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組織及人力資源專(zhuān)家,資深顧問(wèn)
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何新云:咨詢(xún)顧問(wèn)如何與民營(yíng)企業(yè)老板打交道
2016-01-20 38802

做了多年的人力資源管理咨詢(xún)工作,期間又大部分都是做民營(yíng)企業(yè)的咨詢(xún)。在咨詢(xún)過(guò)程中,除了需要和人力資源部的管理者以及其它部門(mén)的管理者打交道以外,還需要和老板打交道,而在民營(yíng)企業(yè)做咨詢(xún),與老板打交道的機(jī)會(huì)就會(huì)更多。在做咨詢(xún)的過(guò)程中,咨詢(xún)的方向和結(jié)果,在很大程度上會(huì)受到老板的強(qiáng)勢(shì)影響。同時(shí),作為咨詢(xún)顧問(wèn),一方面要進(jìn)行相關(guān)的體系設(shè)計(jì),另一方面需要不斷的和老板溝通交流,要深入了解他們的思想和理念,以及他們真實(shí)的意圖。了解這些,對(duì)我們咨詢(xún)的成功具有決定性的影響。

一.在談單的階段,就會(huì)接觸到老板

這個(gè)階段,將決定是否能接下這個(gè)訂單。接觸的過(guò)程中,是一個(gè)咨詢(xún)顧問(wèn)綜合實(shí)力的具體體現(xiàn),包括專(zhuān)業(yè)能力、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、溝通交流能力、心態(tài)等各個(gè)方面。不過(guò),這些方面還只是談單的基礎(chǔ),在具體的過(guò)程中,還需要了解老板的真實(shí)意圖,要清楚,他請(qǐng)我們過(guò)來(lái),想要我們幫助他解決什么方面的問(wèn)題。很多時(shí)候,在談單的階段,老板會(huì)比較不同的咨詢(xún)公司以及不同的咨詢(xún)顧問(wèn)。具體選擇哪一家公司來(lái)做咨詢(xún),老板往往沒(méi)有太多的理論支撐,而是會(huì)根據(jù)自己的直覺(jué)來(lái)判斷哪家咨詢(xún)公司以及哪種類(lèi)型的咨詢(xún)顧問(wèn)能幫助他們解決問(wèn)題。這種直覺(jué)是一種基于經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)知和推理。數(shù)據(jù)和事實(shí)也許并不能構(gòu)成他們選擇的理由。

因而,初次與老板打交道,要能很快理解到老板的心里,知道他想要解決什么問(wèn)題。大多數(shù)情況下,老板心里會(huì)有很多的問(wèn)題,也清楚自己公司目前存在的問(wèn)題,但這些問(wèn)題比較零散,作為咨詢(xún)顧問(wèn),就需要具備較強(qiáng)的系統(tǒng)化的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及豐富的實(shí)踐經(jīng)歷,能將這些零散的問(wèn)題快速的進(jìn)行組合與分析,并通過(guò)通俗的語(yǔ)言交流出來(lái),以便老板能理解。例如,可以事前查閱該公司的相關(guān)網(wǎng)站,包括公司的文化、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品信息等等,將這些事前已經(jīng)知道的信息同老板提供的信息以及同自身已有的實(shí)踐,進(jìn)行快速整合與分析,有條不紊的交流出來(lái)。

在談單的初次接觸中,有時(shí)可能會(huì)遇到一些居高臨下的老板。由于他們接觸過(guò)咨詢(xún)和一些顧問(wèn),頭腦中有了一個(gè)固定的思維模式,認(rèn)為顧問(wèn)大多偏理論,不能解決實(shí)際問(wèn)題,對(duì)咨詢(xún)表現(xiàn)出內(nèi)心并不認(rèn)同的態(tài)度。這種態(tài)度往往會(huì)通過(guò)其行為表現(xiàn)出來(lái)。作為與之打交道的顧問(wèn),此時(shí)所表現(xiàn)出來(lái)的心態(tài)就很關(guān)鍵。我的體會(huì)是,充分尊重并理解老板的心態(tài),過(guò)程中不要爭(zhēng)執(zhí),虛心聽(tīng)他們的體會(huì),恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候表現(xiàn)自己,讓其感受到,自己與他遇到過(guò)的顧問(wèn)將是不一樣的。

二.在咨詢(xún)過(guò)程中,會(huì)更多的與老板討論一些需要決策的設(shè)計(jì)方案

每一個(gè)企業(yè)在引進(jìn)咨詢(xún)的時(shí)候,無(wú)論老板承認(rèn)與否,咨詢(xún)對(duì)于企業(yè)都是一個(gè)變革過(guò)程。我們從事的是人力資源管理咨詢(xún),涉及到組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、職位體系的建設(shè)、人與職位的匹配、薪酬與績(jī)效體系的建立等。相對(duì)而言,老板較為關(guān)注以下幾個(gè)方面:

1.組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整

該過(guò)程涉及到企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)模式、老板的管理風(fēng)格等諸多要素。我們所咨詢(xún)的很多企業(yè),其戰(zhàn)略是不明確的,如果有戰(zhàn)略,也只是在老板的頭腦中,如何構(gòu)建一個(gè)適合企業(yè)發(fā)展又能吻合其戰(zhàn)略的組織結(jié)構(gòu),決不是一件簡(jiǎn)單的工作,這時(shí)就需要不斷的和老板進(jìn)行交流,了解他的思想,將他零散的思路整理出來(lái)。這些民營(yíng)企業(yè)能夠成功,一定有他非常特殊的一些東西,這其中就包括了老板的直覺(jué)和敏銳的戰(zhàn)略意識(shí)。我們要做的工作,就是要將這些深藏在老板頭腦中的東西挖出來(lái),并運(yùn)用到咨詢(xún)方案中。很多老板其自身的學(xué)歷不高,管理理論知識(shí)不夠,在與我們討論問(wèn)題的時(shí)候,也會(huì)表現(xiàn)出自身的信心不足,很有可能不是很愿意說(shuō)出自己的想法。做為顧問(wèn)要善于觀察到這點(diǎn),并要理解到老板不愿意說(shuō)出來(lái)并不是不想說(shuō),而是擔(dān)心說(shuō)出來(lái)顯得不夠?qū)I(yè)或者不夠正確。這種情形下,可通過(guò)多種溝通渠道進(jìn)行交流,我用的比較多的一種方法,是和老板在飯桌上和咖啡廳進(jìn)行交流,正式與非正式的交流與溝通結(jié)合在一起,效果往往不錯(cuò)。

記得在上海某企業(yè)進(jìn)行咨詢(xún)的時(shí)候,該企業(yè)的老板是一個(gè)溫文爾雅型的人,比較注重自身的形象和個(gè)人的影響,所以我采取的方式就是更多的在他空閑的時(shí)間,約他到咖啡廳這種比較正式又比較放松的地方進(jìn)行交流,從而可以判斷他的思想;在浙江某企業(yè)進(jìn)行咨詢(xún)的時(shí)候,該企業(yè)老板是一個(gè)走南闖北的人,經(jīng)歷的事情很多,是一個(gè)比較講江湖義氣的人,這種情況,我采取的方式是拉近與他的距離,不斷鼓勵(lì)他說(shuō)出自己的想法;在深圳某企業(yè)進(jìn)行咨詢(xún)的時(shí)候,該企業(yè)老板對(duì)茶文化研究的比較多,我則鉆研有關(guān)茶方面的知識(shí),通過(guò)每一次的品茶并與之談?wù)撚嘘P(guān)茶方面的知識(shí),并在過(guò)程中穿插了解該老板的思想。

2.高層職位與人的匹配

此項(xiàng)工作比較敏感,老板也非常關(guān)注,這種關(guān)注甚至強(qiáng)于組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。因?yàn)閷⑹裁礃拥娜朔旁谑裁次恢蒙?,?duì)老板來(lái)說(shuō)會(huì)有很直接的感受,也會(huì)讓老板感覺(jué)很難。民營(yíng)企業(yè),往往存在能力均衡不一的情況,一些和老板創(chuàng)業(yè)的,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在的情形,他們的能力往往跟不上發(fā)展;而有一些有能力的人,卻來(lái)到公司沒(méi)有多長(zhǎng)時(shí)間,還不能服眾;還有一些是能力一般,但很討老板喜歡的人。如何在結(jié)構(gòu)調(diào)整的過(guò)程中照顧到大多數(shù)人的利益,這不僅是老板很頭痛的事,也是我們所要面對(duì)的一個(gè)難題。在設(shè)計(jì)完組織結(jié)構(gòu)后,一般情況,咨詢(xún)顧問(wèn)不會(huì)參與到人事的安排工作中。但往往老板總會(huì)來(lái)征求我們的意見(jiàn),看看誰(shuí)應(yīng)該安排在什么位置上。這種時(shí)候,推辭不好,不推辭也不好,所以最終可能還是需要出主意。但既然要給出建議,那就要認(rèn)真才行,而且這種建議一定要站在一個(gè)第三方的立場(chǎng),做到公正和客觀。事實(shí)上,在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候,他們就已經(jīng)比較清楚誰(shuí)該在什么位置上,只是內(nèi)心比較猶豫,還有些拿捏不定。這時(shí),老板很需要外部力量給予他們強(qiáng)化和認(rèn)可。在這種時(shí)候,做為一個(gè)咨詢(xún)顧問(wèn),就需要理解老板的思想,站在他的角度思考問(wèn)題,并能從理論上和經(jīng)驗(yàn)上給予支撐,同時(shí)站在企業(yè)的全局與未來(lái)發(fā)展的角度考慮問(wèn)題。

在浙江某企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),在實(shí)施階段,老板讓我給出幾個(gè)總監(jiān)職位候選人的匹配度情況。我站在第三方的角度,較為客觀的對(duì)可能成為總監(jiān)的幾個(gè)候選人一一做了評(píng)價(jià)。其中一個(gè)候選人,業(yè)務(wù)能力一般,管理水平也不到位,做經(jīng)理都不一定合適。所以我在建議中比較委婉的寫(xiě)出了不合適的意見(jiàn)。然而在和老板交換意見(jiàn)的時(shí)候,他卻不同意我的觀點(diǎn)。一般情況,老板反對(duì),總有反對(duì)的理由,很多時(shí)候他們可能說(shuō)不出特別的理由或者是有一些背后的理由不便于說(shuō)。老板在很多時(shí)候是很固執(zhí)的,如果我們還是一味的反對(duì)他的想法,并說(shuō)出種種理由,反而很有可能會(huì)更加強(qiáng)化他要選擇這個(gè)人的立場(chǎng),也就會(huì)造成雙方都不愉快的情形。我自己的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)是,遇到這種情況,不需要多說(shuō)什么,只是恰到好處的問(wèn)問(wèn)為什么,更多的時(shí)間是默默的聽(tīng)并接受他的建議,這可能是一種最好的方式。

事實(shí)上,對(duì)于民營(yíng)企業(yè)的老板來(lái)說(shuō),尤其是一些管理不規(guī)范的企業(yè),他在選擇管理者的時(shí)候,也并不完全按照理論上所設(shè)定的幾個(gè)條件來(lái)進(jìn)行的,例如,我們會(huì)設(shè)定“專(zhuān)業(yè)能力、業(yè)務(wù)洞察力、溝通與交流、成就欲望、人品”等幾個(gè)條件,但老板可能并不完全會(huì)按照這些條條框框來(lái)選擇管理者。這次在浙江某企業(yè)的咨詢(xún)過(guò)程中,就深刻的感受到老板在選人的過(guò)程中,會(huì)從平衡的角度來(lái)考慮這個(gè)問(wèn)題。某種意義上講,人事安排,平衡是一種最好的方式。這種平衡也是他們留人的一種重要方式。

3.高層管理者的薪酬設(shè)定

這也是老板比較關(guān)注的。老板往往有多疑的特點(diǎn),在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)的過(guò)程中,由于技術(shù)性比較強(qiáng),老板并不是很能理解其中的過(guò)程,從而造成對(duì)設(shè)計(jì)的結(jié)果也不能完全的放心。畢竟薪酬關(guān)系到老板的利潤(rùn),所以老板并不能完全認(rèn)同從人的能力與業(yè)績(jī)以及外部市場(chǎng)薪酬的水平來(lái)定高管的薪酬,他們會(huì)更多的站在內(nèi)部財(cái)務(wù)角度的范疇來(lái)確定高管的薪酬。所設(shè)計(jì)的薪酬方案如何能讓高管團(tuán)隊(duì)認(rèn)為是合理和公平的,同時(shí)又能讓老板認(rèn)為所設(shè)計(jì)的薪酬模式以及調(diào)整后的薪酬是合理的,這會(huì)成為咨詢(xún)過(guò)程中的一個(gè)難點(diǎn),這既需要和老板不斷的溝通與交流,還需要和高管團(tuán)隊(duì)的成員進(jìn)行多次的溝通。

在深圳某企業(yè)進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)的過(guò)程中,為了能讓老板認(rèn)為是合理的,我通過(guò)多種形式和老板進(jìn)行交流與溝通。老板對(duì)薪酬設(shè)計(jì)的原理和理論并不感興趣,他只是想要知道,我設(shè)計(jì)的方案能否讓這些高管人員取得相應(yīng)的業(yè)績(jī)。這才是老板最為關(guān)注的地方。在與老板交流的過(guò)程中,我并不講解原理和理論,只是將很多與薪酬不合理的案例通過(guò)故事的方式講給老板聽(tīng),并請(qǐng)他幫助分析其中的原因。在多個(gè)故事講解的過(guò)程中,老板逐漸開(kāi)始接受我的觀點(diǎn),也逐步認(rèn)同我的設(shè)計(jì)方案。同時(shí),我將高管的薪酬與績(jī)效考核強(qiáng)勢(shì)掛鉤,并為高管設(shè)計(jì)特別的業(yè)績(jī)合同,從而有效的完成了這個(gè)工作。

盡管我所采取的方式,在時(shí)間成本上比較高,但我們咨詢(xún)的最為重要的一個(gè)方面是能解決企業(yè)存在的一些問(wèn)題,而這些問(wèn)題的解決又需要老板強(qiáng)勢(shì)的支持與配合,所以,既便時(shí)間周期可能會(huì)長(zhǎng)一些,但只要效果能達(dá)到,也是值得的??偨Y(jié)自己這幾年在和民營(yíng)企業(yè)老板打交道的過(guò)程,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行歸納。

首先,專(zhuān)業(yè)與實(shí)踐能力要過(guò)硬

這是項(xiàng)目成功的基石。過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)能力以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),是我們?cè)O(shè)計(jì)和實(shí)施方案的基礎(chǔ),也是老板放心的一個(gè)重要方面。這就需要我們作為咨詢(xún)顧問(wèn)的人員,一方面不斷的提高自身的理論水平,另一方面還需要不斷的豐富自己實(shí)踐的能力。

其次,要有等同的地位觀

這個(gè)很重要,在和老板打交道的過(guò)程中,不能有低老板一等的心里,也不能碰到?jīng)]有學(xué)歷背景的老板時(shí),有高人一等的心里。這兩種心里都不利于和老板打交道。這種等同的地位觀,源于一種自尊,所謂自尊,是指欣賞自己的價(jià)值、對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)以及對(duì)他人負(fù)責(zé)的態(tài)度。我們報(bào)著這樣一種態(tài)度和老板打交道,即尊重企業(yè)尊重客戶,我們多半也會(huì)贏得老板的尊重和信任。

第三,要了解老板的心理

作為人力資源管理的咨詢(xún)顧問(wèn),可以多看看心理學(xué)方面的書(shū)籍,多了解和思考人的動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀、特質(zhì)、社會(huì)角色、自我形象等方面的內(nèi)容。在深刻理解了這些人性方面的知識(shí)后,結(jié)合實(shí)踐,思考企業(yè)形成的歷史,理解這個(gè)企業(yè)的成功有著老板付出的大量心血。同時(shí),在咨詢(xún)的過(guò)程中,要能迅速的交往一兩個(gè)與你價(jià)值觀等比較一致的其它管理人員,并從他們身上獲取有關(guān)老板的一些信息,從而能更加理解這個(gè)企業(yè),理解老板。

第四,要有寬容的心態(tài)

在和老板打交道的時(shí)候,偶爾也會(huì)遇到一些員工到老板面前說(shuō)我們的不是,詆毀我們的形象。老板有時(shí)聽(tīng)的多了,也就有可能對(duì)我們不理解。這種情況,需要我們有寬容的心里,忍耐一下,隨著時(shí)間的推移以及設(shè)計(jì)方案的逐步深化,老板自然會(huì)慢慢的理解我們。

第五,用通俗的語(yǔ)言表達(dá)自己的理論知識(shí)

咨詢(xún)顧問(wèn)有很多理論知識(shí),但往往實(shí)踐不足。在與老板打交道的過(guò)程中,最好能將大量的理論知識(shí)通過(guò)實(shí)際的案例用通俗的語(yǔ)言描述出來(lái),會(huì)取得較好的效果。將高深的理論,深入淺出的講解出來(lái),是大量實(shí)踐與理論結(jié)合的實(shí)力。老板也許沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)什么是冰山模型,也不大知道什么是資質(zhì)模型。但他們會(huì)根據(jù)自己的直覺(jué)來(lái)判斷一個(gè)人是否合適某職位,除了學(xué)歷技能外還有其它的東西在決定著一個(gè)人的成功。如果能將這些理論,通過(guò)自己所遇到的案例總結(jié)出來(lái),老板往往會(huì)比較認(rèn)同。

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