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張永杰:高效項目管理的七項建議
2016-01-20 28250

隨著社會的進步、市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,強化項目管理、進一步創(chuàng)新企業(yè)文化建設(shè)、實現(xiàn)企業(yè)科學發(fā)展顯得尤為重要,要想打造一個高效的項目管理,就要堅持“以人為本” 的管理理念,正確的經(jīng)營理念扎根于正確的人生觀、社會觀和世界觀上。并將企業(yè)文化建設(shè)融入施工生產(chǎn)全過程,重視建設(shè)凝聚力工程。 項目管理 是藝術(shù)的,更是科學的,管理是一種服務(wù),而不是控制。如何打造項目高效管理,以下有幾種方法與途徑:

 

  一、首先要有一個團結(jié)、高效的項目領(lǐng)導(dǎo)班子

 

  首先應(yīng)當清楚地認識到,項目部是子公司管理項目的派出機構(gòu),是服務(wù)于企業(yè),又是為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的中心。顯然,項目的領(lǐng)導(dǎo)班子是生產(chǎn)經(jīng)營的最 高領(lǐng)導(dǎo)層和決策層,要把“創(chuàng)造先進的管理模式和先進的企業(yè)文化”作為本項目的發(fā)展目標之一,把“團結(jié)、務(wù)實、高效、創(chuàng)新、廉潔” 作為自身建設(shè)的標準,要嚴格要求自己,加強責任心,提高執(zhí)行力。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟

 

  同時要注重提高領(lǐng)導(dǎo)能力,講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),堅持以科學的態(tài)度去對待每一項工作,在不斷提高隊伍的決策水平,大力提倡創(chuàng)新精神的同時,還要把廉政建 設(shè)擺到突出位置。紀律嚴明,以身作則,率先垂范,養(yǎng)成“認真、嚴格、主動、高效” 的做事風格,給職工群眾做出好樣子,做職工群眾的帶頭人,起到帶動一批、推動全面的積極作用,使凝聚力、向心力得到顯著提高,推動企業(yè)文化建設(shè)和項目全面 建設(shè),以實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益。

 

  二、開展凝聚力工程建設(shè),做好員工的貼心工作

 

  著名企管專家譚小芳老師認為現(xiàn)代企業(yè)的競爭,究其本源乃是人才的競爭。企業(yè)的經(jīng)營實質(zhì)上是對人、財、物的有效管理,但“財”與“物”只是企業(yè)的 眼前利益,“人”卻是企業(yè)發(fā)展之本。堅持以人為本,把“人”放在第一位,對人的管理是 企業(yè)管理 的核心,企業(yè)的興旺靠人來實現(xiàn),企業(yè)的形象靠人來體現(xiàn)。把以 人為本的企業(yè)經(jīng)營理念在項目上變?yōu)轷r活的現(xiàn)實,要關(guān)心職工、愛護職工,做到在政治上尊重員工,主要是尊重員工的自身價值和權(quán)利。項目管理者聯(lián)盟文章

 

  不論職務(wù)高低,新老員工,在入黨、選拔人才、福利上一律享受平等待遇,讓大家在同一起跑線上平等競爭,在競爭中實現(xiàn)自我價值。同時,在生活上要 多關(guān)心員工,要經(jīng)常了解員工的思想情緒,把握員工的呼吸脈搏,因地制宜創(chuàng)造優(yōu)美的生活與工作環(huán)境,豐富業(yè)余文化生活,改善員工福利,提高生活品質(zhì)。以此使 員工生活在企業(yè)這個大家庭中確確實實感到前途有奔頭,生活有盼頭,工作有勁頭。

 

  三、充分發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢,推進項目高效管理

 

  堅持把思想政治工作同企業(yè)改革發(fā)展、同施工生產(chǎn)融合在一起,把思想政治工作滲透到企業(yè)方方面面;堅持企業(yè)既是經(jīng)濟組織,又擔負著培養(yǎng)“四有”職 工的政治任務(wù);要克服把工人當成打工仔的雇傭思想,增強工人階級主人翁意識;堅持用科學發(fā)展觀武裝 教育 職工,用共同理念、共同價值觀念、共同道德規(guī)范凝聚 職工,統(tǒng)一職工的思想言行。因為,企業(yè)員工的一舉一動、一言一行都體現(xiàn)著企業(yè)的整體素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部沒有良好的員工行為,就不可能有良好的企業(yè)形象。如果員 工行為不端,紀律散漫,態(tài)度不好,將給企業(yè)形象帶來嚴重的損失。

 

  把企業(yè)的理念、價值觀貫徹在企業(yè)的日常運作中、員工行為中,最重要的就是確立和通過管理機制實施這些規(guī)范。要做到這一點,很大程度上依賴于有效 地經(jīng)常性引導(dǎo)和教育。將員工教育融入到施工生產(chǎn)全過程。努力實現(xiàn)精神文明和物質(zhì)文明“雙豐收” 的戰(zhàn)略口號,明確精神文明在生產(chǎn)經(jīng)營中的重要地位和作用,加強思想道德文化教育,提高員工素質(zhì),充分體現(xiàn)整個單位的良好形象,更好地促進兩個文明齊頭并進。

 

  四、不斷強化員工的職業(yè)觀和社會道德觀項目經(jīng)理圈子

 

  要注重落實工人階級主人翁的地位,持續(xù)改進工作的創(chuàng)新意識,有一些領(lǐng)導(dǎo)干部認為,既然你被安排我單位工作,就得服從我的管轄,聽從我的指揮。這 種認識沒有把員工視為主觀能動性、創(chuàng)造性的人,而是置員工“物”的地位。員工得不到應(yīng)有的理解和尊重,很難與企業(yè)同心同德,就難以激發(fā)出做好工作的熱情和 干勁。要強調(diào)我們的員工“做崗位的老板,像發(fā)動機一樣工作,改變”我說你干“的做法。

 

  還要利用座談會等多種形式,堅持經(jīng)常把項目上面的形勢和困難向員工交底,集思廣益,使項目(單位)上的每一舉措都能充分體現(xiàn)民主意志,積極維護 員工的合法權(quán)益和主人翁地位。從而促進員工以主人翁姿態(tài)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營,重視企業(yè)效益,愛護企業(yè)聲譽。不斷強化員工的市場意識和危機意識,以此培育員工的主 人公意識和團隊意識、進取意識。同時,制定“能者上、庸者下”、“崗位靠競爭、收入憑貢獻” 等一系列制度,使員工的貢獻與利益掛鉤,從而使員工樹立起責任感、使命感和自豪感。

 

  五、建立溝通機制,營造和諧工作環(huán)境

 

  建立高效的溝通與協(xié)調(diào)機制,營造和諧的人際環(huán)境。溝通做的如何,直接影響到員工的使命感和積極性,同樣也直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)管理者 只有保持溝通順暢,才能聽取員工的意見,并及時化解上下層之間的矛盾,從而增強員工的向心力、增強企業(yè)的凝聚力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。開展座談會是實施上 下級溝通的最常用的一種方式,起到增強與員工感情聯(lián)絡(luò)的紐帶作用,鼓勵員工暢所欲言甚至傾吐心中不快,互相理解,緊密合作,這樣才能夠最大限度地發(fā)揮團隊 作用。

贊美員工也是溝通的一種方式,是管理者與員工溝通情感、表示理解支持的最好方式,更是一種有效的推動力量,鼓勵員工士氣,激勵員工進取的有效手 段。情感激勵不只是調(diào)節(jié)人的認知方向,調(diào)動人的行為,而且當人們的情感有了更多一致時,即人們有了共同的心理體驗和表達方式時,企業(yè)凝聚力、向心力即成為 不可抗拒的精神力量,維護企業(yè)的責任感,甚至是使命感也就成了每個員工的自覺立場。由此可見,情感激勵對人、對企業(yè)顯得多么的重要。當然,直接的、友好 的、朋友式的溝通是現(xiàn)代企業(yè)管理者使員工參與和激發(fā)員工的工作熱情最有效的工作方法,擅長溝通的領(lǐng)導(dǎo),能夠把所要溝通的信息整合到自己日常工作中,用對員 工高標準的要求、廣闊的胸懷接受結(jié)果的心態(tài),在全項目營造和諧友善的工作環(huán)境。

 

  六、重視員工培訓(xùn),多給員工“鍍金”項目管理者聯(lián)盟文章

 

  培訓(xùn)員工,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生認同感的同時,提高員工的方方面面業(yè)務(wù)技能,是打造人才的一個重要舉措。給員工“鍍金”,不僅是為了讓他適應(yīng)崗位需 要,更重要的在于培養(yǎng)員工的忠誠意識,從思想上對企業(yè)產(chǎn)生認同感,這也是留住人才的根本所在。人的素質(zhì)有多高,企業(yè)的力量就有多大,任何管理都離不開對員 工的培訓(xùn),一個項目,一個單位,由水平不同的人組成,對于企業(yè)而言,企業(yè)的力量在于團隊的整體效應(yīng)。blog.mypm.net

 

  每個環(huán)節(jié)都很重要,僅僅有一兩個環(huán)節(jié)比較薄弱,也會拖企業(yè)的后腿。企業(yè)的員工在能力、學識上不可能一模一樣,有的強些,有的弱些,但要一視同 仁。員工培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要工作,必須轉(zhuǎn)變輕視培訓(xùn)的觀念,培訓(xùn)員工既要重“表”,又要重“本”?!氨怼本褪菍I(yè)知識和技能,“本”就是精神、理 念、事業(yè)心、責任心、榮譽感、成就感和職業(yè)道德。只重“表”的訓(xùn)練,只不過培養(yǎng)出一些熟練工人而已,既重“表”又重“本”的訓(xùn)練,才能培育一支具有良好的 精神素質(zhì)、管理素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì),具有現(xiàn)代觀念的一流員工隊伍,才能塑造全體員工追求卓越的群體。尤其是剛接收的新員工,他們在經(jīng)驗、技能、潛力等方面參差 不齊,因此務(wù)必要對其進行一番崗前教育培訓(xùn),讓新員工對企業(yè)產(chǎn)生認同感。所以說,對新員工的培訓(xùn)至關(guān)重要,千萬不可把培訓(xùn)當“過場戲”的行為。

 

  七、建立責任目標管理體系,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營效益最大化項目管理者聯(lián)盟文章

 

  目標管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,是衡量組織活動有效性的標準。從組織目標到部門目標、再到作業(yè)層目標、最后到個人目標,分 目標要具體量化,便于考核;分清輕重緩急,以免顧此失彼;既要有挑戰(zhàn)性,又要有實現(xiàn)可能。在目標分解過程中,要注意把責、權(quán)、利三者緊密結(jié)合起來,同時還 要注重目標可衡量性和計劃的可操作性及執(zhí)行計劃的嚴肅性,只有每個員工、各個部門的工作對組織活動做出期望的貢獻,項目生產(chǎn)經(jīng)營才能卓有成效。顯而易見, 只有每個項目完成了各自的目標,實現(xiàn)了“六位一體”,整個企業(yè)的總目標才有完成的希望,也只有實現(xiàn)了組織目標,企業(yè)才能實現(xiàn)科學發(fā)展。bbs.mypm.net

 

  安全質(zhì)量、工作效率、成本控制,是生產(chǎn)經(jīng)營中重要組成部分,是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的“重頭戲”。要健立健全一套行之有效地管理制度和保證措施, 要精細管理、精益經(jīng)營,關(guān)注細節(jié),關(guān)注過程,嚴抓落實,注重考核結(jié)果,積極推行獎罰制度,并且要充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則,決不姑息遷就任何不良結(jié)果。只有這樣,才能達到一定的效果,企業(yè)才能實現(xiàn)最終目的。

 

  項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。學習項目管理可以開闊思路和視野,能培養(yǎng)我們的系統(tǒng)思維習慣,務(wù)實的工作作風,科學的管理方法;能教會我們養(yǎng)成良好的工作方式。通過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高項目組成員的工作士氣和效率。

 

 

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