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酒店管理實(shí)戰(zhàn)者 體驗(yàn)式訓(xùn)練
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陳張文:如何做好酒店總經(jīng)理(個(gè)人心得)
2016-01-20 28070

如何做好一名有限服務(wù)酒店總經(jīng)理
——關(guān)鍵在于學(xué)習(xí)

作為一名有限服務(wù)酒店的總經(jīng)理,總部有很多考核,比如:GOP指標(biāo)、RevPAR、賓客滿(mǎn)意度、質(zhì)量檢查評(píng)比等;總部也對(duì)總經(jīng)理們開(kāi)展理念和方法的指導(dǎo),比如:要以人為本、要把團(tuán)隊(duì)要建設(shè)好、要開(kāi)展全員銷(xiāo)售、要親力親為的管理、針對(duì)不同的客源要有不同的策略等等。
能否做好一名有限服務(wù)酒店的總經(jīng)理表面上是看這些指標(biāo)是否完成,更重要的是要看這名總經(jīng)理能否真正理解這些理念和方法;
從我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,對(duì)于這些理念和方法從字面理解是容易的、真正了解其內(nèi)涵,必須要通過(guò)實(shí)踐的摸索,甚至要經(jīng)歷一些教訓(xùn),方能完全領(lǐng)悟這些理念和方法的真締;
以下是我學(xué)習(xí)和工作中的一些感悟,與大家分享:
一、    知道≠理解,知道≠會(huì)做,作為總經(jīng)理有必要尋根問(wèn)底;
再談怎么做好總經(jīng)理都是紙上談兵,知道不等于會(huì)做。作為總經(jīng)理要不恥下問(wèn),多向同事、同行、甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手討教。很多的理論要落實(shí)到工作實(shí)際,需要有許多具體的技巧,你也可能會(huì)去發(fā)明一些技巧,但討來(lái)的技巧往往比你自己發(fā)明的實(shí)用得多。
首先,不要以為你已經(jīng)懂了。比如:告訴你五種客源市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)方法,是否你以百倍的努力就必然可以取勝?其實(shí)不然,別人主動(dòng)告訴你的往往只是大概,而決定成敗的是細(xì)節(jié)。
比如你知道了要去發(fā)單片,可你知道在哪里發(fā)最有效嗎?你知道員工不在你的監(jiān)控之下如何控制嗎?
我曾經(jīng)為給酒店掛指路牌奔波周旋了數(shù)月,后來(lái)才發(fā)現(xiàn),我的同行只是到路邊的廣告公司,花不到60塊錢(qián)做個(gè)板往墻上一貼就完成了。
作為酒店的總經(jīng)理我們所缺往往的不是做什么的理論,而是如何做的方法;
很多事情的成敗,往往就是我們不知道一些很簡(jiǎn)單的細(xì)節(jié);往往是因?yàn)橐詾橹懒似鋵?shí)不知道,所以我們不知道敗在哪里。
二、還事于民才能做好管理;
2.1正確理解親力親為
從進(jìn)入公司以來(lái),我一直聽(tīng)到公司領(lǐng)導(dǎo)和同事談?dòng)H力親為的管理,我當(dāng)時(shí)的認(rèn)為是,親力親為的管理就是所有的事情都親自去做。我想,親力親為就是,總經(jīng)理要對(duì)所有的事情負(fù)責(zé)任,交給別人去做不放心,所以要總經(jīng)理事必親躬。
但隨著工作的逐步開(kāi)展,我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越忙,而手下的一些人工作越來(lái)越慢,甚至越來(lái)越空。曾經(jīng)有一度,我對(duì)親力親為的管理產(chǎn)生了懷疑,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn),我竟然沒(méi)有時(shí)間去做一些重要的事情,沒(méi)有時(shí)間思考,沒(méi)有時(shí)間為明天要召開(kāi)的重要會(huì)議做準(zhǔn)備,更沒(méi)有時(shí)間去和顧客和員工說(shuō)話(huà)。我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)酒店的掌握,隨著自己越來(lái)越忙,而越來(lái)越弱。
在本次培訓(xùn)的過(guò)程中,我讀了《服務(wù)精神——馬里奧特之路》一書(shū),我完全驚醒了,我發(fā)現(xiàn)自己所謂的親力親為的管理和老馬里奧特的親力親為的管理有本質(zhì)的不同。老馬里奧特親力親為是為了管理,而我曾經(jīng)親力親為而放棄了管理。
我確定自己必須從事務(wù)堆里脫身,而把時(shí)間用在和員工和客戶(hù)在一起,而不是處理很多急迫的事。我總結(jié)出親力親為的管理的目的不是代替員工做事,而是:讓員工感受到我對(duì)他們工作的重視,讓顧客感受到我對(duì)他們?cè)V求的認(rèn)真,同時(shí)讓自己也更加了解自己的員工和顧客。
2.2逐步還事于民,支持員工成長(zhǎng)
總經(jīng)理要從事務(wù)堆里逐步脫離出來(lái),取決于你的員工的成長(zhǎng)。還事于民的過(guò)程絕不是一個(gè)輕松的過(guò)程??偨?jīng)理要教會(huì)你的管理層學(xué)會(huì)如何執(zhí)行,還要在一段時(shí)間監(jiān)控他們真正會(huì)做和在按你的要求做事。
在千頭萬(wàn)緒的日常事務(wù)堆里,總經(jīng)理往往會(huì)更加關(guān)注事情本身,要把事情做完,要把指標(biāo)完成,但往往忽略了關(guān)注執(zhí)行這些事情的人。
其實(shí),完成任務(wù)和指標(biāo)只是結(jié)果,結(jié)果導(dǎo)向是以指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)和衡量你的過(guò)程,但執(zhí)行的過(guò)程和執(zhí)行過(guò)程中人的成長(zhǎng)才是保證結(jié)果的關(guān)鍵。
總經(jīng)理的要?jiǎng)?wù)不是完成任務(wù)和指標(biāo),而是通過(guò)完成任務(wù)和指標(biāo)的過(guò)程支持下屬成長(zhǎng)。
你的下屬是否掌握了他在其崗位上的技能?是否了解了你對(duì)他們的要求?他們是否能自覺(jué)自發(fā)地工作?他的成長(zhǎng)方向是什么?他們是否和你同心協(xié)力?他們都有哪些優(yōu)點(diǎn)和不足需要你來(lái)引導(dǎo)?所有這些問(wèn)題是一名總經(jīng)理真正需要關(guān)心的。
2.3看人之大,才能培養(yǎng)人才
總經(jīng)理還事于民的程度也取決于總經(jīng)理是否看人之大。往往,面對(duì)指標(biāo)和工作任務(wù)的壓力,總經(jīng)理往往不放心將一些事情放手讓下屬去做,這樣一來(lái)員工得不到任何成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
而且,較少有員工愿意主動(dòng)承擔(dān),而總經(jīng)理又不將壓力下放,長(zhǎng)期以來(lái)就形成一種壓力向上推的風(fēng)氣。員工一有困難,就將工作推給總經(jīng)理,總經(jīng)理漸漸被員工所領(lǐng)導(dǎo)。
在一個(gè)優(yōu)秀的總經(jīng)理眼睛里,所有的下屬都有無(wú)限的發(fā)展?jié)摿涂臻g。相信下屬能承擔(dān)更大的壓力和掌握更多的技能,總經(jīng)理就會(huì)把工作下放給他們?nèi)プ觯偨?jīng)理更多觀察他們工作的效果和在此過(guò)程中能力的提高。
任何工作我們都把它看成一場(chǎng)全員的培訓(xùn),讓員工最大限度發(fā)揮他們的才能,并從中學(xué)習(xí)和提升。比如我們倡導(dǎo)全員銷(xiāo)售,實(shí)際上意義非常深遠(yuǎn)。全員銷(xiāo)售的過(guò)程是讓更多的員工成為有銷(xiāo)售意識(shí)和服務(wù)意識(shí)的人才的過(guò)程,是統(tǒng)一全店上下目標(biāo)的過(guò)程。總經(jīng)理在此過(guò)程中是在打造一支無(wú)敵團(tuán)隊(duì)。

三、有膽有識(shí)才能搞好銷(xiāo)售
3.1先做偵察兵、再做軍師
我們需要如狼似虎的勇氣,但面對(duì)惡劣的市場(chǎng)和指標(biāo)的壓力,我們也需要靜下心看看自己是否在做正確的事情。
作為有限服務(wù)酒店的總經(jīng)理,沒(méi)有那么多職能部門(mén)和助手來(lái)幫你出謀劃策,所以要求你自己就要成為一名有謀略的人。
要成為一名有謀略的總經(jīng)理,事前你必須成為一名偵察兵,銷(xiāo)售決策的關(guān)鍵在于你對(duì)地區(qū)和市場(chǎng)的了解程度;
首先要了解地區(qū),你和你的團(tuán)隊(duì)必須踏遍酒店四周的大街小巷,逐一考察周邊的公司、商家和居民區(qū),不要放過(guò)任何一條小路和深巷;你要畫(huà)一張戰(zhàn)略地圖,清晰標(biāo)明每一條路上的商務(wù)樓,每一個(gè)居民區(qū)的位置和二手房?jī)r(jià),每一個(gè)娛樂(lè)場(chǎng)所的消費(fèi)水平和客源;
其次要了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,逐一拜訪(fǎng)你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,不僅僅要了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一些資料,更重要的是要和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手交朋友,成為長(zhǎng)期的伙伴。他們可以教會(huì)你很多東西。
最終要了解你的客人,向你的客人學(xué)習(xí)。不僅僅聽(tīng)聽(tīng)他們對(duì)產(chǎn)品、對(duì)銷(xiāo)售、對(duì)服務(wù)的看法;更重要的是了解他們從何來(lái),為何來(lái),何時(shí)來(lái)。
3.2深謀遠(yuǎn)慮,計(jì)劃長(zhǎng)遠(yuǎn)
今天的銷(xiāo)售是為明天做的,今天的努力是為明天打基礎(chǔ)。明天我們希望什么樣的客源結(jié)構(gòu)、出租率和平均房?jī)r(jià),與今天我們?cè)谧鍪裁垂ぷ飨⑾⑾嚓P(guān)。
作為總經(jīng)理面對(duì)指標(biāo)的壓力,應(yīng)該時(shí)刻保持清醒。有些客源只是一時(shí)的熱鬧,不能保證酒店長(zhǎng)期的收益。
我們學(xué)了收益管理和常旅客計(jì)劃,總經(jīng)理應(yīng)該更能理解自己應(yīng)該做什么。生意不好的時(shí)候,我們把工作的重點(diǎn)放在哪里?開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)、還是拜訪(fǎng)公司?生意好的時(shí)候,如何加強(qiáng)管理,讓你的客源結(jié)構(gòu)優(yōu)化,讓酒店的收益增加?
你的下屬會(huì)急功近利,但作為總經(jīng)理要始終站高一線(xiàn),清晰地認(rèn)識(shí)到,什么才是正確的做事方法。
3.3排兵步陣,嚴(yán)明軍紀(jì),做好指揮官
有限服務(wù)酒店沒(méi)有銷(xiāo)售部經(jīng)理,因此總經(jīng)理必須親臨銷(xiāo)售一線(xiàn),親自督戰(zhàn)和指揮。
全員銷(xiāo)售要求總經(jīng)理把所有能利用的資源和力量調(diào)動(dòng)起來(lái),往往總經(jīng)理會(huì)面臨一些來(lái)自?xún)?nèi)部的壓力,這時(shí)候總經(jīng)理需要堅(jiān)定和勇氣。
要向員工灌輸全員銷(xiāo)售的理念,讓員工和你一起感受指標(biāo)的壓力,而不要讓員工感到你讓他做銷(xiāo)售工作是慌不擇路的無(wú)奈選擇。
指揮銷(xiāo)售和指揮戰(zhàn)役一樣,總經(jīng)理需要有嚴(yán)明的軍紀(jì)和果敢。下屬面對(duì)困難產(chǎn)生惰性和尋找借口,是他們?cè)诔砷L(zhǎng)過(guò)程中所需要突破的弱點(diǎn)。作為總經(jīng)理不能輕易退讓。
明確下達(dá)指標(biāo),以及指標(biāo)的檢視標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)罰的程序和標(biāo)準(zhǔn);不折不扣地執(zhí)行。
有時(shí)候下屬會(huì)提出虛假的解決方案,總經(jīng)理更要寸步不讓。比如:有時(shí)候你不能允許下屬拿只簽字沒(méi)蓋章或只有傳真沒(méi)有原件的協(xié)議充數(shù)。

四、敢于正視自己,向自己學(xué)習(xí)
4.1不給自己找理由
不給自己找任何理由,因?yàn)樽鳛榭偨?jīng)理,你不可能改變環(huán)境,能改變的只有自己。作為總經(jīng)理,要正視自己的錯(cuò)誤和軟肋,才能“操之在我”。如果懷著“無(wú)能為力”的心態(tài),是肯定不可能有決戰(zhàn)的勝算的。
就向馬里奧特一樣,不斷從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),自己才能不斷成長(zhǎng)和提升。上司和同事的批評(píng)以及對(duì)自身的思考,讓我們更加清醒。
面對(duì)挫折,有情緒是正常的,但目標(biāo)是把酒店經(jīng)營(yíng)好,并不是讓自己的情緒好。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),許多判斷是無(wú)益的,比如淡季的影響、產(chǎn)品的問(wèn)題、或者對(duì)自身能力的懷疑。這些判斷幫不到總經(jīng)理達(dá)成其目標(biāo)。作為總經(jīng)理,把追求目標(biāo)作為生活的態(tài)度,才能隨時(shí)區(qū)分出什么才是對(duì)自己真正有益的觀念、心態(tài)和訊息。
4.2自我修煉,不容茍且馬虎
我想,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰確實(shí)是一名有限服務(wù)酒店總經(jīng)理的真實(shí)寫(xiě)照。作為總經(jīng)理對(duì)自己的高要求,促使我們不斷總結(jié)自己。事業(yè)的過(guò)程是自我修煉的過(guò)程。
敢于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤、敢于面對(duì)自己的弱點(diǎn),需要極大的勇氣。我們需要不斷突破,不容任何松懈和馬虎。

總之,做好一名有限服務(wù)酒店的總經(jīng)理,最重要的是善于學(xué)習(xí),不僅僅在課堂中學(xué)習(xí),而且還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),更重要的是向自己學(xué)習(xí)??偨Y(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),我們會(huì)一次比一次做得更好。

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