曾經(jīng)有人這么形容:「一旦組織人數(shù)超過(guò)七人,溝通就很可能會(huì)變得困難或失敗?!故聦?shí)上,良好的溝通往往能影響事情的成敗,很多完善的計(jì)劃,最后卻因溝通不良而功敗垂成。
根據(jù)前BBC營(yíng)銷經(jīng)理希伯(Theo Theobald)和英國(guó)蘭開(kāi)斯特大學(xué)(Lancaster University)組織心理與健康研究所教授古柏(Cary Cooper)的說(shuō)法,要做到良好溝通,其實(shí)只要遵守以下六個(gè)簡(jiǎn)單原則:
一、了解你的溝通對(duì)象
「知己知彼,百戰(zhàn)百勝」,進(jìn)行溝通前一定要先了解你的溝通對(duì)象,才能擬定溝通策略。最好能將心比心,站在對(duì)方的立場(chǎng)來(lái)思考,要怎樣表達(dá)你的想法最容易被接受,如此溝通起來(lái)一定可以事半功倍。
二、熱情地傳遞堅(jiān)定信念
如果連自己都不能被說(shuō)服,又要如何說(shuō)服他人?只要你相信某件事是對(duì)的、正確的,那就要充滿熱情又堅(jiān)定地表達(dá)出來(lái),這種情感是會(huì)感染他人的,也能夠增加你的說(shuō)服力。畏縮遲疑只會(huì)讓對(duì)方懷疑。
三、多聽(tīng)少說(shuō)
閉上嘴傾聽(tīng)才可能聽(tīng)到真心話,讓溝通對(duì)象也能表達(dá)意見(jiàn)是很重要的,如此一來(lái)既可以聽(tīng)到對(duì)方真正的心聲,也能針對(duì)提出的疑問(wèn)解釋,不要沒(méi)聽(tīng)?zhēng)拙湓捑痛驍鄬?duì)方的陳述,這樣只會(huì)加速關(guān)上彼此的溝通大門。
四、預(yù)先思考與計(jì)劃
成功總是屬于預(yù)先做好準(zhǔn)備的人,溝通也一樣,每天檢視自己在溝通上的優(yōu)缺點(diǎn),并思考可以如何運(yùn)用或改進(jìn),這樣即使有突發(fā)狀況,也不致慌張失措。
五、小心文化差異
這是溝通時(shí)常犯的錯(cuò)誤之一,很多事情并沒(méi)有什么絕對(duì)的對(duì)或錯(cuò),只是地域或文化上的差異,造成「我之所好并非彼之所喜」,這時(shí)預(yù)先了解你的溝通對(duì)象就很重要了,可以避免犯下錯(cuò)誤。
六、善用故事比喻
好故事可以加強(qiáng)印象、帶入投射,如果你的故事能讓溝通對(duì)象留下深刻印象,事情也就成功一半,若是還能將自己想要達(dá)到的形象或目的融入情節(jié)中,并讓對(duì)方產(chǎn)生移情投射作用,潛移默化的效果更是驚人!