把握阿米巴經(jīng)營的理念
企業(yè)深入推進阿米巴經(jīng)營模式,促使“人人成為經(jīng)營者”,這是提高企業(yè)管理創(chuàng)新能力、市場競爭能力和實現(xiàn)企業(yè)愿景的戰(zhàn)略舉措。企業(yè)持之以恒地深入推進阿米巴經(jīng)營模式,就做到導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營的理念要堅定、領(lǐng)導(dǎo)者要具有管理革新的勇氣、企業(yè)管理層要積極行動、從實際出發(fā),穩(wěn)步推進。
1. 導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營的理念要堅定
目前,中國企業(yè)已經(jīng)有很多企業(yè)導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營模式,但從阿米巴經(jīng)營模式的推進情況看,發(fā)展還不平衡,有的企業(yè)推行情況很好,幫助企業(yè)獲得快速發(fā)展;但有的企業(yè)推行情況不夠理想。究其原因,很重要的一點就是在理念認(rèn)識上存在誤區(qū)。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對推進阿米巴經(jīng)營存在著“前怕虎后怕狼”思想。有的企業(yè)擔(dān)心導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營就會與現(xiàn)有的管理方式相沖突,把現(xiàn)在的管理體系搞亂;有的企業(yè)擔(dān)心將費用成本核算到阿米巴組織,工作量很大,會影響現(xiàn)有的經(jīng)營業(yè)績。
企業(yè)導(dǎo)入和推行阿米巴經(jīng)營模式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一定要克服這種畏難情緒,徹底轉(zhuǎn)變觀念,要把推進阿米巴經(jīng)營放到企業(yè)整體戰(zhàn)略高度去認(rèn)識??紤]到增強企業(yè)競爭力的迫切需求,把推進阿米巴經(jīng)營模式作為一項長期的系統(tǒng)工程。
2. 領(lǐng)導(dǎo)者要具有管理革新的勇氣
“阿米巴經(jīng)營”基于牢固的經(jīng)營哲學(xué)和精細的部門獨立核算管理,是將企業(yè)劃分為“小集體”,通過與市場直接聯(lián)系的獨立核算制進行運營,培養(yǎng)具有管理意識的領(lǐng)導(dǎo),讓全體員工參與經(jīng)營管理,從而實現(xiàn)“人人成為經(jīng)營者”的經(jīng)營模式。
阿米巴經(jīng)營模式對企業(yè)是一個系統(tǒng)的管理機制革新,在實施過程中會遇到各種各樣的阻力、困難,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有管理革新的勇氣,要樹立堅強的決心、恒心、耐心與信心,做到“既掛帥、又出征”。企業(yè)要建立阿米巴運行委員會,具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)、服務(wù)和檢查阿米巴經(jīng)營模式的開展。企業(yè)成立阿米巴領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,明確一名主要領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)阿米巴經(jīng)營模式在企業(yè)的推進實施工作,并且明確牽頭部門、責(zé)任部門及相關(guān)人員。
3. 企業(yè)管理層要積極行動
在阿米巴經(jīng)營的推進過程中,企業(yè)管理層要積極行動,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,既要明確分工、落實責(zé)任;又要相互協(xié)作、形成合力。
對于阿米巴經(jīng)營模式,企業(yè)管理層要高度重視,認(rèn)真做好阿米巴經(jīng)營推行方案的制訂和實施,把深化阿米巴經(jīng)營模式作為企業(yè)變革生產(chǎn)關(guān)系、創(chuàng)新經(jīng)營機制的重要切入點;也要組織和動員企業(yè)員工投身到阿米巴經(jīng)營活動中去,通過“人人成為經(jīng)營者”,把阿米巴經(jīng)營模式作為員工參與企業(yè)民主管理、真正依靠員工辦好企業(yè)的重要途徑;調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,把阿米巴組織作為激發(fā)員工創(chuàng)新力和施展才華的舞臺。
4. 從企業(yè)實際出發(fā),穩(wěn)步推進
阿米巴經(jīng)營的特點是對于經(jīng)濟狀況、市場、技術(shù)動向、競爭對手等的急劇變化,能夠靈活地調(diào)整阿米巴組織,迅速做出應(yīng)對。企業(yè)身處的環(huán)境時刻都在發(fā)生變化,必須根據(jù)市場變化和競爭對手的動態(tài),建立符合當(dāng)時情況的最優(yōu)化組織。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須時刻檢查本公司的方針和現(xiàn)在的組織是否適應(yīng)現(xiàn)在事業(yè)所處的環(huán)境。
因此,企業(yè)推行阿米巴經(jīng)營模式,就要從實際出發(fā),把推進阿米巴經(jīng)營模式和與先進企業(yè)對標(biāo)活動結(jié)合起來,努力做到整體謀劃、分步實施;先易后難、分層推進,要嚴(yán)格按照阿米巴組織的劃分、科學(xué)分?jǐn)偣操M用、建立內(nèi)部交易價格體系、設(shè)計阿米巴經(jīng)營會計報表等要求,從而為阿米巴經(jīng)營模式的順利實施提供堅實的基礎(chǔ)保障。
經(jīng)營實學(xué):阿米巴經(jīng)營成功推行的條件與關(guān)系
阿米巴經(jīng)營模式是解決企業(yè)管理效率低下、市場反應(yīng)慢、缺乏風(fēng)險管控等問題的最佳管理模式之一, 通過把組織結(jié)構(gòu)進行細分,并使其獨立成為一個核算單位,然后在每個阿米巴安排負(fù)責(zé)人進行領(lǐng)導(dǎo),并下放經(jīng)營權(quán),其核心環(huán)節(jié)是對阿米巴組織進行風(fēng)險授權(quán)和資源授權(quán)。阿米巴領(lǐng)導(dǎo)人在得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)可后,負(fù)責(zé)全面經(jīng)營,包括制定經(jīng)營計劃、業(yè)績管理、勞務(wù)管理、業(yè)務(wù)訂貨等。
在推行阿米巴經(jīng)營模式的過程中,必須考慮市場環(huán)境和信息技術(shù)的約束,阿米巴組織的設(shè)置應(yīng)充分考慮規(guī)模和流程,應(yīng)區(qū)別不同性質(zhì)實施風(fēng)險管理,加強相應(yīng)的資源授權(quán)和風(fēng)險授權(quán)工作。
推行阿米巴經(jīng)營并實現(xiàn)成功,需要一定的前提條件。其主要有:
1. 不斷優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)專業(yè)化的運營
阿米巴組織的主要優(yōu)勢就在于可以實現(xiàn)專業(yè)化的運營,但是,由于組織結(jié)構(gòu)和人員的相應(yīng)增加,帶來了管理成本的增加。因此,要發(fā)揮阿米巴組織的組織效益,始終堅持以市場原材料價格的變化為導(dǎo)向,嚴(yán)格執(zhí)行“性價比”原則,不斷優(yōu)化原料資源配置;根據(jù)產(chǎn)品銷售價格的波動,動態(tài)決定訂單生產(chǎn)的實施,使每道工序真正做到“以市場價格為導(dǎo)向,實現(xiàn)效益最大化”。企業(yè)通過配置不同的資源,建立專業(yè)化的經(jīng)營優(yōu)勢,增加企業(yè)效益,降低企業(yè)管理成本。
2.公司總部建立完善的內(nèi)部控制體系,保障和引領(lǐng)阿米巴的業(yè)務(wù)發(fā)展
公司總部是公司運作的大腦,導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營的基礎(chǔ),需要公司總部具備對公司整體和各個阿米巴組織的內(nèi)部控制能力。公司總部在戰(zhàn)略、投資、財務(wù)、人力資源等關(guān)鍵職能方面,對阿米巴組織具有較大的影響力。同時,在公司整體資源的配置和利用上,公司總部具有統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)能力,能夠平衡阿米巴組織之間的利益關(guān)系,發(fā)揮阿米巴這種之間的協(xié)同效應(yīng),為阿米巴提供業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo)和資源的服務(wù)。另外,公司總部還需要建立完善的管控系統(tǒng)、流程和制度,保障和引領(lǐng)各阿米巴組織按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)阿米巴組織的經(jīng)營。
3.阿米巴組織具有獨立的經(jīng)營能力
阿米巴組織是相對獨立的經(jīng)營實體,必須具有一定的職權(quán)和能力。如果公司總部不愿意下放權(quán)力,總想把權(quán)力拽在手里,或者阿米巴組織不敢行使相應(yīng)的權(quán)力,繼續(xù)依賴公司總部,那阿米巴經(jīng)營很難成功。因此,在導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營之前,就需要有意識地鍛煉阿米巴領(lǐng)導(dǎo)人的獨立經(jīng)營能力,賦予一定的職權(quán),培養(yǎng)阿米巴經(jīng)營人才。
阿米巴經(jīng)營的推行,在上述前提和條件具備以后,需要按照企業(yè)的實際情況,循序漸進地進行。在阿米巴經(jīng)營推行的過程中,還需要處理好三方面的關(guān)系:
首先,公司總部和阿米巴組織的關(guān)系。需要明確公司總部和阿米巴各自的價值定位,通過定位,對各自職責(zé)和權(quán)限進行清晰界定,劃分責(zé)權(quán)利,并通過一定的形式固定下來。
其次,公司職能部門與阿米巴組織的關(guān)系。如何建立科學(xué)的內(nèi)部結(jié)算機制,協(xié)調(diào)職能部門與阿米巴之間的利益關(guān)系,是確保阿米巴經(jīng)營模式成功推行的關(guān)鍵之一。對職能部門的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作進行合理定價,建立補償機制,才能提高職能部門的積極性。
最后,阿米巴組織之間的關(guān)系。各個阿米巴之間由于業(yè)務(wù)的交叉和資源的共享等情況,有可能會出現(xiàn)利益沖突,造成內(nèi)部惡性競爭。公司總部需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,合理調(diào)整組織結(jié)構(gòu),劃分業(yè)務(wù)范圍,建立相應(yīng)制度和流程,平衡好各阿米巴之間的關(guān)系。
一口吃不成胖子,循序漸進才能穩(wěn)扎穩(wěn)打
阿米巴經(jīng)營模式作為創(chuàng)造高收益的管理模式,已經(jīng)在很多企業(yè)中得到驗證。但企業(yè)在導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營模式的過程中應(yīng)循序漸進,學(xué)習(xí)好每一部分,才能順利落地。
1. 根基扎穩(wěn)才能壯大
阿米巴經(jīng)營體系的形成不是一蹴而就的,那么中國企業(yè)想導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營,當(dāng)然不是一時半刻就能完全落地的,需要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營情況循序漸進地導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營的三大部分:阿米巴經(jīng)營學(xué)、阿米巴管理學(xué)和阿米巴會計學(xué)。而事實上,國內(nèi)很多企業(yè)學(xué)習(xí)在阿米巴經(jīng)營上本末倒置,太著眼于管理手段、工具效益,而忽略阿米巴經(jīng)營學(xué)的推廣。其實這樣的企業(yè)沒有真正的領(lǐng)悟到阿米巴經(jīng)營之所以能在日本企業(yè)取得如此大的成功,真正是因為經(jīng)營哲學(xué)這一重要基石,支撐著上層建筑,支撐著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。
中國企業(yè)都是重硬件(導(dǎo)入工具)而忽視軟件(經(jīng)營哲學(xué)),重表面形式而忽視實際,要導(dǎo)入阿米巴就一定要理解他的軟件部分,軟硬兼施,雙管齊下。軟件理解了,導(dǎo)入,有助于硬件的有條不紊。所以,還是需要按步驟來導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營,不能跳過經(jīng)營哲學(xué)。經(jīng)營哲學(xué)賦予企業(yè)的是靈魂,人若沒了靈魂,就如行尸走肉,企業(yè)如果缺少靈魂,又怎能煥發(fā)生機呢?
2. 根深自然葉茂
阿米巴經(jīng)營不僅是一套改善企業(yè)經(jīng)營狀況的經(jīng)營方式,也是培養(yǎng)人才的有效體系。阿米巴經(jīng)營最大的利益點就是為企業(yè)孕育更多具有經(jīng)營意識的人才。阿米巴經(jīng)營模式提倡“人人成為經(jīng)營者”,希望能最大限度地發(fā)揮員工的主觀能動性。當(dāng)員工有這樣的意識,企業(yè)就要為員工提供足夠的平臺,發(fā)揮集體的智慧去經(jīng)營企業(yè)。這時進行組織劃分就是最好的方法,把大企業(yè)劃分為多個小的獨立的阿米巴組織,從員工中選取阿米巴領(lǐng)導(dǎo)人。這樣,公司由一個經(jīng)營者,變成多個“經(jīng)營者”一同協(xié)助管理公司,提高了企業(yè)效益,也能更好的宏觀調(diào)控公司的發(fā)展方向,還為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀經(jīng)營管理人才。
另外,阿米巴領(lǐng)導(dǎo)人在經(jīng)營管理的過程中,需要學(xué)習(xí)更多的財務(wù)、管理知識。將企業(yè)經(jīng)營信息公開化,將經(jīng)營會計簡單化,員工就能清楚地了解阿米巴組織的經(jīng)營狀況,能夠去思考怎樣才能改善經(jīng)營,每一個阿米巴領(lǐng)導(dǎo)人都能用經(jīng)營者的思維去思考,經(jīng)營好每一個阿米巴,那么企業(yè)就在這個過程中不斷穩(wěn)固和發(fā)展。
阿米巴經(jīng)營的實施目標(biāo)與流程
阿米巴經(jīng)營模式的導(dǎo)入和落地是一項系統(tǒng)工程,企業(yè)在阿米巴經(jīng)營的推行過程中不能急于求成,而應(yīng)立足于從整體上進行戰(zhàn)略規(guī)劃,再制定詳細推進計劃,并分步實施、有序推進。
1. 制定阿米巴經(jīng)營模式的實施目標(biāo)
企業(yè)導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營模式,應(yīng)足于從整體上進行戰(zhàn)略規(guī)劃,再制定詳細推進計劃,為阿米巴經(jīng)營模式在企業(yè)中的有序推進指明方向。
(1)阿米巴經(jīng)營的推行實施總目標(biāo)
阿米巴經(jīng)營,主要是實現(xiàn)全方位降低成本,并以此拉動企業(yè)在人、財、物等方面管理模式的創(chuàng)新,打造“人人成為經(jīng)營者”的主動工作意識和良好工作氛圍;初步形成符合公司特點的阿米巴經(jīng)營哲學(xué),提高企業(yè)的核心競爭能力,實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,創(chuàng)造高收益。
(2)導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營模式的步驟
1.企業(yè)嚴(yán)格按照阿米巴組織的劃分、科學(xué)分?jǐn)偣操M用、建立內(nèi)部交易價格體系、設(shè)計阿米巴經(jīng)營會計報表等,展開阿米巴經(jīng)營模式的推行工作。
2.企業(yè)完善和深化阿米巴經(jīng)營的管理工作,并達到示范點要求;
3.企業(yè)基本形成阿米巴經(jīng)營哲學(xué)體系和運行機制。
(3)制定阿米巴經(jīng)營的實施計劃
阿米巴經(jīng)營的推進實施目標(biāo)確立后,需要制定三年實施計劃和當(dāng)年的具體實施計劃。要求明確具體的工作任務(wù)和明確的時間節(jié)點,內(nèi)容要涵蓋從阿米巴經(jīng)營的啟動到正式運行全過程。
2. 阿米巴經(jīng)營模式的實施流程
企業(yè)在推行阿米巴經(jīng)營模式的過程中,需要按照一定的具體操作流程和要求進行。
(1)劃分阿米巴組織
阿米巴組織劃分可以分為四種形態(tài):預(yù)算型、成本型、利潤型、資本型。阿米巴組織劃分適用于企業(yè)的任何一個部門、單位,根據(jù)四種形態(tài)可以更好地明確各阿米巴組織的性質(zhì)。
(2)科學(xué)分?jǐn)偣操M用
企業(yè)把企業(yè)廠房、設(shè)備、原材料、輔料、能源、人工等一切資源全都按照市場標(biāo)準(zhǔn)進行細化量化,實行有償使用、計入阿米巴經(jīng)營成本。阿米巴的公共費用分?jǐn)偟姆峙錁?biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要,界定不好的話可能會對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生潛在的負(fù)面影響。此時需要考慮的主要問題是:首先,盡可能變間接成本為直接成本;其次,控制日益增長的間接費,如引入市場競爭機制、進行外包和戰(zhàn)略重組等。
(3)阿米巴內(nèi)部定價
阿米巴內(nèi)部定價是指企業(yè)內(nèi)各部門之間由于相互提供產(chǎn)品、半成品或勞務(wù)而引起的相互結(jié)算、相互轉(zhuǎn)賬所需要的一種計價標(biāo)準(zhǔn)。阿米巴的內(nèi)部定價與公司經(jīng)營戰(zhàn)略和公司的內(nèi)部控制、管理制度相關(guān)。
(4)確定阿米巴結(jié)算方式
計算機結(jié)算系統(tǒng)是阿米巴經(jīng)營能夠正確精確、及時有效運行的重要支撐。把阿米巴所有經(jīng)營情況全部進入計算機結(jié)算系統(tǒng),并自動完成利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、阿米巴經(jīng)營會計報表等結(jié)算表格的編制。
(5)收入與績效掛鉤到位
根據(jù)阿米巴經(jīng)營會計報表的實際收益,按照經(jīng)營分配方案分配到每個員工,成為阿米巴成員收入的一部分,實現(xiàn)收入與績效真正掛鉤。
上述五點內(nèi)容是阿米巴經(jīng)營模式推進實施的具體流程,同時也是衡量阿米巴經(jīng)營推進工作有無成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。
阿米巴經(jīng)營模式與員工利益息息相關(guān),企業(yè)在阿米巴經(jīng)營的時候要充分發(fā)揮目標(biāo)一致、雙方自愿的原則,要將實施阿米巴經(jīng)營的決定提交職工大會進行討論通過,從而讓阿米巴經(jīng)營從推行的起步階段就獲得員工的大力支持。
PMT