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中國(guó)實(shí)戰(zhàn)派生產(chǎn)質(zhì)量采購(gòu)管理講師
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劉小明:企業(yè)如何消除浪費(fèi)
2016-01-20 51912

精益理論有助于消除以下幾類(lèi)浪費(fèi):過(guò)度生產(chǎn)、冗余庫(kù)存、無(wú)序運(yùn)輸以及不合格產(chǎn)品。這些浪費(fèi)現(xiàn)象的共同特征是:在增加成本的同時(shí),使企業(yè)的收益率下降。

一、精益生產(chǎn)消除浪費(fèi)之過(guò)度生產(chǎn)

顧名思義,過(guò)度生產(chǎn)指的是產(chǎn)出量多于需求量。你或許會(huì)問(wèn):“為什么人們會(huì)生產(chǎn)超過(guò)需求的產(chǎn)品?”顯然,這不是什么劃算的買(mǎi)賣(mài)嘛。那么,不妨換一個(gè)更好的問(wèn)題來(lái)問(wèn):“廠家應(yīng)如何確定需要的產(chǎn)量,顧客真正的需求到底該如何判定?”回答這個(gè)問(wèn)題其實(shí)并不容易,你得有明確的定義并合理設(shè)定好工作時(shí)間。因此,廠家不妨把這個(gè)問(wèn)題牢牢記在腦子里。

假設(shè)你擁有一家餐館,特色菜是武昌魚(yú)。餐館的生意非常好,于是你決定每天爭(zhēng)取賣(mài)掉1,800份武昌魚(yú)。餐館每星期周一至周六營(yíng)業(yè),周日休息。周一早晨開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè),三位顧客進(jìn)來(lái),一人點(diǎn)了一份武昌魚(yú)。注意:到目前為止,一切都很正常。餐館的需求量是三份武昌魚(yú)。你很快就做好了武昌魚(yú),交到顧客手中,給對(duì)方賬單,對(duì)方則照單付錢(qián)。看看,這樣的現(xiàn)金流還是挺不錯(cuò)的嘛!

由于原料是易腐爛的武昌魚(yú),因此你每天都要供應(yīng)商送來(lái)新鮮的武昌魚(yú),并在倉(cāng)庫(kù)中準(zhǔn)備足夠的武昌魚(yú)——稍多于預(yù)測(cè)的量,足夠完成日均1,800份武昌魚(yú)。有時(shí)候,實(shí)際的需求會(huì)少于生產(chǎn)的數(shù)量。如果沒(méi)有出現(xiàn)這種情況,你就可以放心地進(jìn)入第二天的工作,不必?fù)?dān)心倉(cāng)庫(kù)里的武昌魚(yú)會(huì)腐爛??梢哉f(shuō),你是根據(jù)預(yù)測(cè)來(lái)確定需要的原料量。不管訂貨情況如何,都能應(yīng)對(duì)自如。

你的產(chǎn)品是武昌魚(yú)。你根據(jù)顧客的需求制造武昌魚(yú)(將原料變成產(chǎn)品)。你非常希望每天能夠生產(chǎn)1,800個(gè)武昌魚(yú)。然而,當(dāng)沒(méi)有需求時(shí)(店里沒(méi)有顧客),你的廚師與三個(gè)女招待就會(huì)停下來(lái),不會(huì)去做那沒(méi)頭沒(méi)腦的1,800個(gè)武昌魚(yú)。相反,他們會(huì)做一些不增值的事-打掃衛(wèi)生、整理調(diào)味品、討論如何改進(jìn)菜單設(shè)置、如何讓顧客滿意等。你瞧,這里就沒(méi)有過(guò)度生產(chǎn)的問(wèn)題??墒牵慊蛟S會(huì)聽(tīng)到一些異議:“這不公平,餐館與制造企業(yè)的運(yùn)作根本就不是一回事嘛?!焙冒桑蔷妥屛覀兛纯?,二者之間到底存在著哪些區(qū)別:

餐館的工作方式是:

1、確定并設(shè)計(jì)自己想要經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品(武昌魚(yú))。

2、購(gòu)買(mǎi)或租借一個(gè)場(chǎng)所。

3、購(gòu)買(mǎi)或租借工具與設(shè)備(冰箱、冷庫(kù)、爐灶、餐桌等)。

4、雇傭并培訓(xùn)員工。

5、購(gòu)買(mǎi)原材料(武昌魚(yú)、佐料等)。

6、制造產(chǎn)品并賣(mài)給顧客。

7、向顧客開(kāi)出發(fā)票。

8、兌現(xiàn)賬單。

9、支付自己的費(fèi)用(員工、材料、固定成本等)。

制造企業(yè)的工作方式是:

1、確定并設(shè)計(jì)自己想要經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品(打印機(jī))。

2、購(gòu)買(mǎi)或租借一個(gè)場(chǎng)所。

3、購(gòu)買(mǎi)或租借工具與設(shè)備(注塑機(jī)、數(shù)控機(jī)床、灌裝機(jī)、操作臺(tái)等)。

4、雇傭并培訓(xùn)員工。

5、購(gòu)買(mǎi)原材料(塑膠材料、板材、軸承等等)。

6、制造產(chǎn)品并賣(mài)給顧客。

7、向顧客開(kāi)出發(fā)票。

8、兌現(xiàn)賬單。

9、支付自己的費(fèi)用(員工、材料、固定成本等)。

看到什么區(qū)別了嗎?我想這已經(jīng)夠說(shuō)明問(wèn)題了。

二、精益生產(chǎn)消除浪費(fèi)之冗余庫(kù)存

同樣,顧名思義,冗余庫(kù)存指的就是不需要的庫(kù)存。你或許會(huì)問(wèn),該如何來(lái)確定不需要的庫(kù)存?想一想:如果貨物閑置在庫(kù)房中的某個(gè)角落,沒(méi)有人來(lái)加工,那么這些庫(kù)存還有存在的必要嗎?

庫(kù)存只有兩種累積的途徑:購(gòu)買(mǎi)或制造。第一個(gè)問(wèn)題是:你為什么會(huì)制造不需要的產(chǎn)品?這已經(jīng)在"過(guò)度生產(chǎn)"的章節(jié)里討論過(guò)了。道理很簡(jiǎn)單:你不想讓員工閑著,也不想讓那些昂貴的機(jī)器僅僅成為擺設(shè)。

那么,第二個(gè)問(wèn)題可能是:為什么你會(huì)購(gòu)買(mǎi)不需要的物料?原因可能有很多。而且問(wèn)題在于,這些原因看上去好像都挺有道理-至少?gòu)谋砻嫔峡词沁@樣的。

經(jīng)理:邁克,為什么你有120天的物料供應(yīng)時(shí)間?

邁克:我們的供應(yīng)商規(guī)定了一個(gè)最低訂貨量。

經(jīng)理:因此你就不可能買(mǎi)更少數(shù)量的物料了是嗎?

邁克:不。但是如果我買(mǎi)較少的量,我的單位成本會(huì)上漲。此外還有運(yùn)輸成本的問(wèn)題,買(mǎi)的量雖少,運(yùn)輸費(fèi)用卻不會(huì)降低。

經(jīng)理:也就是說(shuō),你可以訂需要的量,只是考慮到成本會(huì)被抵消掉,所以覺(jué)得劃不來(lái)?

邁克:是的。

經(jīng)理:公司針對(duì)你個(gè)人的考評(píng)項(xiàng)目是什么呢?

邁克:主要的考評(píng)項(xiàng)目是PPV,其次是運(yùn)輸成本。

經(jīng)理:PPV?

邁克:是的,PPV就是采購(gòu)價(jià)格差。每年年初,我會(huì)制定一份預(yù)算,確定一年中的單位零件價(jià)格。此外,我還要根據(jù)每種零件的訂貨量及相應(yīng)的運(yùn)輸量確定運(yùn)輸成本。在這一年中,公司會(huì)根據(jù)這兩個(gè)方面的實(shí)際情況對(duì)我進(jìn)行考評(píng),看它是高于還是低于預(yù)測(cè)成本,也就是差異的情況。

經(jīng)理:那么,與采購(gòu)物料相關(guān)的其他成本呢?它不也是影響零件成本的重要因素嗎?

邁克:比如?

經(jīng)理:拿你自己來(lái)做個(gè)例子吧。你曾經(jīng)從兩個(gè)供應(yīng)商手中購(gòu)買(mǎi)磁線,用來(lái)纏馬達(dá)的電樞。兩家的產(chǎn)品規(guī)格及絕緣材料性能都一樣。然而,相比于B廠的產(chǎn)品,A廠的產(chǎn)品更容易發(fā)生內(nèi)部電線短路的問(wèn)題,從而多造成5%的不合格產(chǎn)品。所以,你的工人盡可能用B廠的線來(lái)生產(chǎn),只有在迫不得已的時(shí)候才用A廠的線。他們發(fā)現(xiàn),A廠產(chǎn)品的絕緣材料更脆,因此當(dāng)它斷裂的時(shí)侯,就會(huì)發(fā)生短路。如果發(fā)生這樣的情況,工人就不得不把磁線從不合格的電樞上切下來(lái),然后把這零件扔掉。這帶來(lái)了相當(dāng)大的成本損耗。一番折騰以后,唯一可用的就只剩下軸桿了。那么,這些報(bào)廢與返工的成本是否影響到了你從A廠采購(gòu)零件的價(jià)格?

邁克:等一下,事情不是這樣的!我曾經(jīng)把這兩個(gè)供應(yīng)商請(qǐng)來(lái),一起討論了不合格產(chǎn)品與質(zhì)量的問(wèn)題。我們也分析了絕緣材料的問(wèn)題,可發(fā)現(xiàn)各廠的產(chǎn)品都差不多。因此這只是一個(gè)生產(chǎn)質(zhì)量的問(wèn)題。我們的分析顯示,線的方面它們沒(méi)有任何區(qū)別。

經(jīng)理:好的。那么,同樣的機(jī)器,同樣的員工,應(yīng)該制造出同樣的產(chǎn)品??僧?dāng)你放棄一家供貨商,轉(zhuǎn)而使用另一家提供的原料時(shí),不合格產(chǎn)品的數(shù)量馬上就上升了。而且,你的分析結(jié)果也無(wú)法證實(shí)絕緣材料間的區(qū)別。那么,何不把分析結(jié)果放在一邊,就去使用實(shí)際效果更好的線呢?

邁克:工人需要知道,自己在加工的過(guò)程中有些什么問(wèn)題。如果我全部用B廠的產(chǎn)品來(lái)生產(chǎn),采購(gòu)價(jià)格差就會(huì)很糟。我不希望因?yàn)閱T工無(wú)法解決加工與設(shè)備的問(wèn)題而使自己陷入麻煩。

經(jīng)理:制造的問(wèn)題。好,我理解。好像我們的話題從不必要的庫(kù)存轉(zhuǎn)到了不合格產(chǎn)品上面。這些問(wèn)題之間互有關(guān)聯(lián)。讓我們回到PPV。邁克,你如何為每種零件爭(zhēng)取到最低的價(jià)格?

邁克:這很簡(jiǎn)單。盡可能購(gòu)買(mǎi)最大的量,盡可能多地填滿貨車(chē)。

經(jīng)理:但是這些貨會(huì)在你的貨倉(cāng)里空置很久。

邁克:產(chǎn)品的庫(kù)存時(shí)間不是我的考核標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)價(jià)格差才是。

經(jīng)理:原來(lái)如此!

三、精益生產(chǎn)消除浪費(fèi)之無(wú)序運(yùn)輸

運(yùn)輸就是指將貨物從一個(gè)地方轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。傳統(tǒng)制造企業(yè)一般采用“批量生產(chǎn)、排隊(duì)供應(yīng)”(batch-and-queue)的生產(chǎn)方式(編者注:傳統(tǒng)生產(chǎn)方式是每個(gè)工序做完一大批部件,再轉(zhuǎn)到下游工序去排隊(duì)等待。而精益生產(chǎn)中的“單件流”是工序轉(zhuǎn)移批量為1,每個(gè)工序每次只有1個(gè)部件通過(guò))。對(duì)這些企業(yè)來(lái)說(shuō),運(yùn)輸是必不可少的一環(huán)。首先,原料被運(yùn)至某個(gè)地點(diǎn),由廠方接收。然后,原料從接收點(diǎn)移至檢驗(yàn)點(diǎn)以供檢驗(yàn)。檢驗(yàn)完成后,再將其移至分段運(yùn)輸點(diǎn)以供儲(chǔ)存。最后,這些原料被送入倉(cāng)庫(kù)。

聽(tīng)上去是不是很熟悉?請(qǐng)接著往下看。你從倉(cāng)庫(kù)里提出原料,將其運(yùn)至第一個(gè)生產(chǎn)點(diǎn)。完成第一個(gè)生產(chǎn)點(diǎn)的加工后,零件被送至分段排隊(duì)處。然后,再移至下一個(gè)生產(chǎn)點(diǎn)。于是,零件就在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中不斷地流動(dòng)。加工完成后,零件被移至最終檢驗(yàn)點(diǎn),完成檢驗(yàn)后再運(yùn)回倉(cāng)庫(kù)。然后,你將需要運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品運(yùn)至裝載點(diǎn)。當(dāng)然,不要忘了最后一步-將其裝車(chē)完畢。這便是圍繞著生產(chǎn)所進(jìn)行的整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程。讓我們看看,是否能將它簡(jiǎn)化一點(diǎn)。

你的廠里有地面?zhèn)魉拖到y(tǒng),可以將零件從一個(gè)工作點(diǎn)移至下一個(gè),讓部件在相鄰的工人間傳遞。而高處的傳送帶則會(huì)將產(chǎn)品在各個(gè)流程之間進(jìn)行傳遞。此外,精密的自動(dòng)化系統(tǒng)可以將產(chǎn)品與工具根據(jù)需要進(jìn)行傳送與回收。

不要忘了還有“雙重移動(dòng)”。提原料的人來(lái)到倉(cāng)庫(kù)取貨時(shí),常常會(huì)發(fā)現(xiàn)別的貨擋在了他要的東西前。因此,他不得不將這些“障礙”挪開(kāi),取出要的貨,再把挪開(kāi)的物品移回原處。這樣的情況屢見(jiàn)不鮮。

任何對(duì)產(chǎn)品的移動(dòng)都是一種浪費(fèi)。要知道,產(chǎn)品的移動(dòng)并不是加工的過(guò)程,它只是從一個(gè)地方被移至另一個(gè)地方,產(chǎn)品本身并沒(méi)有任何改變。而且,這種過(guò)程往往只會(huì)給人們帶來(lái)麻煩。

企業(yè)在移動(dòng)物資方面的開(kāi)銷(xiāo)是巨大的。我到過(guò)許多工廠,看到過(guò)許多精心設(shè)計(jì)的傳送系統(tǒng),更看到無(wú)數(shù)物品在廠區(qū)里被頻繁地運(yùn)來(lái)送去。我也看到過(guò)許多精密的自動(dòng)化庫(kù)房系統(tǒng),可以將產(chǎn)品不斷地運(yùn)入取出。任何一個(gè)工廠里,都有許多大鏟車(chē)在廠區(qū)里開(kāi)來(lái)開(kāi)去,忙得不亦樂(lè)乎??墒琴?gòu)買(mǎi)并保養(yǎng)這些設(shè)備需要高昂的成本。而在員工方面,保養(yǎng)與物資管理通常是薪酬要求最高的崗位。而且你要知道,這些領(lǐng)域是不會(huì)產(chǎn)生效益的,它們只會(huì)給你增加大量的成本。

四、精益生產(chǎn)消除浪費(fèi)之不合格產(chǎn)品

對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō),不合格產(chǎn)品與返工品的出現(xiàn)將造成巨大的浪費(fèi)。與不合格產(chǎn)品及返工相關(guān)的成本損耗更是顯而易見(jiàn)。產(chǎn)品在制造的過(guò)程中,如果某個(gè)流程上出現(xiàn)了問(wèn)題,制造就會(huì)被停止。這些問(wèn)題包括:產(chǎn)品的某些方面不符合規(guī)格,某些地方看上去不那么順眼,或某些方面達(dá)不到審美期望值。

讓我們看看這個(gè)例子:某廠的生產(chǎn)車(chē)間里,一組零件在進(jìn)入下個(gè)流程前,被一位員工截了下來(lái)??陀^上說(shuō),他的做法是出于對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的維護(hù)。但在這個(gè)舉動(dòng)發(fā)生之時(shí),該零件所負(fù)載的原料成本與勞動(dòng)力成本都已經(jīng)存在了。一旦該組零件被剔除出生產(chǎn)流程,就會(huì)帶來(lái)巨大的成本損失,而這無(wú)疑是一種浪費(fèi)。從顧客角度來(lái)看,這些做法都不會(huì)帶來(lái)增值。實(shí)際情況也確實(shí)如此。

邁克是一位裝配流水線檢驗(yàn)師。他發(fā)現(xiàn)流水線上的一個(gè)定子好像有問(wèn)題。于是他找到上司安東尼,和他商量對(duì)策。

邁克:安東尼,我覺(jué)得這個(gè)定子可能有點(diǎn)問(wèn)題。

安東尼:它沒(méi)通過(guò)檢驗(yàn)?

邁克:它通過(guò)了電力檢驗(yàn),但它的電阻額偏高,而且磁線上有聲音。你知道客戶公司的,他們檢查時(shí)如果看到這個(gè),很可能會(huì)認(rèn)為咱們的產(chǎn)品不合格。你覺(jué)得呢?

安東尼:我不知道。把工程師叫來(lái),讓他們看看。有多少定子不對(duì)勁?

邁克:我每小時(shí)都進(jìn)行一次目測(cè)的抽樣調(diào)查。因此,我們得對(duì)一個(gè)小時(shí)前生產(chǎn)的零件進(jìn)行檢查??偣泊蠹s有200個(gè)零件吧。

安東尼:我們得把這些零件全卸下來(lái)檢查。它們都在哪兒?

邁克:在那兒準(zhǔn)備裝配發(fā)動(dòng)機(jī)了。

安東尼:好,過(guò)會(huì)兒我們會(huì)解決這個(gè)問(wèn)題。我把工程師叫來(lái)看看。(安東尼來(lái)到最近的電話旁,撥了一個(gè)電話給生產(chǎn)線的應(yīng)用工程師本田。)

安東尼:本田,請(qǐng)到K區(qū)生產(chǎn)線來(lái),這里有一個(gè)可疑的定子。它通過(guò)了電力檢測(cè),但一個(gè)線圈上有個(gè)凹槽。我們擔(dān)心它會(huì)通不過(guò)后面的檢測(cè)。

后面可能出現(xiàn)的情況是:

1、工程師進(jìn)行了檢查,認(rèn)為線圈雖然有些變形,可依然在允許的范圍內(nèi)。因此,這些零件是可以用的。但這是個(gè)主觀化的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),很難為一線操作工人掌握。比如:“這樣大小的凹槽是可以接受的,但如果超過(guò)這個(gè)樣子就是不合格產(chǎn)品了,得把它卸下來(lái)。”

2、質(zhì)保人員介入,將此零件與標(biāo)準(zhǔn)件的差異記錄在案,并明確了揀選與修理的程序。

3、物料管理人員將可疑的部件卸下,送至分揀與返工點(diǎn)。

4、生產(chǎn)線修理人員用肉眼檢測(cè),尋找有問(wèn)題的部件。通過(guò)檢驗(yàn)的零件被重新包裝并送回發(fā)動(dòng)機(jī)裝配線。不合格的部件被送至修理處,線圈被取下,迭片則送回定子生產(chǎn)線。拆下的銅料被賣(mài)給回收站,最后就是把該扔的材料扔掉,該寫(xiě)的報(bào)告寫(xiě)好。

5、這些返工的零件將被重新做絕緣處理,重新繞線,接上新的導(dǎo)線與面板,最后再連到線圈上。完成之后,它們將再次接受檢測(cè)。要知道,這些工作此前已經(jīng)做過(guò)一次,這一遍只能是重復(fù)勞動(dòng)。而當(dāng)這些零件再次進(jìn)入整個(gè)加工過(guò)程時(shí),它們占用了本該屬于其他產(chǎn)品的時(shí)間,也就帶來(lái)了雙重的負(fù)面效果。

結(jié)論已經(jīng)很清楚了。在上述不合格產(chǎn)品的例子中,如果把成本分?jǐn)偟矫總€(gè)牽涉到的部門(mén),你會(huì)發(fā)現(xiàn),因?yàn)椴缓细癞a(chǎn)品的出現(xiàn),大量的時(shí)間與金錢(qián)被白白浪費(fèi)了。想想看,你得造多少個(gè)新零件才能抵消這些浪費(fèi)了的成本呢?把本例延伸開(kāi)來(lái)看,你會(huì)發(fā)現(xiàn):有時(shí)你制造了許多新零件,可最終的效益卻等于零。這是因?yàn)椋鼈儜?yīng)有的收益完全被那些不合格產(chǎn)品的支出給抵消了。

這些精益生產(chǎn)的重要原則能夠幫你有效而持續(xù)地消除浪費(fèi)。企業(yè)可以解放出更多的時(shí)間與資源,投入到增值行為中去。這也意味著,企業(yè)能利用較少的資源生產(chǎn)較多的產(chǎn)品,從而帶來(lái)更高的客戶滿意度。

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