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何新云:組織的設計與優(yōu)化(4)——組織結構的發(fā)展歷程簡介(一)
2018-04-04 3204

美國歷史管理學家,艾爾佛雷德·D·錢德勒通過研究美國四家大型企業(yè)的成長歷程,總結出企業(yè)從小到大成長為大型企業(yè)的關鍵規(guī)律。在他所著的書籍《戰(zhàn)略與結構:美國工業(yè)企業(yè)史上的篇章》中,他認為一個企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)明顯的階段性特征,也即是不同的發(fā)展階段具有不同的戰(zhàn)略;不同的經(jīng)營規(guī)模也有著不同的結構。因而企業(yè)發(fā)展的階段性、戰(zhàn)略類型、規(guī)模、組織結構四者之間有著內(nèi)在的緊密聯(lián)系。錢德勒對美國工商企業(yè)的考察聚焦于19世紀80年代到20世紀30年代大蕭條之前。這一階段,由于生產(chǎn)力水平提高、技術進步以及市場范圍的不斷拓寬,美國出現(xiàn)了全世界都沒有過的生產(chǎn)力的大發(fā)展。美國的第一批大規(guī)模一體化企業(yè)問世,這些企業(yè)的出現(xiàn)給工商企業(yè)的內(nèi)部管理帶來了很多前所未有的新問題。這些企業(yè)也不斷的在探索如何解決這些新問題,尤其是他研究的這四家企業(yè),在經(jīng)歷了多次摸索后,都開始不約而同的從調整組織結構方面進行發(fā)力,通過調整企業(yè)結構,出現(xiàn)的問題也都隨之得到解決。而這些企業(yè)的新的企業(yè)管理結構不僅要適應大力增長的生產(chǎn)力,提高企業(yè)效益,更重要的是要應對新的多項職能的出現(xiàn)。這樣,他得到了一個后來影響企業(yè)發(fā)展的著名論點,即結構追隨戰(zhàn)略,戰(zhàn)略影響結構,通俗的說就是企業(yè)擴張戰(zhàn)略必須有相應的結構變化跟隨。以后有機會再專門介紹戰(zhàn)略與結構的關系話題。

通過分析研究美國這四家大型企業(yè)的成長歷程,他認為一個大型企業(yè)的成長歷程大致可經(jīng)歷四個階段,分別是,原始積累和職能培育階段;職能制組織結構的建立階段;開拓新產(chǎn)品、新市場和多元化階段;分權制組織結構的建立階段。其中,錢德勒認為,一個企業(yè)如何成功實行從職能式組織結構向分權式組織結構的轉變,是企業(yè)轉為大型企業(yè)成功成長的關鍵。下面我分別介紹錢德勒的這個四階段論觀點,以便可以了解到企業(yè)的組織結構發(fā)展演化的過程。當然,這個過程會介紹企業(yè)的戰(zhàn)略選擇方式,從而理解在此過程中企業(yè)的組織結構是如何適應企業(yè)的戰(zhàn)略轉變的。

1.原始積累和職能培育

最初,企業(yè)抓住某種市場機會,研發(fā)和設計出某種產(chǎn)品,滿足客戶需求,獲得回報,并進行原始積累。隨后,企業(yè)不斷改進產(chǎn)品質量、性能,并不斷的拓展市場和客戶,從而帶動企業(yè)生產(chǎn)能力的不斷擴大。因而一個企業(yè)在初期成立的階段,主要任務是為了尋找市場,并能開發(fā)出滿足客戶所需要的產(chǎn)品,同時要盡可能將產(chǎn)品賣出去,主要目的還是為了能活下來。這種情況下,企業(yè)內(nèi)部還談不上什么組織形態(tài),即使有,也是非常簡單或者是隨意而為的一些基本的結構。當然隨著企業(yè)的進一步擴張,各種協(xié)調和職能也在增加,組織的形態(tài)也就開始隨之產(chǎn)生。所以如果從組織結構發(fā)展的演變過程來看,也可以理解為,這個階段也是為企業(yè)以后在擴大生產(chǎn)后產(chǎn)生正式的組織結構奠定基礎。因而,在此過程中,企業(yè)也會有一些非常簡單的組織能力的訴求,包括一些基本職能的建設過程,所以這個過程,企業(yè)就會有意識的去培育和完善企業(yè)的一些基本職能,例如,采購、生產(chǎn)、銷售、財務、會計等,但這個階段還談不上相對固化的組織形態(tài)。但從企業(yè)的產(chǎn)品形態(tài)上而言,這種時候,企業(yè)的產(chǎn)品依然是單一的產(chǎn)品為主。即使是擴大生產(chǎn),也完全是單一產(chǎn)品數(shù)量上的增加,而不是新產(chǎn)品的產(chǎn)生。

2.職能制組織結構的建立

企業(yè)在完成最初的原始積累之后,一些基礎的職能也開始產(chǎn)生,在這種時候,企業(yè)往往會面臨著兩個方面的挑戰(zhàn):一是,隨著公司銷售能力提升,規(guī)模也開始不斷增加,隨之而來的是產(chǎn)品質量問題的增多和成本的增加,所以企業(yè)就要思考如何進一步加強各種職能的專業(yè)化建設以保證質量和降低成本,并進一步提升專業(yè)技術能力;二是,隨著產(chǎn)量的不斷增加,一些新的職能也開始產(chǎn)生,運營工作也開始增多,相應的協(xié)調工作開始成倍的增加,這種情況下,企業(yè)就會思考該如何協(xié)調眾多職能以適應市場變化。所有這些工作,都是為了企業(yè)進一步的擴展而做的準備。但基本情況是,這個階段,企業(yè)的生產(chǎn)和銷售還是僅僅限于一個地區(qū)。

為適應這兩方面的挑戰(zhàn),企業(yè)逐步建立了中央集權制的職能制組織結構。首先是各種相似的職能活動進行部門化,以保證各職能部門能夠專業(yè)化,提升專業(yè)能力和效率;另外,企業(yè)的中央管理中心,例如總經(jīng)理或者總經(jīng)理辦公會等形式則根據(jù)市場變化,協(xié)調并指導各部門的活動,相應的權力的歸屬主要是以集權為主。于是,這種時候,最初始的組織結構開始呈現(xiàn)出來,這就是所謂的職能制組織結構,也叫做U型組織結構。

一個企業(yè)在發(fā)展的歷程中,按照企業(yè)的正常發(fā)展規(guī)律,到了這個階段,按道理應該會停留很長的一段時間。這個階段,主要的目的是積累和培養(yǎng)專業(yè)能力、形成可以協(xié)調問題的集權中心,從而為企業(yè)的進一步擴張和發(fā)展奠定基礎。另外,在這個過程中,除了要有戰(zhàn)略思維、不斷的理解環(huán)境的變化并與之保持互動、超越自我的企業(yè)家遠見外,就是要開始重視一些基礎能力的建設工作,包括可復制的能力、可傳承的能力等,例如,經(jīng)驗的提煉、新員工的選擇模式、培養(yǎng)方式、績效管理、薪酬的規(guī)范化等等。同時,隨著企業(yè)能力的進一步提升,專業(yè)化分工的要求也開始細化,結構也必須開始朝著更加扁平化的方向發(fā)展,以保障信息化的傳遞更加順暢,這樣才能應對更加復雜的外部環(huán)境的變化和內(nèi)部更加多樣化的管理要求。

基于我的實踐,大型的優(yōu)秀企業(yè)基本上都會經(jīng)歷這個過程。但很遺憾,我發(fā)現(xiàn)中國很多的企業(yè)沒有遵循這個規(guī)律。這些企業(yè)在初步度過原始積累階段后,基本的職能建立沒有多久,初始的職能式組織結構建立的還不夠穩(wěn)定的時候,就匆匆忙忙的開始冒然朝著多元化和分權制方向去發(fā)展,一味的追求規(guī)模。而這些企業(yè)在盲目擴張的情況下,往往又還沒有積累到足夠的可復制、可傳承的能力,而且各項基礎管理水平也都還處在比較薄弱的環(huán)節(jié)。因而企業(yè)走向下滑甚至衰退以至于消亡就是一種必然。這樣的例子實在是太多,例如很久之前的秦池酒業(yè)、三株集團等,都是這個問題的最好詮釋,不在這兒一一例舉。因而,只有當企業(yè)的基礎管理能力打造到一定階段的時候,并且外部環(huán)境的變化也對企業(yè)的經(jīng)營利潤產(chǎn)生不利影響的情況下,就要開始提前思考并為下面階段的到來做好基礎準備工作。


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