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劉小明:實(shí)例解答各行業(yè)關(guān)于培訓(xùn)體系搭建的問題
2016-01-20 56430

1、公司準(zhǔn)備搭建培訓(xùn)體系,公司500人左右,主要以開發(fā)人員為主,80%以上本科學(xué)歷,請問如何開展?

  解答1:根據(jù)你提供的三條信息,我建議從以下方面來搭建貴公司的培訓(xùn)管理體系:

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">1)把之前你們收集到的員工培訓(xùn)信息表進(jìn)行集中匯總,分析員工希望所做的培訓(xùn)有些什么,寫出書面匯總分析報(bào)告,并結(jié)合公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,提出幾個員工和計(jì)劃都有的項(xiàng)目方案,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)定奪最后的實(shí)施培訓(xùn)方案;

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">2)按照月度培訓(xùn)計(jì)劃逐項(xiàng)實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,在實(shí)施過程中要注意培訓(xùn)管理的流程:培訓(xùn)計(jì)劃擬定、培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案、培訓(xùn)具體課程安排、培訓(xùn)現(xiàn)場督導(dǎo)、員工訓(xùn)后問卷調(diào)查,根據(jù)以上這些,HR才能寫得出比較具有務(wù)實(shí)且有參考性的培訓(xùn)總結(jié);培訓(xùn)月報(bào)應(yīng)該包括課程介紹、培訓(xùn)學(xué)員范圍、培訓(xùn)大綱、培訓(xùn)現(xiàn)場照片(這一點(diǎn)非常重要,留下痕跡管理),最后按第幾期來編寫,數(shù)據(jù)中反映出本期參訓(xùn)時(shí)間、人數(shù)、部門、授課時(shí)長、訓(xùn)后員工滿意度百分比,如有考核成績還要列清參考人員,及格率等關(guān)鍵數(shù)據(jù);

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">3)培訓(xùn)評估最直接最有效的可設(shè)計(jì)問卷評估表作為參考,建議評估采用量化打分考評培訓(xùn)講師,但有一項(xiàng)非常重要一定要注意,為了使得到的數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確,建議采用無記名方式。

  解答2:(1)在職培訓(xùn):使受訓(xùn)者通過對熟練員工進(jìn)行觀察和提問或是集中起來由企業(yè)內(nèi)部講師授課的開式來進(jìn)行學(xué)習(xí)。同時(shí)有機(jī)會去實(shí)踐并得到反饋。

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">2)工作指導(dǎo):分步驟地列出如何完成工作,培訓(xùn)者首先演示任務(wù),然后讓受訓(xùn)者一步步的執(zhí)行任務(wù),必要時(shí)予以糾正。

3)封閉培訓(xùn):由培訓(xùn)部門聘請內(nèi)部講師或外部講師進(jìn)行的培訓(xùn)。

 

2、制造業(yè)企業(yè),企業(yè)中的文化結(jié)構(gòu)不高,已經(jīng)建立二十多年,又是家族式企業(yè),該怎樣搭建培訓(xùn)體系才能滿足老板和員工?

解答:這個問題首先是您們老板有沒有意識到培訓(xùn)這個問題的重要性,如果有意識,那接下來的工作就是把培訓(xùn)理念和體系架構(gòu)植入他的腦海中的過程;如果沒有,那你就要用目前你們公司有沒有服務(wù)投訴、員工業(yè)務(wù)技能不佳被處罰,或者你認(rèn)為可以通過培訓(xùn)來解決這方面的問題案例,通過事實(shí)來說話,因?yàn)榧易迤髽I(yè)老板理念很不會把精力和心思放在培訓(xùn)上,需要有人告訴他,讓他具有這種意識,當(dāng)具有了意識后才談得上去構(gòu)架培訓(xùn)體系。

 

3、一個正在發(fā)展起步階段的生產(chǎn)型民營企業(yè)該怎樣開展培訓(xùn)工作?

  解答1:首先轉(zhuǎn)變觀念,老板是研發(fā)型專家,很多時(shí)候關(guān)注研發(fā)而很少會放在管理上。針對這樣的老板,需要你與上級在培訓(xùn)方面達(dá)成共識,找時(shí)間去與上級溝通,建議打通培訓(xùn)體系的最有效方法,可以以最近競爭對手的一些缺失培訓(xùn)的案例或自己企業(yè)目前你看到的問題作為有效溝通話題,循序漸進(jìn)有效溝通,讓老板逐漸意識到培訓(xùn)的重要性,就好似研發(fā)人員不充電就無法掌握當(dāng)代最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),就無法贏得市場。

解答2:企業(yè)起步期要建立完善的培訓(xùn)體系不太現(xiàn)實(shí),建議:本著不必追究完美,但要持續(xù)改進(jìn)的原則開展培訓(xùn)工作??上冗M(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,并與各部主管及總經(jīng)理溝通后根據(jù)需求的重點(diǎn)制定培訓(xùn)計(jì)劃。

 

4、公司為新開張的五星級酒店,老板很重視培訓(xùn),但是各部門及營業(yè)點(diǎn)沒時(shí)間來參加培訓(xùn),對于那些想進(jìn)步或想學(xué)習(xí)的同事和領(lǐng)導(dǎo),我們應(yīng)該做那些培訓(xùn)能吸引他們?

  解答1:營銷師酒店?duì)款^部隊(duì),如果是沒有時(shí)間做培訓(xùn),那酒店的服務(wù)質(zhì)量無法提高,建議HR與上級溝通,爭取支持你們的培訓(xùn)工作,另外可以征求一下建議,看看怎么做可以既不太占用較長的時(shí)間,又能達(dá)到培訓(xùn)的目的。

解答2:培訓(xùn)是全體員工的事情,上至老板下至普通一線員工,只是針對每個層級培訓(xùn)的內(nèi)容不同。為了引起全體員工培訓(xùn)的大力重視,培訓(xùn)部門一定要邀請老板參與進(jìn)來,并且培訓(xùn)活動要納入考核,與獎金掛鉤。至于要培訓(xùn)哪些內(nèi)容,要作培訓(xùn)需求調(diào)查。

 

5、我們公司是一家民營上市企業(yè)的子公司,新成立的,現(xiàn)有230多人,一線人員占一半以上,這樣的單位該如何有效組織培訓(xùn),培訓(xùn)又如何跟其他模塊聯(lián)系起來?

解答:一線人員較多的公司,培訓(xùn)需要結(jié)合銷售類培訓(xùn)為主導(dǎo),比如銷售技巧、客戶營銷、服務(wù)管理、投訴處理等適合的培訓(xùn)課程來做,培訓(xùn)與其他工作一脈相承,是一個體系,需要從大局整體考慮出發(fā)才行!

 

6、公司零售行業(yè),100人左右,想建一套培訓(xùn)體系該怎么做?

解答:這個問題比較大,首先要看,你做培訓(xùn)的目的是什么,一般會從幾點(diǎn)做起:第一,培訓(xùn)的目的;第二,培訓(xùn)需求;第三,培訓(xùn)計(jì)劃;第四,培訓(xùn)過程實(shí)施;第五,培訓(xùn)成果的反饋;第六,培訓(xùn)跟蹤;第七,培訓(xùn)結(jié)果的應(yīng)用與調(diào)整。

 

7、公司是物流公司,因公司是剛剛成立,培訓(xùn)這一塊目前沒有做,該怎樣開展呢?

解答:這個問題需要上級領(lǐng)導(dǎo)的支持和具備培訓(xùn)理念,建議你可以先跟靈動啊溝通看看靈動啊對培訓(xùn)的理解層面是什么級別,如果只是知道培訓(xùn)很重要但其他什么都不清楚,那你可以先找一些競爭對手通過培訓(xùn)改變服務(wù)質(zhì)量和提高工作業(yè)績的案例給老板看,這樣讓他看到培訓(xùn)的作用,也有利于開展培訓(xùn)工作。

 

8、小公司沒有培訓(xùn)體系,如果需要建立應(yīng)該從哪幾方面入手呢?

  解答:培訓(xùn)體系無論在大企業(yè)還是小企業(yè)都無處不在,小企業(yè)可以簡單的操作,如:

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">1)對新員工熟悉工作流程(要有制度化為基礎(chǔ))的引導(dǎo);

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">2)引入新的管理流程(ISO9001或其他管理方法)提升員工的工作能力;

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">3)推行老帶新(即師徒教育)策略;

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">4)開展團(tuán)隊(duì)活動(拓展活動及討論活動);

5)引入職業(yè)化的思想理念(如余世維、曾仕強(qiáng)的講課);

6)專業(yè)性的培訓(xùn)。

 

9、怎樣把培訓(xùn)與績效考核掛鉤呢?有沒有什么好的方法可以借鑒?

  解答:舉一個例子,我們部門有一個親轉(zhuǎn)崗的HR薪酬專員,他對公司熟悉、文化認(rèn)可、制度理解,做數(shù)字很OK,但就是不積極。

  我第二季度給他考核是B,并且與她本人溝通,我告訴她我對他非常認(rèn)可,知道他對公司及崗位的貢獻(xiàn),而公司也看到這一點(diǎn),所以將你調(diào)崗在薪酬崗位再說了一下這個崗位的重要性云云之類的。

  最后,我說,但是薪酬專員如果只負(fù)責(zé)算工資,算對工資是他的考核的話,那我在外面找一個文員就可以,因?yàn)檫@個崗位是可替代性的。我希望這個崗位以后是經(jīng)理及部門經(jīng)理的好助手,等等……

  但現(xiàn)在你存在哪些差距,讓她通過在線學(xué)習(xí)和一些我指定的書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),并且每個階段我都會參與,我會問他在這里學(xué)到哪些,了解了哪些,如何在工作中應(yīng)用,結(jié)果自身的工作,如何做調(diào)整。

這就是一個培養(yǎng)的流程,僅供參考。

 

10、公司100人左右,但很多在異地,針對這樣的情況,公司日常的培訓(xùn)該怎樣開展呢?

解答:(1)建議內(nèi)部拱建一個學(xué)習(xí)平臺;(2)通過崗位的要求,要求必須參加哪些課程。

 

11、公司有近80人的銷售團(tuán)隊(duì),想要針對銷售進(jìn)行培訓(xùn),該怎樣培訓(xùn)呢?

  解答:銷售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn),可以有一下幾塊:

 ?。?span style="color:rgb(62, 62, 62);">1)業(yè)績超額達(dá)標(biāo)的,個人能力很強(qiáng)的:這時(shí)候根據(jù)公司的戰(zhàn)略及市場環(huán)境要求,可以引進(jìn)一些外部機(jī)構(gòu)新銷售理念同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感;

  (2)業(yè)績勉強(qiáng)完成或者剛剛完成:通過第一種人的經(jīng)驗(yàn)分享及內(nèi)部的產(chǎn)品或銷售技巧、客戶商務(wù)談判方面進(jìn)行培訓(xùn);

3)對業(yè)績沒有完成或者新銷售人員來講,可以通過銷售行為的管理進(jìn)行一些基礎(chǔ)的培訓(xùn),例如,如何尋找客戶,如何識別客戶等。

 

12、們公司很注重培訓(xùn),平常人資每周都會有內(nèi)訓(xùn),主要形式是影音、課件、OA文章、知識等的學(xué)習(xí),這些學(xué)習(xí)形式全員可以參與,但是培訓(xùn)效果還是達(dá)不到要求,有些時(shí)候組織了培訓(xùn)反而使員工抱怨,問題出在哪里?

解答:出現(xiàn)在培訓(xùn)需求上面,換位思考一下,如果你自已去參加一些與個人工作無關(guān)、對崗位提升意義不大的培訓(xùn),你可以支持多久。可以從這幾點(diǎn)來做,(1)建議從部門經(jīng)理這邊開始收集他們想要達(dá)到培訓(xùn)效果;(2)再到員工進(jìn)行訪談;(3)最后形成培訓(xùn)需求。

 

13、單位個人素質(zhì)提升培訓(xùn)可分為哪幾個方面的培訓(xùn)?

  解答:素質(zhì)是一個綜合概念,你沒有明確哪方面素質(zhì)需要提高。不同方面需采取不同的培訓(xùn)方式及培訓(xùn)教材。比如禮儀方面不足應(yīng)選用禮儀培訓(xùn)教材,采用講授、演練、實(shí)操法提高禮儀方面的素質(zhì)。

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