文/集團(tuán)執(zhí)行系統(tǒng)專家孫軍正
GE作為一家世界一流的企業(yè),它的執(zhí)行力絕對(duì)是“數(shù)一數(shù)二”的,因?yàn)樗旧砭陀兄浅M晟频膱?zhí)行體系。正是組織執(zhí)行力使GE團(tuán)隊(duì)無論是在思想上,還是行動(dòng)上保持一致,向著統(tǒng)一的目標(biāo)前進(jìn)。從某種意義上來說,GE是除去紀(jì)律部隊(duì)之外,這世上執(zhí)行力最強(qiáng)的組織。
然而,要建立起一個(gè)健全的組織執(zhí)行力,必須要包含有以下的內(nèi)容:企業(yè)組織的執(zhí)行框架、企業(yè)的執(zhí)行流程、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和企業(yè)的執(zhí)行語言(執(zhí)行工具)等等。
構(gòu)建執(zhí)行框架
因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行不僅僅依賴于部門團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)調(diào),更要依靠跨部門的溝通和協(xié)調(diào)。事實(shí)上每個(gè)行業(yè)、每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn),關(guān)鍵不在于采取什么樣的組織架構(gòu),而在于部門之間的協(xié)調(diào)能力,這就要依靠企業(yè)的執(zhí)行流程來保證。同時(shí)應(yīng)該賦予員工統(tǒng)一的執(zhí)行工具,來保證組織中的所有員工使用相同的語言進(jìn)行溝通。
制定執(zhí)行流程
企業(yè)的執(zhí)行流程包括:戰(zhàn)略流程、人員流程和運(yùn)營(yíng)流程。其中,人員流程才是企業(yè)執(zhí)行流程的關(guān)鍵。
人員流程不僅僅保證企業(yè)能為今天的戰(zhàn)略實(shí)施找到適合的人才,同時(shí)也為企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展儲(chǔ)備足夠的未來人才。此外,更重要的是,它還必須提供一個(gè)完善的論功行賞機(jī)制,確保正確論功的前提下,再進(jìn)行正確的行賞。
人員流程的另外一個(gè)重要作用是及時(shí)發(fā)現(xiàn)那些績(jī)效差的人員,并區(qū)分出哪些人應(yīng)該離開公司,哪些人應(yīng)該調(diào)換崗位,并為他們制定技能培訓(xùn)計(jì)劃。在GE,有著這樣一條“活力曲線”的標(biāo)準(zhǔn):1.有很強(qiáng)的精力(Energy);2.能夠激勵(lì)(Energize)別人實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo);3.有決斷力(Edge),能夠?qū)κ桥c非的問題做出堅(jiān)決的答案和處理;4.堅(jiān)持不懈地進(jìn)行實(shí)施(Execute)。通過這條“活力曲線”,GE很好地把員工進(jìn)行區(qū)分。
可以這樣說,人員流程是企業(yè)戰(zhàn)略流程和運(yùn)營(yíng)流程的基礎(chǔ)。所以它是企業(yè)執(zhí)行流程的重中之重。
尋找執(zhí)行工具
執(zhí)行工具可以確保執(zhí)行團(tuán)隊(duì)找出企業(yè)的問題,特別是一些跨部門的問題,并且賦予執(zhí)行團(tuán)隊(duì)切實(shí)有效的方法來找到解決問題的答案,同時(shí),也是最重要的是,這些工具保證了這個(gè)過程中團(tuán)隊(duì)的成員能非常坦誠(chéng)地進(jìn)行交流和溝通。
在GE,人們建立起了一些非常高效的執(zhí)行工具。如,QMI(快速市場(chǎng)信息),主要用于檢測(cè)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度和讓企業(yè)各部門分享其他部門信息的工具;Work-out(群策群力),是GE內(nèi)注重變革、去除官僚、解決跨部門和跨地區(qū)問題的工具;6 Sigma(六個(gè)西格瑪),則作為GE的重要管理語言,從客戶的需求出發(fā)、提升生產(chǎn)力、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本的工具。
這些執(zhí)行工具在GE的企業(yè)執(zhí)行文化建立的過程中和解決跨部門、跨地區(qū)和跨事業(yè)部的問題時(shí)起到了至關(guān)重要的作用。
一個(gè)企業(yè)如果能夠建立起這樣的執(zhí)行工具就可以讓它的員工按統(tǒng)一的方式來處理工作中出現(xiàn)的問題,就可以做到用統(tǒng)一的語言來進(jìn)行溝通,而不至于“你講你的,我做我的”。
塑造執(zhí)行文化
GE是最具執(zhí)行文化應(yīng)建立在團(tuán)隊(duì)管理者執(zhí)行力的提升、執(zhí)行流程的完善和執(zhí)行工具的開發(fā),否則執(zhí)行文化的建立簡(jiǎn)直就是空中樓閣。因?yàn)?,事?shí)上執(zhí)行文化是組織執(zhí)行能力提升的自然結(jié)果,而不必刻意去追求。
當(dāng)你在設(shè)法提升管理者的執(zhí)行力、完善執(zhí)行流程和開發(fā)執(zhí)行工具的同時(shí),你已經(jīng)為你的企業(yè)的執(zhí)行文化定了基調(diào)。
合作代理:
由孫軍正老師主講的執(zhí)行力系列課程,現(xiàn)誠(chéng)尋各地合作與代理機(jī)構(gòu)。聯(lián)系方式詳見孫軍正老師中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師專職助理對(duì)接溝通。