客戶:公開課
地點:四川省 - 成都
時間:2013/5/29 0:00:00
------PTT職業(yè)培訓(xùn)師PPT制作技巧
課程主題:
提升培職業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)課件的制作好展示能力。
課程目標:
掌握進行情境分析的方法,使你的匯報更具針對性合理的結(jié)構(gòu)組織材料,使你的展示內(nèi)容清晰易懂靈活使用典型的邏輯方法,使你的觀點更具說服力掌握展示常用圖表的使用方法,使你的PPT更加生動掌握色彩搭配和顏色使用,使課件更美觀和豐滿,營造合適氛圍。
問題處理:
解決職業(yè)培訓(xùn)師在PPT展示過程中的不專業(yè)、不系統(tǒng)、傳遞信息不清晰、主題不突出、邏輯關(guān)系不清楚及PPT的感染力不夠等問題。
■培訓(xùn)對象:
企業(yè)中高層管理人員
人力資源管理人員
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、職業(yè)培訓(xùn)師
■授課方式:
● 理論講授+案例分析+視頻分享
● 小組討論+經(jīng)驗分享+頭腦風暴
● 實戰(zhàn)演練+管理游戲+情景對話
■學(xué)員收獲:
加強課程開發(fā)能力,有利于提高職業(yè)培訓(xùn)師的核心競爭力、有助于提高職業(yè)培訓(xùn)師的課件制作能力及培訓(xùn)展示能力。
■標準課時:2天(6小時/天)
課程大綱
討論:
工作中,你需要進行哪些內(nèi)容的演講和展示?
在制作PPT過程中,你常常會遇到哪些困難?
演示過程中,你如何吸引別人的注意,打動別人?
誤區(qū):
被PPT綁架的白領(lǐng)
不成功的演示最常見的三類問題
優(yōu)秀PPT的作用
結(jié)構(gòu)化思考,形象化表達
演示匯報“四部曲”
目錄:
第一部分: 如何進行演示前的情景分析
認識演講與展示
演講和展示前需要考慮的問題
受眾分析、預(yù)測與策略制訂
場景分析
制定演示目標
兩種典型的演講
練習(xí):對你最近的一次匯報進行情境分析
第二部分: 如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)
討論:
如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)?
在撰寫報告的過程中,如何進行構(gòu)思?
結(jié)構(gòu)化表達的四個原則
結(jié)構(gòu)化表達的原則之一:自上而下的表達原則
討論:
如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)?
在撰寫報告的過程中,如何進行構(gòu)思?
結(jié)構(gòu)化表達的原則之一:層次清晰的表達原則
結(jié)構(gòu)化表達的原則之一:結(jié)構(gòu)簡單的表達原則
最簡單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是 “三”
將一個中心議題從三個方面展開
使“三點”有清晰的邏輯關(guān)系
使用MECE原則檢驗三點是否正確
結(jié)構(gòu)化表達的原則之一:重點突出的表達原則
演示匯報的80/20原則:
核心思想
重點突出的表達技巧
如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)
如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)--如何處理開頭
如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)--如何分析論證
如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)--如何處理結(jié)尾
討論:
如何準備工作總結(jié)和匯報
如何“準備新市場開拓”
如何準備項目建議書
建立演示結(jié)構(gòu)的主要工具
示例:整合散亂的內(nèi)容,形成金字塔結(jié)構(gòu)
第三部分: 如何制作圖文并茂的幻燈片
幻燈片的制作基本要素--版式
文字版式
圖文版式
幻燈片的一般布局方式
幻燈片制作的捷徑
幻燈片的制作基礎(chǔ)--模板
謀篇布局中的要點
何為幻燈片母版
幻燈片母版實例
何為估算幻燈片的容量1
何為估算幻燈片的容量2
色彩原理:
幻燈片的制作基礎(chǔ)--色彩
色相、彩度、明度
色彩心理
色彩的注目性
不同背景上顏色的注目性
提高識別度
配色告誡
幻燈片的制作基礎(chǔ)--動畫
動靜結(jié)合
幻燈片的制作基礎(chǔ)--放映
基本編輯:常用快捷方式
編輯技巧:快速選定對象的方法
實用指南
幻燈片的圖形表達
圖形表達的基本技巧
圖形表達的基本技巧--圖形外觀
圖形表達的基本技巧--圖形文本
圖形表達的基本技巧--位置調(diào)整
圖形表達的基本技巧--圖形組合
第四部分: 圖表的應(yīng)用
通過不同類型的圖形形象表達思想
概念類圖標
概念類圖標的種類:
遞進和順序、 包含或總分、 支撐因素、 趨勢、 四因素分析
小練習(xí):思考討論
練習(xí):國際化方面存在的問題
概念類圖表示例
概念類圖表--組織架構(gòu)圖
比喻圖
比喻圖--過程中的障礙/風險
比喻圖--過程中的障礙/風險
比喻圖--優(yōu)選與淘汰
比喻圖--競爭與壓力
數(shù)據(jù)類圖表:
典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對應(yīng)關(guān)系
餅形圖:
餅形圖的放大處理
案例:餅形圖
柱狀圖:
數(shù)據(jù)類圖表--柱狀圖
數(shù)據(jù)類圖表--條形柱狀圖的對比分析
數(shù)據(jù)類圖表--百分比柱狀圖
多種因素對比分析
數(shù)據(jù)類圖表--折線圖
如何形象地表達你的思想
第五部分: 如何使演示匯報更加生動
從好萊塢大片到一流幻燈片
如何介紹你的PPT
好的幻燈片讓你與眾不同
哪些場合適合用PPT
從菜鳥到高手
怎樣才能做出好的PPT
如何使演示匯報更加生動
思路一:如何提煉關(guān)鍵詞
思路二:利用行間距離留白
思路三:巧妙排版
如何使演示匯報更加生動
案例:PPT信息量太大怎么辦
思路1:充分利用備注
思路2:拆成多個頁面
思路3:要一條條顯示
如何使演示匯報更加生動
PPT問題診斷
視覺化:把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖
案例欣賞:
讓圖表美一點
PPT的邏輯重要性,PPT中展示邏輯的不同
邏輯視覺化的工具--金字塔原理
學(xué)會從結(jié)論說起
金字塔原理--要有中心思想
金字塔原理構(gòu)建實例
建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法
提升自己邏輯思維能力的利器
成功PPT的演示
PPT提升六大實訓(xùn)