課題:《大型設(shè)備采購(gòu)談判技巧和風(fēng)險(xiǎn)防范規(guī)避》
主講:李文發(fā)
一、【培訓(xùn)對(duì)象】
采購(gòu)員,采購(gòu)主管,采購(gòu)經(jīng)理及供應(yīng)鏈管理人員,采購(gòu)談判人士,跟單人員,暫未從事采購(gòu)行業(yè)但尋求從事采購(gòu)行業(yè)的人員等。
二、【培訓(xùn)時(shí)間】
2天
三、【課程背景】
本課程涵蓋大型設(shè)備談判實(shí)戰(zhàn)策略、談判不同階段所需要用到的重要技巧、談判的常見問題與錯(cuò)誤、說服對(duì)方的原則與技巧等,如何解決談判中的難題,如何在談判中獲取優(yōu)勢(shì),如何化解談判僵局等采購(gòu)員、業(yè)務(wù)員最關(guān)心的問題,提供實(shí)用的解決辦法,能夠讓參加者對(duì)自己的談判風(fēng)格和談判能力有清醒的認(rèn)識(shí)。本課程既總結(jié)了企業(yè)大型設(shè)備采購(gòu)談判方面的重要經(jīng)驗(yàn),介紹如何防范大型設(shè)備招標(biāo)過程中的風(fēng)險(xiǎn),如何規(guī)避大型設(shè)備合同的管理中的風(fēng)險(xiǎn),通過談判的案例分析,設(shè)備招標(biāo)中的案例分析,使參加者學(xué)完本課程回到工作崗位后,能夠應(yīng)用學(xué)到的談判知識(shí)到實(shí)際工作中去,提升自己工作談判和防控風(fēng)險(xiǎn)的能力。
四、【培訓(xùn)目標(biāo)】
1、理解談判溝通的技巧和策略
2、了解談判的特點(diǎn)與基本原則;
3、了解優(yōu)秀談判者的特質(zhì)與成功談判守則;
4、認(rèn)識(shí)到談判前的準(zhǔn)備工作與信息收集重要性;
5、明確完整的談判流程,如何策劃和實(shí)施成功的談判
6、領(lǐng)悟談判的策略與技巧及注意事項(xiàng);
7、學(xué)會(huì)如何擺脫談判中僵局的困境;
8、如何防范大型設(shè)備招標(biāo)過程中的風(fēng)險(xiǎn)
9、如何規(guī)避大型設(shè)備合同的管理中的風(fēng)險(xiǎn)
五、【課程大綱】
第01部分:設(shè)備采購(gòu)團(tuán)隊(duì)和流程篇——大型設(shè)備采購(gòu)團(tuán)隊(duì)要求及流程建設(shè)
一、大型設(shè)備采購(gòu)組織設(shè)計(jì)與流程優(yōu)化
1、采購(gòu)組織的基本類型
2、練習(xí):如何進(jìn)行大型設(shè)備采購(gòu)組織如何設(shè)計(jì)
3、互動(dòng):如何實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu)的轉(zhuǎn)變
4、互動(dòng):作為采購(gòu)經(jīng)理人如何把控戰(zhàn)略采購(gòu)的四個(gè)關(guān)鍵特征和六大核心價(jià)值
5、建立先進(jìn)的大型設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)的要素和要求
6、大型設(shè)備采購(gòu)部門工作流程解讀
7、練習(xí):采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)和優(yōu)化應(yīng)注意什么問題?有哪些關(guān)鍵點(diǎn)需要掌握?
8、案例分析:某公司高效的流程優(yōu)化的作法——針對(duì)這個(gè)案例理解流程的重要,如何建立標(biāo)準(zhǔn)和提高效率?
二、設(shè)備采購(gòu)應(yīng)具備的六大能力建設(shè)和基本素質(zhì)要求
1、設(shè)備采購(gòu)人員的五大能力建設(shè)
(1)案例分析——考察你的分析能力
(2)案例分析——考察你的溝通表達(dá)能力
(3)案例分析——考察你的預(yù)測(cè)能力
(4)案例分析——考察你的風(fēng)險(xiǎn)管理能力
(5)案例分析——考察你的戰(zhàn)略思維能力
2、設(shè)備采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)要求
(1)案例分析——考察你的財(cái)務(wù)知識(shí)
(2)案例分析——考察你的倉(cāng)庫物料知識(shí)
(3)案例分析——考察你的設(shè)備生產(chǎn)方面的知識(shí)
3、采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)
(1)案例分析——考察你工作中具備敬業(yè)的精神
(2)案例分析——考察你與供應(yīng)商業(yè)務(wù)中的公正與誠(chéng)實(shí)
第01部分:大型設(shè)備成本分析篇——了解大型設(shè)備成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行成本和價(jià)格分析是談判的前提條件
一、進(jìn)行設(shè)備成本分析的重要工具和方法
1、采用VA法(價(jià)值分析法)進(jìn)行成本分析
2、了解價(jià)值工程法的工作原理
3、正確運(yùn)用價(jià)值分析的工作流程
4、了解產(chǎn)品生命周期對(duì)成本的影響
二、如何進(jìn)行大型設(shè)備采購(gòu)成本分析
1、分析設(shè)備的成本結(jié)構(gòu)
(1)搞清成本占比
(2)采用可行性技術(shù)
2、制定設(shè)備成本的分解報(bào)價(jià)表
3、重點(diǎn)關(guān)注總成本分析
三、對(duì)大型設(shè)備價(jià)格全面調(diào)查工作如何展開
1、價(jià)格調(diào)查的主要范圍
2、價(jià)格信息收集方式
3、價(jià)格信息收集渠道
4、討論——如何處理采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查資料
四、如何進(jìn)行大型設(shè)備采購(gòu)價(jià)格分析
1、現(xiàn)場(chǎng)討論——全面立體剖析供應(yīng)商的設(shè)備的報(bào)價(jià),價(jià)格=成本+價(jià)值,如何入手?
2、價(jià)格分析中要考慮的項(xiàng)目——影響價(jià)格的因素
3、價(jià)格分析時(shí)注意問題
4、現(xiàn)場(chǎng)演練——如何進(jìn)行采購(gòu)設(shè)備價(jià)格的計(jì)算
五、案例分析:
1、案例分析——某公司對(duì)大型設(shè)備的比價(jià)采購(gòu)技術(shù)運(yùn)用
2、案例分析——大型智能設(shè)備采購(gòu)成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析
3、案例分析——比價(jià)采購(gòu)成本結(jié)構(gòu)和成本分析
4、案例分析——SAP/ERP系統(tǒng)供應(yīng)商成本分析
5、案例分析——某公司大型智能設(shè)備采購(gòu)成本分析
第02部分:設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)篇——運(yùn)用招標(biāo)的方式采購(gòu)大型設(shè)備
一、招標(biāo)采購(gòu)設(shè)備的要求
1、招標(biāo)前期策劃、招標(biāo)方案的制定與招標(biāo)策略
2、招標(biāo)采購(gòu)的適用條件
3、招標(biāo)文件好何編寫,編制過程中需要注意的事項(xiàng)與技巧
(1)標(biāo)書編寫要求
(2)招標(biāo)文件內(nèi)容
(3)招標(biāo)文件內(nèi)容禁止性規(guī)定
4、招標(biāo)人不得為的行為
5、分析討論:
(1)投標(biāo)人須提供的資料
(2)潛在投標(biāo)人實(shí)地考察
(3)如何進(jìn)行投標(biāo)人選擇
6、資格審查及如何投標(biāo)保證金具體操作有關(guān)問題
7、現(xiàn)場(chǎng)討論:
(1)評(píng)標(biāo)過程的組織、評(píng)標(biāo)細(xì)則與評(píng)標(biāo)方案的制定,評(píng)標(biāo)中如何確定低于成本的惡意低價(jià)搶標(biāo)
(2)企業(yè)招標(biāo)小組如何組成,紀(jì)委可以做為招標(biāo)小組的成員嗎?
(3)如何確定最高限價(jià)與最低限價(jià)?
(4)解釋履約保證金、定金、預(yù)付款區(qū)別
8、如何正確選用合同類型和合同條款規(guī)避種種招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
9、招標(biāo)中如何預(yù)防違紀(jì)投標(biāo)及處理對(duì)策
10、設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)程序及各個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)解析
11、現(xiàn)場(chǎng)提問:
(1)如何判定招投標(biāo)人員違規(guī)行為,以及有效處理方式;
(2)如何應(yīng)對(duì)投標(biāo)單位投訴;
(3)廢標(biāo)的權(quán)利依據(jù)
12、監(jiān)督部門在資審、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、處理投訴等招投標(biāo)各個(gè)階段應(yīng)該注意的重點(diǎn),實(shí)施有效監(jiān)督的方法技巧;
13、邀請(qǐng)招標(biāo)失敗原因及對(duì)策
14、履約過程中違約處理
15、如何開展企業(yè)招投標(biāo)監(jiān)督體系的現(xiàn)狀總體評(píng)價(jià)與手段創(chuàng)新。
16、大量招投標(biāo)案例分析:
(1)某公司投標(biāo)人未能按招標(biāo)文件要求提供所投設(shè)備的案例;
(2)某公司招標(biāo)過程中無法定代表人出具授權(quán)委托書的案例分析
(3)某公司投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的案例分析
(4)有關(guān)交貨期和投標(biāo)有效期的問題的案例分析
(5)招標(biāo)采購(gòu)中招標(biāo)文件要求投標(biāo)保證金問題的案例分析
(6)有關(guān)委托代理商參加投標(biāo)的案例分析
(7)有關(guān)招標(biāo)文件的編寫用語規(guī)范的案例分析
(8)有關(guān)預(yù)防投標(biāo)人串標(biāo)的案例分析
(9)招標(biāo)投標(biāo)民事爭(zhēng)議處理的案例分析
(10)邀請(qǐng)招標(biāo)失敗原因及對(duì)策的案例分析
第03部分:大型設(shè)備談判實(shí)施篇——高效采購(gòu)談判技巧和議價(jià)策略
一、設(shè)備談判中重點(diǎn)要談什么
二、采購(gòu)談判的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1、采購(gòu)談判的環(huán)節(jié):詢盤—發(fā)盤—還盤—接收—簽約
2、思考:談判的什么環(huán)節(jié)已經(jīng)具備了法律效力
三、采購(gòu)談判的基本步驟和流程
1、開局階段的方法和策略實(shí)戰(zhàn)
(1)選擇正確的開局方式
(2)積極主動(dòng)地創(chuàng)造和諧的談判氣氛
(3)收集盡可能多的信息,探測(cè)對(duì)方情況
(4)談判小技巧:會(huì)說不如會(huì)聽
(5)傾聽容易出現(xiàn)的問題
2、交鋒階段是核心階段,實(shí)際操作和注意點(diǎn)
(1)走馬換將策略
(2)紅臉白臉策略
(3)談判技巧小貼士:角色扮演
(4)聲東擊西策略
(5)疲勞轟炸策略
(6)渾水摸魚策略
(7)故布疑陣策略
(8)現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):以下案例采用什么策略?
(9)談判小技巧:“托兒”的案例分享
(10)欲擒故縱策略——案例分析
(11)投石問路策略——案例分析
(12)以退為進(jìn)策略——案例分析
(13)最后通牒策略——案例分析——出其不意,最后通牒
3、妥協(xié)階段有幾種類型,如何讓步,讓步的目的是什么——打破僵局的策略
四、采購(gòu)談判心理分析
1、心理特征分析——心理定勢(shì)分析
2、行為舉止分析——?jiǎng)觿?shì)因素分析
3、情緒波動(dòng)分析
五、買賣方雙方優(yōu)劣勢(shì)技術(shù)分析
1、買方優(yōu)勢(shì)的表現(xiàn)形式
2、觀察買賣雙方力量對(duì)抗情形采用合適策略
(1)打壓策略
(2)平衡策略
(3)多角化策略
(4)不同策略下的行動(dòng)方針
六、影響談判的五大障礙
七、采購(gòu)談判議價(jià)分類技巧
1、采購(gòu)方占優(yōu)勢(shì)議價(jià)技巧-壓迫式議價(jià)
(1)借刀殺人,見好就收,切勿割頸競(jìng)爭(zhēng)——案例分析
(2)過關(guān)斬將——案例分析
(3)化整為零——案例分析
(4)壓迫降價(jià),切勿以牙還牙,殺雞取卵——案例分析
2、賣方占優(yōu)勢(shì)的議價(jià)技巧
(1)迂回戰(zhàn)術(shù),尋求委托代理——案例分析
(2)直搗黃龍,原廠直供——案例分析
(3)哀兵姿態(tài)——來日方長(zhǎng),感恩圖報(bào)——案例分析
(4)釜底抽薪——進(jìn)行成本分析和核算——案例分析
3、買賣雙方勢(shì)均力敵時(shí)議價(jià)技巧
(1)欲擒故縱——案例分析
(2)差額均攤、中庸之道——案例分析
4、當(dāng)供應(yīng)商要提高價(jià)格時(shí)議價(jià)技巧
(1)直接議價(jià)協(xié)商
(2)間接議價(jià)技巧
八、殺價(jià)絕招六式
1、咄咄逼人,開低走高——一開始就斬盡殺絕,然后逐檔提價(jià)
2、置死地而后快,欲擒故縱——迫使對(duì)方讓步
3、雞蛋里挑骨頭,百般挑剔
4、疲勞轟炸,死纏爛打
5、直講經(jīng)費(fèi)緊張,博得對(duì)方同情
6、施以哄功,可以給他搭橋作媒
九、案例分析:某公司對(duì)項(xiàng)目的洽談的具體實(shí)踐運(yùn)用了什么談判策略
十、角色扮演——現(xiàn)場(chǎng)演練
1、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分組——分采購(gòu)方與供應(yīng)商方和評(píng)審方三類組別
2、針對(duì)公司一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行雙方談判(選擇的項(xiàng)目盡量雙方熟悉的更好)
3、注意事項(xiàng):(1)你會(huì)采取什么策略(2)注意什么問題(3)做好哪些準(zhǔn)備(4)談判成功關(guān)鍵點(diǎn)是什么(5)談判的最終目的是什么
4、學(xué)員評(píng)審組進(jìn)行點(diǎn)評(píng)——點(diǎn)評(píng)雙方各采用了哪些談判策略和技巧,優(yōu)劣勢(shì)
5、講師綜合評(píng)價(jià)
第04部分:設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控篇——大型設(shè)備采購(gòu)合同、所有權(quán)交接管理與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
一、設(shè)備合同基本結(jié)構(gòu)、主要內(nèi)容條款和形成過程
1、合同條款的主要內(nèi)容和基本結(jié)構(gòu)
2、采購(gòu)合同的兩種條款受法務(wù)影響
3、合同的形成的過程——條款之戰(zhàn)
4、現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)案件討論——合同的主要條款要注意的問題及如何應(yīng)對(duì)
二、法律規(guī)定的合同能力
1、法律規(guī)定合法合同的能力——三個(gè)問題的思考:
(1)簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎,法律如何規(guī)定?
(2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他們的合同能力受限制嗎?如果規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)?
(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎?如何界定?
(4)案例分析——某公司不能正確理解合同的能力所帶來的法律糾紛
2、合同成立的三個(gè)要件
3、三個(gè)案例分析:
(1)案例——試分析這家公司是否違約?是否承擔(dān)賠償責(zé)任?
(2)案例——被告有違約行為嗎?為什么?
(3)案例——根據(jù)以上案例,指出供應(yīng)商是否違反合同?說明你的理由。
4、現(xiàn)場(chǎng)討論三個(gè)問題:
(1)企業(yè)法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權(quán)人合同的能力
(2)授權(quán)人再次授權(quán)行為人,具備法力效力嗎?
三、合同的形式及導(dǎo)致合同無效的因素
1、合同有哪三種形式?你通常采用什么合同方式?口頭合同有效嗎?如何維持口頭合同的取證?
2、討論——什么樣的書面合同不用簽字或蓋章仍然有效?
3、導(dǎo)致合同無效的四個(gè)因素,請(qǐng)分別分析說明
4、可撤銷合同有幾種類型
5、討論以下問題:
(1)如何區(qū)分無效合同與可撤銷合同?
(2)什么樣的合同不要求當(dāng)事人簽字,仍然有效?
6、案例分析——雙方當(dāng)事人達(dá)成的口頭協(xié)議有無法律效力?為什么?
7、分析合同生效的四個(gè)要件
四、合同關(guān)系不涉及第三人原則
1、案例解密——某公司一起合同糾紛案
六、設(shè)備合同的主要條款解讀和分析說明及如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
1、合同的主要條款和附屬條款的要求和區(qū)別
2、合同特定條款的要求和限制
3、檢驗(yàn)合同條款是否有效的三條標(biāo)準(zhǔn)
4、采購(gòu)合同其他條款詳解與分析說明
(1)免責(zé)和限責(zé)條款要求:如何表述,如何提醒,如何檢測(cè)
(2)預(yù)定損害賠償條款和懲罰條款:如何界定,如何限制
(3)所有權(quán)保留:請(qǐng)思考三種情況下物料的所有權(quán)有沒有轉(zhuǎn)移?現(xiàn)場(chǎng)做三個(gè)練習(xí)題
(4)案例分析:某公司物料所有權(quán)糾紛案解讀
(5)賠償條款:如何追責(zé)?
(6)不可抗力:什么情況下是不可抗力,如何區(qū)別區(qū)商業(yè)落空?生活中有哪些具體案例可以界定為不可抗力?
(7)如何解決合同糾紛——介紹常用四種方法
5、采購(gòu)合同的支付條款的識(shí)別與陷阱防范
六、合同履行的本質(zhì)和基本原則
1、合同履行本質(zhì)和原則
2、履行的規(guī)則
3、履行抗辯權(quán)
4、案例分析:合同的陷阱防范問題——甲方是否可以推遲交貨?乙方是否違約?
七、合同變更與轉(zhuǎn)讓,合同權(quán)利義務(wù)的終止
1、案例分析——銀行與乙公司簽訂的協(xié)議屬于什么性質(zhì)?對(duì)保證人的保證責(zé)任產(chǎn)生什么影響?
2、合同權(quán)利義務(wù)的終止和解除的不同
3、案例分享——這家公司是否有權(quán)解除合同?法院會(huì)支持紡織廠主張?服裝廠能否要求損害賠償?
八、合同違約與爭(zhēng)議處理
1、合同違約處理的原則及法律規(guī)定
2、處理合同爭(zhēng)議的五種方法
3、合同無效或撤銷的法律后果
4、案例分析——甲方的要求認(rèn)定合同不成立的請(qǐng)求有無法律根據(jù)?此案應(yīng)如何處理?