企業(yè)實施六西格瑪活動的首要關(guān)鍵任務(wù)是創(chuàng)建一個致力于流程改進的專家團隊,并確定團隊內(nèi)的各種角色及其責(zé)任,形成六西格瑪?shù)慕M織體系。這是實施六西格瑪管理的基本條件和必備的資源。以黑帶團隊為基礎(chǔ)的六西格瑪組織是實施六西格瑪突破性改進的成功保證。下圖是六西格瑪管理組織結(jié)構(gòu)示意圖。
六西格瑪組織由高層領(lǐng)導(dǎo)、倡導(dǎo)者、資深黑帶、黑帶、綠帶等構(gòu)成。
1、高層領(lǐng)導(dǎo)
高層領(lǐng)導(dǎo)是推行六西格瑪管理獲得成功的關(guān)鍵因素,成功推行六西格瑪管理并獲得豐碩成果的企業(yè)都擁有來自高層的高度認(rèn)同、支持參與和卓越領(lǐng)導(dǎo)。
2、倡導(dǎo)者
倡導(dǎo)者發(fā)起和支持黑帶項目,是六西格瑪管理的關(guān)鍵角色。倡導(dǎo)者通常是企業(yè)推行六西格瑪領(lǐng)導(dǎo)小組的一員,或者是中層以上的管理人員,其工作通常是以戰(zhàn)略視角對六西格瑪管理進行全面的戰(zhàn)略部署、項目及目標(biāo)確定、資源分配與過程監(jiān)控,最終對六西格瑪活動整體負(fù)責(zé)。其核心任務(wù)包括:
①充分認(rèn)識變革,為六西格瑪確定前進方向;
②確認(rèn)和支持六西格瑪管理全面推行,制定戰(zhàn)略性的項目規(guī)劃;③決定“該做什么”,確定任務(wù)的實施優(yōu)先順序;
④合理分配資源、提供必要的支持;
⑤消除障礙;
⑥檢查進度,確保按時、按質(zhì)完成既定目標(biāo);
⑦了解六西格瑪管理工具和技術(shù)的應(yīng)用;
⑧管理及領(lǐng)導(dǎo)資深黑帶和黑帶。
倡導(dǎo)者在六西格瑪組織中起著承上啟下的作用,黑帶應(yīng)積極爭取倡導(dǎo)者的支持。