàn)在一個廠區(qū)工程項(xiàng)目建設(shè)中一個小小的土堆影響了工程的進(jìn)程,原因就是在做計劃時沒有將那個土堆當(dāng)回事,沒有人去清理這個土堆,恰恰因?yàn)檫@個微不足道的漏項(xiàng)卻拖住了工程的進(jìn)展。我們再看洛陽有家化工廠的建設(shè),其中對于采購的計劃中明確規(guī)定了什么日期,幾點(diǎn)誰將貨車從那個門進(jìn)入到何地點(diǎn),而且配有詳細(xì)的路線圖;卸貨時貨物堆放在哪個區(qū)域,怎么堆,堆幾層;如果未按要求來做扣除貨款的1%;在貨物將要堆放的地點(diǎn)上原來堆放的是水泥,于是還有一個附件計劃里注明,這些水泥在什么時間之前由誰必須使用完,用不完的自己拉走,如未做到扣除工程款的1%。正是有這樣嚴(yán)密的計劃,保證了這個項(xiàng)目的順利實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)在做計劃時應(yīng)該注意以下問題: 

  1、必須重視總體計劃,階段計劃的擬制。有些領(lǐng)導(dǎo)在制定計劃時缺乏對總體計劃的重視,更多的精力放在了目前的短期或局部的計劃,這都是不對的。要在總體計劃列出之后,再細(xì)化階段計劃。 

  2、要建立分級計劃制度。要按照關(guān)鍵事件模型,對總計劃,每個執(zhí)行部門和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)也都要做出實(shí)施計劃。實(shí)施計劃不僅要將任務(wù)分解到月、周、天,還要分解到每個崗位、每一個人。 

  3、計劃要有“七定”: 

  規(guī)定完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、成本、時限 

  規(guī)定執(zhí)行任務(wù)的主要方法、流程 

  規(guī)定執(zhí)行任務(wù)的主要團(tuán)隊(duì)和負(fù)責(zé)人 

  規(guī)定執(zhí)行中的協(xié)作部門、團(tuán)隊(duì)及其任務(wù)和責(zé)任 

  規(guī)定執(zhí)行中必須遵守的方針原則和行為規(guī)則 

  規(guī)定執(zhí)行中允許利用的資源范圍和數(shù)量 

  規(guī)定業(yè)績考評與獎懲的方法 

  4、對需要部門之間、團(tuán)隊(duì)之間、個人之間相互鏈接協(xié)作的工作必須做出專注和強(qiáng)調(diào),以便及時協(xié)調(diào),免得耽誤。 

  5、計劃要實(shí)事求是,統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn),具有彈性。 

  6、既定的計劃要保持穩(wěn)定性,除了客觀條件發(fā)生了重大變化,可作相應(yīng)變化之外,其他情況都不能影響其穩(wěn)定執(zhí)行。
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