第二節(jié) 溝通管理
一、溝通的目的
1、溝通的目的
(1)、溝通是傳遞信息,說明事物
(2)、溝通是為了聯(lián)絡感情
(3)、溝通是為了表達意愿
2、溝通具體表現(xiàn)
(1)、開會(微軟的會議管理)
(2)、演講(表達觀點或思想)
(3)、談判(雙方利益的互換)
(4)、銷售(客戶的接受過程)
3、不同溝通需要注意的問題
(1)、開會
a)、如何開的有效率:目的明確 落實責任人
b)、如何更有效果:參加人員 講話的順序
c)、參照微軟的會議制度
(2)、演講
a)、中心思想明確
b)、簡短
c)、聽眾的回應
二、溝通的分類
1、語言
(1)、口頭(電話,面對面)
(2)、書面(書信、文件)
2、非語言
距離、姿勢、眼神、表情等肢體語言
3、互聯(lián)網(wǎng)
三、溝通信息完整傳遞原則——55/38/7原則
一次完整信息的傳遞=7%直接來源于我們所說的話+38%得益于我們講話的方式、音調(diào)、語音、音量+55% 來源于非語言的指引手式、姿勢、面部表情、目光
四、肢體語言
1、肢體語言的具體含義
(1)、距 離,距離的遠近代表關系的親疏;
(2)、姿 勢,雙臂環(huán)抱表示防御,開會時獨坐一隅意味著傲慢或不感興趣;
(3)、眼 神,盯著看意味著不禮貌,但也可能表示興趣,尋求支持;
2、理解肢體語言時需要注意問題
(1)、同樣的身體語言在不同性格的人身上意義可能不同
(2)、同樣的身體語言在不同情境中意義也可能不同
(3)、站在對方的角度來考慮
五、溝通的步驟
1、事前準備(目標、計劃、預測爭執(zhí))
2、建立關系(以情為先 以理為主)
3、把握時機 (時間、地點)
4、闡述觀點
5、處理異議
4、達成目標
六、溝通過程事項:了解溝通對象
1、溝通對象分類
(1)、支配型,(2)、分析型,(3)、親切型,(4)、表現(xiàn)型;
1、不同類型對象的優(yōu)點與缺點
3、不同性格的工作方式
4、針對不同類型溝通對象溝通方式
七、溝通方向
1、向上溝通
(1)、如何理解向上溝通
(2)、向上溝通的方法
(3)、向上溝通的態(tài)度
2、向下溝通
(1)、如何理解向下溝通
3、平行溝通
4、上下溝通可能存在的障礙
八、溝通的途徑
1、直接溝通
2、迂回溝通
(1)、交淺不言深
(2)、關系夠深厚
(3)、緊急或機密的事情
(4)、敏感事宜
九、溝通的要訣
1、良好溝通的前提是信任和真誠
2、你怎樣對待別人,別人就怎樣對待你
3、用別人喜歡的方式去對待他們