我們上中層執(zhí)行力課程時(shí),經(jīng)常會(huì)問(wèn)中層:中層的作用是什么?許多中層經(jīng)理回答:上傳下達(dá)!
錯(cuò)!
上傳下達(dá),這個(gè)看似大家天天說(shuō),好像很正常,實(shí)際上很荒謬的結(jié)論,使得我們的企業(yè)在執(zhí)行中步履艱難,也無(wú)益于中層的成長(zhǎng),。
有一家企業(yè),我們講師去做培訓(xùn)前調(diào)研的時(shí)候,遇到這樣一個(gè)場(chǎng)面,生產(chǎn)部劉經(jīng)理在辦公室里與我們的講師在談話,這時(shí)候總經(jīng)理來(lái)了一個(gè)電話,詢問(wèn)深圳那批貨什么時(shí)候發(fā)出,劉經(jīng)理回答:領(lǐng)導(dǎo),您等一等,我這就給您問(wèn)一下,這事是張廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
請(qǐng)注意這句話,我問(wèn)一下張廠長(zhǎng)……。
隨后劉經(jīng)理打通了張廠長(zhǎng)的電話,一問(wèn)才知道還有一半的產(chǎn)品沒(méi)有包裝,按照計(jì)劃今晚10點(diǎn)發(fā)貨是不可能了,劉經(jīng)理馬上回復(fù)了總經(jīng)理,總經(jīng)理聽(tīng)了大怒,告訴劉經(jīng)理,現(xiàn)在你就下車間,無(wú)論如何今晚10點(diǎn)前必須裝車。
后來(lái),總經(jīng)理請(qǐng)我過(guò)去,說(shuō)了心中的苦悶,我們這批貨特別重要,周例會(huì)上已經(jīng)說(shuō)的好好了,今天10點(diǎn)必須發(fā)出去,不然我就沒(méi)法向客戶交待了,今年生產(chǎn)任務(wù)是很急,主要是打新市場(chǎng),所以,我們?cè)诮回浧谏舷鹿Ψ?,別人5天,我4天,不然我拿什么與人家競(jìng)爭(zhēng)呢?現(xiàn)在看來(lái),我的中層是有問(wèn)題,他們不理解我的戰(zhàn)略思想,好像全公司就我一個(gè)人著急,真沒(méi)有辦法。
我說(shuō),這樣,我們也下車間去,看一下實(shí)際情況,我們做一些調(diào)查研究,再把活盯一下,我們就來(lái)到了包裝車間,這時(shí)候,我們看見(jiàn)劉經(jīng)理正在那里大聲地訓(xùn)斥張廠長(zhǎng):不能夠抓點(diǎn)緊嗎?非得讓我挨頓罵你才好受?我已經(jīng)說(shuō)過(guò)多少次了,我在老板面前拍過(guò)胸脯的,保證今天發(fā)貨,現(xiàn)在都什么時(shí)候了,你們還在這里磨磨蹭蹭?
張廠長(zhǎng)這時(shí)候看見(jiàn)我們來(lái)了,一肚子委屈說(shuō),我這些天招工都招不上來(lái),工資低,工人來(lái)了干不久就走了,新手速度慢,我們也沒(méi)有辦法。
我走到包裝線上,看見(jiàn)工人的確動(dòng)作很慢,一個(gè)標(biāo)簽一個(gè)標(biāo)簽往箱子上貼,而且很累,這時(shí)候,總經(jīng)理走過(guò)去,讓兩個(gè)員工們把箱子正面朝前,又讓兩個(gè)員工專門貼標(biāo)簽,再安排其他三位員工裝車,工作速度明顯地提高了不少,一個(gè)多小時(shí)后,運(yùn)貨的汽車出發(fā)了。
我們一起去食堂吃飯,大家情緒都不好。老總說(shuō),我今天要不過(guò)問(wèn),還不知道猴年馬月能發(fā)貨呢,就咱們這個(gè)干法兒,干脆別干算了!張廠長(zhǎng)低頭不吭聲,劉經(jīng)理卻在一邊對(duì)張廠長(zhǎng)說(shuō),聽(tīng)到了吧,我都說(shuō)過(guò)多少回了,沒(méi)有人都找人去呀,總不能耽誤活兒呀!
又是一個(gè)“二傳手”,我心里這么想的,我也不高興了,我說(shuō),劉經(jīng)理,你這話說(shuō)的不對(duì)了,請(qǐng)問(wèn),誰(shuí)向總經(jīng)理負(fù)責(zé)?今天這個(gè)事兒,是誰(shuí)應(yīng)當(dāng)擔(dān)責(zé)任?是張廠長(zhǎng)嗎?我認(rèn)為不是,應(yīng)當(dāng)是你的問(wèn)題,你是中層,你向總經(jīng)理負(fù)責(zé),這不是張廠長(zhǎng)的事兒,我今天看到了,一是你對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度根本沒(méi)有過(guò)程檢查,不知道干到什么程度了,還得問(wèn)下級(jí);二是你的員工沒(méi)有受過(guò)訓(xùn)練,是操作方法不對(duì),工作效率不高。
劉經(jīng)理也很委屈,他說(shuō),孟老師,我做中層的不容易,我給自己的定位就是上傳下達(dá),下面不干,你說(shuō)我也沒(méi)有辦法,總不至于我自己去干吧?
我說(shuō),我們做中層的,是很不容易,上面老總壓,下面不服管,但是,我認(rèn)為還是你的角色定位不清,什么叫“上傳下達(dá)”?問(wèn)題就出在這句話上,在企業(yè),總裁做戰(zhàn)略,他對(duì)決策負(fù)責(zé),中層帶領(lǐng)員工要執(zhí)行,對(duì)業(yè)績(jī)負(fù)責(zé),人人都是“扣球手”,人人都要做結(jié)果,企業(yè)中沒(méi)有“二傳手”,用不著誰(shuí)來(lái)上傳下達(dá),在公司沒(méi)有“上傳下達(dá)”這個(gè)職位!
通過(guò)這個(gè)案例,我們對(duì)中層執(zhí)行力有什么理解呢?
我認(rèn)為,中層的角色有三個(gè):
一是執(zhí)行官,執(zhí)行總經(jīng)理的命令,不折不扣的執(zhí)行,決策之前參與討論,討論過(guò)了就是執(zhí)行,即使決策錯(cuò)了,也要執(zhí)行??偨?jīng)理應(yīng)當(dāng)講新市場(chǎng)開(kāi)拓的戰(zhàn)略,講“交貨快”作為競(jìng)爭(zhēng)手段的目的,與劉經(jīng)理等中層討論,統(tǒng)一思想,并細(xì)化在每份訂單上,然后做結(jié)果承諾,中層承諾結(jié)果,就必須執(zhí)行。
二是檢察官,當(dāng)我們有了標(biāo)準(zhǔn),有了流程,有了制度,有了指標(biāo),安排給下屬后,就是過(guò)程的檢查,中層要把70%的時(shí)間和精力都用在檢查上,保證最后結(jié)果出來(lái);劉經(jīng)理的問(wèn)題就出現(xiàn)在檢查上,沒(méi)有檢查,就不知道生產(chǎn)的進(jìn)度,當(dāng)總經(jīng)理詢問(wèn)時(shí)就回答不上來(lái),不檢查,就發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,不能夠及時(shí)糾正就會(huì)影響進(jìn)度,不檢查就不知道問(wèn)題的原因,就不能做持續(xù)改進(jìn),檢查是管理的核心,不檢查就等于沒(méi)有管理,這是中層執(zhí)行的關(guān)鍵。
三是教練員,執(zhí)行力不是講出來(lái)的,一定是訓(xùn)練出來(lái)的,從劉經(jīng)理來(lái)看,工人流失是一個(gè)客觀現(xiàn)象,已經(jīng)嚴(yán)重影響生產(chǎn)了,那么如何解決呢?作為中層,你為員工成長(zhǎng)做了什么?傳承公司的文化和價(jià)值觀了嗎?如果沒(méi)有,如何吸引員工呢?你進(jìn)行技能與業(yè)務(wù)培訓(xùn)了嗎?如果沒(méi)有,如何留住員工呢?你建立新員工上崗訓(xùn)練體系了嗎?如果員工受過(guò)包裝的訓(xùn)練,也不會(huì)出現(xiàn)效率低、耽誤活兒的問(wèn)題。
中層多是從優(yōu)秀員工中成長(zhǎng)起來(lái)了,由于角色沒(méi)有轉(zhuǎn)變,思維還停留在員工的思維上。
表現(xiàn)一,還認(rèn)為自己是超級(jí)員工,自己干的特別來(lái)勁兒,基本不管團(tuán)隊(duì),自己跑的歡,團(tuán)隊(duì)跟不上,全員無(wú)斗志,我管這類中層叫“獨(dú)行俠”,企業(yè)中這類“大俠”越多,對(duì)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)越不利,能夠轉(zhuǎn)變角色的,趕快轉(zhuǎn)變角色,不能轉(zhuǎn)變的,趕快回去當(dāng)個(gè)好員工,不然的話是個(gè)人與公司的雙輸;
表現(xiàn)二,就是劉廠長(zhǎng)這樣的,成為中層以后,就不會(huì)做了,迷茫了,頭腦中只剩下了一個(gè)“上傳下達(dá)”,還認(rèn)為這就是中層的執(zhí)行,時(shí)間長(zhǎng)了形成了思維定勢(shì),以為中層就應(yīng)當(dāng)這樣,上面說(shuō)完了,傳達(dá)到下面去,然后一出問(wèn)題就責(zé)怪下屬:我都告訴過(guò)你們了,怎么還是這樣?這是中層執(zhí)行力中最嚴(yán)重的問(wèn)題,嚴(yán)重在自己?jiǎn)适Я嗽瓉?lái)的優(yōu)秀,又在團(tuán)隊(duì)中傳播了一種“二傳手”就是中層的思想。
其實(shí),中層執(zhí)行并不難,當(dāng)好執(zhí)行官、檢察官、教練員三個(gè)角色,你就是好中層,就是好執(zhí)行,因?yàn)橛?xùn)練讓員工成長(zhǎng),檢查讓問(wèn)題消失,執(zhí)行實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略,團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)起來(lái)了,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去賺錢,你自己不累,業(yè)績(jī)還是一流的,多好!