一、 選對人
企業(yè)經(jīng)營就是:找對人、做對事、用對方 法,而找對人比培訓人更重要,人選對了才能 繼續(xù)進行后續(xù)的培養(yǎng),壞苗子即使在肥沃的土地也無法結出累累碩果,只有精心挑選的良種 在適當培育下才能產(chǎn)出令人欣喜的果實。
《淮南子》里記錄了這樣一個故事:楚 將子發(fā)愛結交人,有個其貌不揚、號稱“神 偷”的人來投奔他,其他人認為“神偷”既沒有計謀知識又無法帶兵打仗,都勸子發(fā)不要理 睬他。子發(fā)卻不顧其他人的勸告,依然把“神 偷”招致麾下。一次齊國進犯楚國,子發(fā)率軍抗戰(zhàn)。他麾下雖然不乏智謀之士和勇悍之將, 但和強大的齊軍卻無法相比,交戰(zhàn)后連連敗 退。這時子發(fā)想到了“神偷”。晚上,“神偷”奉命將齊軍主帥的睡帳偷了回來。第二天 子發(fā)派使者表示是士兵撿到了,特意送還給 他。當天晚上,“神偷”又去把齊軍主帥的枕頭偷了回來,子發(fā)照樣派人送還給他。齊軍上 下聽說了這事,都非??謶?,主帥對幕僚說: “再不撤軍,恐怕送來的就是我的腦袋了?!?于是,齊國很快就撤離了楚國。
故事中子發(fā)是聰明的領導者,盡管手下有 謀士,也有猛將,但是遇到敵強我弱、無法對 抗的時候,他選擇“神偷”以特殊的手法達到讓齊軍撤退的效果。因此,選擇正確的人是成 功授權的關鍵,很多授權失敗的原因就是因為 沒有選對人。
人在事前,一切成敗都是在于人,授權 的基礎就是要有合適的人去做事,選擇好正 確的人,權力才能去授,沒有合適的人或者選擇了錯誤的人都會導致授權失敗,這樣的 權不如不授。有人會說:“我們也知道要選 對人,可說來簡單做起來難?!比绾翁暨x符合授權條件的人?什么樣的人被授權才能更 好地實現(xiàn)有效授權?
二、成果導向
許多的企業(yè)負責人或部門領導者,對授 權理解片面,變成了為授權而授權,其實授 權是為了要實現(xiàn)一定的目標而做。如果目標模糊不清,必然導致授權失敗。
我的一個學員告訴我,他們機械公司有 位張經(jīng)理,員工抱怨他的工作指示不明確。 有次張經(jīng)理出差,在飛機臨飛前,打電話給采購員讓其去湖北采購零件,采購員剛想進 一步了解,電話就掛了。采購員不知道要進 什么零件,進多少零件,也不知道什么時候要提交零件。他去向財務申請費用,可是財 務說需要看到進貨清單以及合同才能付款, 他去找生產(chǎn)了解需要多少貨,但是生產(chǎn)說沒有得到銷售的指示。就這樣他兜了一圈,還 是不知道到底需要采辦什么。而且張經(jīng)理也 沒有電話詢問有關采辦的情況,采購員也就算了。直到某天,客戶電話來要求賠償,大 家才知道原來是要采購客戶要的零件,可是 已經(jīng)晚了,錯過了合同約定的交貨時間。
雖然張經(jīng)理將采購授權了,可是不提目標 和成果,不僅浪費了時間、資源,還使人一事 無成。管理者授權時,一定要明確、清晰地告訴被授權人,我們要的成果是什么!是要利潤 還是市場,是要生存還是要做大。不僅如此, 你最好要把目標形象化,以成果為導向。
三、責、權、利一致
我在授權下屬做事時,總會將他所需要 承擔的責任,可以支配的權力以及成功后可 得到的利益,明確地交代清楚。
有一次我打算開辟華東市場,我對下屬 說:“公司要開辟華東市場,我決定派你去。 你要在五年內,使公司的產(chǎn)品在華東兩省的市場占有率達到15%,在華東設立五個一級加盟 商辦事處。有什么困難你告訴我,公司會在財 力和人員上給予你充分的支持。如果這些目標你都達到了,公司將提升你為區(qū)域總經(jīng)理,額 外獎勵你十萬元獎金?!边@樣說,下屬不僅清 楚了自己的目標任務,了解了自己能得到的支持,更重要的是他知道了他做完這項工作后, 有更好的職業(yè)發(fā)展和獎勵,自然會對未來的工 作自信滿滿,做事更加賣力。
同樣是交辦工作,不同方式會產(chǎn)生不 同結果,原因就在于是否向下屬清晰地表 明在工作中能得到的權力、責任和利益。 責、權、利三者,缺少了哪一個,都會影 響下屬的工作效率。
四、檢查評估
授權意味著要信任下屬,信任下屬不等 于放任,而檢查重于信任,領導者就是檢查 者,在執(zhí)行過程中要予以檢查評估。
企業(yè)管理者把工作交給下屬,不代表 跟這項工作劃清界限,絕不可不管不顧,要 掌握控制的技巧,定期開展檢查評估,使授權沿著正確的道路進行。同時,管理者要 清楚,檢查不是對下屬不信任,是通過這種 方式,督促他們更好地完成工作,其目的不是干涉,是要找出差距,糾正方向,完善方 法、改進措施。
五、解決困難
有效授權中,很重要的步驟是幫助下屬 面對困難,既在授權時預知挑戰(zhàn),過程中協(xié) 助解決困難。
1999年,我國申報WTO,根據(jù)世貿組織 要求,我國要與國際燃料標準接軌,實施燃 油清潔化:到2003年前車用汽油的烯烴含量必須降低到35%以下,而當時國內生產(chǎn)的汽油 烯烴含量大都在55%左右。石油煉制研究所所 長高雄厚博士,被授命為攻克該課題的負責人,授命在2000年5月前開發(fā)出新技術。
接受授命時,高博士已經(jīng)清楚被告知此 次任務的苦難。任務艱巨,高博士他們沒有 在實驗失敗中退縮,自主創(chuàng)新,經(jīng)歷12次反復實驗,研發(fā)出LB0降烯催化劑,克服工業(yè)化 實驗失敗的難題,將汽油中烯烴含量由42%減 低到32%,達到了規(guī)定標準。此項研究后來不但生產(chǎn)出了清潔汽油,一年內還為公司創(chuàng)造 了過億的財富。
高博士在被授權時,就已對會遇到的危難 和挑戰(zhàn)心中有數(shù),做好心理準備,遭遇到實驗 失敗時,堅韌地執(zhí)行著自己的工作與職責。
“ 知己知彼, 百戰(zhàn)不 殆”,在授權時,管理者要把 工作開展中的挑戰(zhàn)困難,提前 告知被授權者,對工作的難度有充分準備和認識,為后續(xù)的 成功打下心理基礎。
六、不重復與倒授權
有的管理者為了保證授權,會授權同樣的 任務給多人;有的管理者授權后,替員工做, 這樣的重復授權與倒授權都是無效授權。
重復授權多人,不是授權的保險方法, 會造成被授權者無法開展工作,公司資源 重復浪費,員工不團結,沒人承擔責任,相互指責、推諉,也無從追究責任的惡果。有 效授權必須明確到具體的個人,不能含糊其 辭、重復授權。