每個企業(yè)都有屬于自己的優(yōu)勢和特色,這些優(yōu)勢和特色就是企業(yè)創(chuàng)造價值的法寶。然而,有一種法寶對于每個企業(yè)都是平等的,利用得好卻能創(chuàng)造無限價值,加速發(fā)展。
這份法寶價值似金卻勝似金。自古以來,中國有很多與時間有關(guān)的額經(jīng)典言論。諸如“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“子在川上曰:‘逝者如斯夫!不舍晝夜?!睙o不表明時間的珍貴。時間就是創(chuàng)造價值的“法寶”。
任何人和任何組織的生命都是有限的,可以利用的時間也是有限的,但是能夠創(chuàng)造的價值卻是無限的。關(guān)鍵是怎樣才能以有限的時間創(chuàng)造無限的價值呢?這就需要人們學會管理,在管理中與時間賽跑并贏得時間。而問題是做好管理為何要與時間賽跑,做好管理又如何與時間賽跑。
我們可以通過幾個常見的事例來總結(jié)時間的作用。
事例1.早在夏朝的時候,我國古代的勞動人民層發(fā)明了夏歷,后來又把一年劃分2為24個節(jié)氣,反映時間的變化,借以指導農(nóng)事活動。如果沒有這樣的農(nóng)業(yè)管理,便會誤了耕種和收獲的時間,在生產(chǎn)力水平低下的時代,人們就得忍受饑餓之苦。
事例2.四年一屆的奧運會是風靡全球的體育盛會,很多運動員“數(shù)年磨一劍”,刻苦訓練就是為了賽場上的幾秒鐘,但賽前的每一天和賽場上的每一秒都決定著勝負。
事例3.某公司的一位意向客戶由于時間緊急,要求在最短的時間內(nèi)得到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),如果這家公司不能第一時間滿足客戶的需求,就失去了與這個客戶合作的機會。
上面幾個例子都是人們與時間賽跑的例子,當前的社會競爭已經(jīng)不僅僅是技術(shù)和能力的競爭,也是時間的競爭。所以,無論是國家還是企業(yè),無論是家庭還是個人,都要做好與時間賽跑的準備,都要具有充分的時間觀念。
事例4.多年前,在美國上空的一架飛機上,坐著李開復(fù)和他的幾個同事。飛機快要著陸時,李開復(fù)的幾個同事開始忙碌起來,因為他們這時才想起來,下飛機后要去談判的一些文件還沒準備好,而李開復(fù)一點也不緊張。
這時,其中一位同事不屑地問李開復(fù):“你為什么一點也不緊張?還不趕緊準備資料,時間已經(jīng)來不及了?!?/span>
李開復(fù)鎮(zhèn)定地回答說:“我已經(jīng)準備好了,在你們花費時間聊天、看雜志、玩游戲的時候,我已經(jīng)把所有的資料詳細地梳理了一遍,我現(xiàn)在正在想下一步的工作如何更好地開展?!?/span>
之后不久,李開復(fù)成為了Google(谷歌)全球副總裁兼中國區(qū)總裁。
李開復(fù)的成功,是與時間賽跑并跑過時間的額外收獲。
具體來講,任何一個管理者都必須具有時間觀念,才有利于組織的發(fā)展。時間與組織利益密不可分,在快速發(fā)展的當代社會,所有的國家都在與時間賽跑,所有企業(yè)都在與時間賽跑。所以不管你從事什么職業(yè),不管你處在什么崗位,都要在有限的時間內(nèi)修煉內(nèi)功。
那么,怎樣與時間賽跑才能管理好企業(yè)、團隊和員工呢?
第一,制定戰(zhàn)略和決策滿足相關(guān)人員的需求。
管理者應(yīng)該及時制定戰(zhàn)略和決策,并實施、控制盒協(xié)調(diào),在保證企業(yè)順利發(fā)展的同時滿足相關(guān)人員的需求,個多方面提升企業(yè)形象。
當然,戰(zhàn)略和決策也要符合時代要求,只有主動創(chuàng)造機遇并及時把握機遇,才能得到發(fā)展。只有具備了正確的時間觀念,才有利于管理者和企業(yè)的成長和進步,否則就會養(yǎng)成拖拖拉拉的壞習慣,從而影響工作效率,并導致個人素質(zhì)和企業(yè)形象大打折扣。
第二,按時做該做的事,按時做成該做成的事。
我們知道,任何事情都可以劃分為不同時期或不同階段,而不同時期或不同階段的任務(wù)和重點有所不同。因此,贏得時間無非是做好兩件事:第一件事是按時做該做的事。第二件事是按時做成該做成的事。
按時做事時基本要求,按時做成事事核心內(nèi)容。很多人往往只抓住了皮毛,沒有抓住本質(zhì),導致管理沒有管好。例如,有的企業(yè)要求員工按時上下班,表面上時間觀念很強,但事實是沒有抓住8小時的上班時間,不能按標準完成工作任務(wù)。
綜上所述,做好管理,必須利用好時間這座“法寶”,必須具有時間觀念,必須時時刻刻具有與時間賽跑的行動。這樣才能走在時間前面,才能實現(xiàn)管理的最高境界,恰到好處地抓住機遇,先知先覺地解決危機,從而變被動管理為主動管理,輕松實現(xiàn)組織目標。(此文章為引用文章,文章來自五行管理學創(chuàng)始人,中國本土化管理學之父——寇北辰老師網(wǎng)易博客)