每個阿米巴就是一個小公司。阿米巴的成員很清楚本人賺了多少錢、本部門賺了多少錢,運營績效問題出現在哪里?
●確立與市場掛鉤的部門核算制度
“阿米巴經營”基于牢固的經營哲學和精細的部門獨立核算管理,每個阿米巴都是一個獨立核算的利潤中心,就像一個小企業(yè)一樣活動,按照“追求銷售額最大化和經費最小化”的經營原則,實現兩者差額的附加價值的最大化。用單位時間核算表的形式,通過單位時間附加價值設定年度和月度目標,對實際業(yè)績進行管理,即每個月通過準確掌握反映自身業(yè)務活動結果的附加價值,對阿米巴的情況了如指掌,迅速找出問題所在,并立刻加以改進。
阿米巴經營單位時間核算價值公式:
總附加價值=總收入-人工費以外總費用
每小時貢獻價值=總附加價值/總勞動時間
小組勞動貢獻=每小時附加價值/小時工資
通過獨立核算,每個阿米巴能實際感受“追求銷售額最大化和經費最小化”的經營原則,開展自主經營,進行“公司內部購銷”。而在公司內的交易是完全按市場價格計算的。因此,為了生存,它們必須盡量降低成本。另外,公司內部購銷甚至能在質量管理方面發(fā)揮巨大作用,作為買方的阿米巴如果認為質量不能滿足要求,就不會進行公司內部采購,因此不能達到各道工序規(guī)定質量的半成品是不會流入后道工序的。即公司內部購銷活動成了“質量關卡”,各道工序的阿米巴都嚴格按照質量標準制造產品。
●培養(yǎng)具有經營者意識的人才
每個“阿米巴”都是獨立核算單位,它們在公司內的交易完全按市場價格計算。因此,為了生存,它們必須盡量降低產品或服務的成本。這種機制對各個“阿米巴”都是一種壓力,對于被委以重任的“阿米巴”領導人,在“阿米巴”運作過程中,萌生了經營者的意識,成為了擔負經營責任的共同經營者。他們不僅要設法贏得“阿米巴”成員的信任和支持,還要做出諸如生產、銷售定價以及確定“阿米巴”自身合理規(guī)模等方面的決定,要對“阿米巴”的運作、組織和成敗負責。
●實現全體員工共同參與的經營
京瓷確立了“追求全體員工物質與精神兩方面幸福的同時,為人類和社會的進步與發(fā)展做出貢獻”的能讓全體員工接受并共同擁有的經營理念,形成了超越勞資對立而能團結一心的企業(yè)環(huán)境土壤。同時通過透明的經營,毫無隱瞞將經營情況告訴全體員工,通過信息共享提高員工的經營者意識。
一般來說,大公司的員工很難對自己工作的具體成果有實在的感覺,他們常常只是公司龐大系統(tǒng)中的一個小小的齒輪。而每個“阿米巴”作為獨立核算的小組織,都有經營者,有銷售額、成本和利潤?!鞍⒚装徒洜I”不僅考核每個“阿米巴”的領導人,而且用每個員工的單位時間附加價值來衡量員工的貢獻。獨立核算使每個人都成為盈利單位,是創(chuàng)造利潤的中心,其所有表現和經營業(yè)績都可以用數字呈現。這樣就建立起一種朝著共同目標努力的強有力的合作關系,它能夠激發(fā)所有員工的主動精神,增強所有員工,而不僅僅是一小部分管理層人員的成就感。因此,阿米巴經營是一種全員參與型的經營體系,每位員工都要充分掌握自己所屬的阿米巴組織目標,在各自崗位上為達到目標而不懈努力,在當中實現自我。這樣就可以真正落實“全員經營”的方針,發(fā)揮每一位員工的積極性和潛在的創(chuàng)造力。