張永杰,張永杰講師,張永杰聯(lián)系方式,張永杰培訓師-【中華講師網(wǎng)】
實戰(zhàn)派研發(fā)管理專家
46
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
張永杰:研發(fā)管理體系變革的常見問題分析與策略
2016-01-20 28450

推動一個體系的變革是一件比較復雜和困難的事情,關于“變革管理”,市面上這方面的書籍與理論也非常多,管理大師約翰·科特也對變革的原則性方法做了經(jīng)典的論述。由于它不僅僅涉及到“事”而且涉及到“人”,使得過程中的管理就非常必要。研發(fā)變革管理也是變革管理的一種,過程中會遇到類似的問題。以前有人簡單的認為研發(fā)變革管理就是按照流程和制度“一二一”的思路其實是很難行得通的。

 

  變革的過程一般講可以分為:“關注”-“發(fā)明”-“發(fā)布(試點與推行)”階段。每個階段遇到的難點都不同,勿庸置疑,“發(fā)布”階段是實際“操練”,是變革效果的初步體現(xiàn),也是企業(yè)最關心的內(nèi)容。從理念上講,“有果必有因”-變革的過程決定了變革的結果。但是實際咨詢過程中,我們發(fā)現(xiàn)由于各種各樣的原因(本文不就此具體歸納分析),導致往往“發(fā)布”階段變得比前面過程更加重要,出現(xiàn)的問題也比較多。

 

  一、領導層的重要

 

  朗咸平在演講中曾經(jīng)講過,一把手思維太重要了,其他什么學科都是幫不上忙的……實際企業(yè)管理也表明,企業(yè)高層的思維是否清晰決定了變革的方向;企業(yè)高層的行為決定了變革的效果。所以在變革的“設計”階段領導一定要參與進來,就自己的想法和理解與變革者(要么是公司變革推行人,要么是外部顧問)充分交流,雖然不一定馬上達成共識,但是一定要旗幟鮮明。比如某集團老總明確要求,LPDT一定不要介入市場(因為公司的歷史原因,市場由另外的董事負責,目前不方便做調(diào)整)

 

  同時高層的行為也非常重要,不僅僅是指在開會的時候表明態(tài)度、發(fā)表一次演講,而是實實在在的親歷親為。一家公司推行研發(fā)變革管理的后期,遇到中層經(jīng)理跟我們講,試點項目感到有明顯的改進,但是擔心將來推廣的時候,會不會變成跟ISO9000一樣,制度是一套,實際工作方法是一套(ISO9000沒有很好的落實,并非9000不好)。原因是公司某些高層不遵守新的流程,還是愿意按照習慣辦事。這就是上梁和下梁的關系,如果這樣下去,很可能又是一套新的“9000”。在國內(nèi)某中型電子消費品公司,由于老總、副總2個人有一次沒有遵守例會制度,自罰¥500,并通報全公司批評。這樣一來,下級員工震動就比較大,當然后期例會制度就容易貫徹下去。轉自項目管理者聯(lián)盟

 

  二、不能過分追求完美,一蹴而就

 

  由于每個員工對研發(fā)管理的投入不同,理解不同,工作經(jīng)歷的差異,決定了變革的效果一定是個長期的過程。所以是否能夠達到理想的變革效果要具體分析。但是有一點大家可以討論,我們遇到的國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)實情況是,如果你希望員工打60分,那你必須給員工提80分的目標;如果你希望員工打80分,那你一定要提出100分的期望。這也反映國內(nèi)員工職業(yè)化素養(yǎng)的問題。

 

  實際中遇到的另外一種情況是,由于研發(fā)人員本身的修養(yǎng)和思維的邏輯性很強,導致他們對細節(jié)非常的關注,往往容易陷到一個具體的問題中看不到全局。比如,我們曾經(jīng)遇到過這樣的情況,一個企業(yè)做了10多年的制造,按理說可制造性規(guī)范應該能有上20頁,可是現(xiàn)實就是沒有。研發(fā)試點的時候遇到一個非常認真的工程師,非要在試點中將所有的可制造需求(實際已經(jīng)是可制造性規(guī)范)搞得清清楚楚,明明白白才肯執(zhí)行流程的后續(xù)活動。當然不能過分追求完美并不是要大家不要追求完美,而是大家要在現(xiàn)實與理想之間找到一個平衡點,你必須清楚明確試點階段的目標是什么、局部推廣的目標是什么、全面推廣的目標是什么,你的現(xiàn)狀是什么,否則容易發(fā)生撿到芝麻,丟了西瓜的事情。

 

  三、變革的責任主體非常重要

 

  變革的責任主體是誰?這點大家一定要有清晰的認識。從過去眾多的咨詢案例來看,責任主體不能夠是也不應該是咨詢顧問。bbs.mypm.net

 

  為什么不能夠是?還是用學習開車來打比方,顧問相當于學車的教練師傅,師傅知道上坡該怎么辦,拐彎該做哪些動作等,徒弟坐在副駕駛上,如果不實際操作,不去實習,他永遠都學不會(天才出外)。顧問在變革前期可以引導,在后期,尤其是試點推行期間,一定要坐到副駕駛甚至后排的位置。即使出了差錯,在一定程度內(nèi)也要隱而不發(fā)(有時候客戶自己走一點彎路不能說沒有一點好處)。咨詢項目有的時候,有的顧問恨不得沖上去自己幫客戶“沖鋒陷陣”,實際和客戶都沒有理清關系和職責。

 

  為什么不應該是?這個道理實際很簡單。變革責任人可以借助“外力”,但是不能指望“外力”解決公司內(nèi)部的問題。

 

  變革的責任主體可以這樣來看,老總或者分管研發(fā)的副總是變革的總負責人,具體負責體系或者業(yè)務管理的人可以作為具體執(zhí)行者。這個具體執(zhí)行者的協(xié)調(diào)和溝通能力非常重要,一方面他需要和高層有很好的溝通,將變革中的問題反饋給高層,請求高層的授權和支持。另一方面,他需要善于調(diào)動公司的資源(高層授權下的)推動變革的前進,而不是自己低頭干活。

 

  四、推廣的準備一定要充分項

 

    研發(fā)變革管理最難的環(huán)節(jié)在于體系的推廣。按照我們的思路,推廣前一定要提前做好一些準備工作。這一點非常重要。早期和某大型集團合作項目的時候其副總在討論會上跟我們講,這個體系不需要培訓和試點,直接推廣即可,如果我們企業(yè)這點執(zhí)行力都沒有,那還叫……后來一段時間內(nèi)變革效果都不是太理想。其實分步實施,按計劃推廣這不是企業(yè)執(zhí)行力的問題,也不是體系成熟度的問題,而是一個思維的問題。管理最重要的思路是計劃-執(zhí)行-反饋-調(diào)整-計劃-……這樣一個PDCA的循環(huán),現(xiàn)在往往變成了pDcA。

 

  一般來講,推廣的準備有哪些呢?包括試點的選擇,宣傳和培訓。對試點項目的選擇一般有幾個要求,不能是關系公司生死存亡的項目,不能是趕進度急于上市的項目,盡量是可以走完全流程的項目。宣傳中可以告訴員工我們公司研發(fā)管理的現(xiàn)狀是什么,變革可以給我們帶來什么,階段目標是什么,需要員工如何配合和學習等。培訓這個環(huán)節(jié)也非常重要,往往有的公司不太重視培訓,想當然的認為簡單過一下即可,但是由于試點的成員前期可能沒有參與變革,讓他一下子理解起來還是有困難,而且新調(diào)整的制度、方法、模板、管理關系也不清楚,一下子接受起來有個過程。

 

  當然具體到每個公司還會遇到一些其它的問題,比如推廣過程中和領導的溝通,短期效果的體現(xiàn),甚至是某個工具的使用等等,需要具體分析和解決。

 

全部評論 (0)

Copyright©2008-2025 版權所有 浙ICP備06026258號-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號 杭州講師網(wǎng)絡科技有限公司
講師網(wǎng) m.kasajewelry.com 直接對接10000多名優(yōu)秀講師-省時省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問:浙江麥迪律師事務所 梁俊景律師 李小平律師