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吳齊超:淺談生產(chǎn)現(xiàn)場的持續(xù)改善
2016-01-20 3114

一、持續(xù)改善的理念 【敬請關(guān)注公眾微信號“班組建設(shè)及現(xiàn)場管理培訓(xùn)師吳齊超”】

持續(xù)改善是全員參與和零缺點理念中不可或缺的一部分,持續(xù)改善的精神貫穿于優(yōu)秀的企業(yè)文化之中。

隨著科技進(jìn)步、市場全球化,每個企業(yè)都時刻面臨著變化頻繁、競爭加劇的環(huán)境,改進(jìn)已經(jīng)成為任何謀求發(fā)展的企業(yè)的永恒主題。各種有關(guān)改進(jìn)的革新性管理思潮也就風(fēng)靡全球,如流程再造、組織變革、策略重建、標(biāo)桿管理、價值分析、員工授權(quán)、TQM、JIT等。不少企業(yè)一度實施r成功的改革,企業(yè)也名聲鵲起。但是以后就再也聽不到企業(yè)創(chuàng)新的聲音,企業(yè)沒有能夠繼續(xù)保持活力。事實上,一次變革完成了,并不等于企業(yè)完美無缺了,對于一般企業(yè)的正常發(fā)展而言,企業(yè)的管理和技術(shù)不可能始終處于突變狀態(tài),變革是一次性的,持續(xù)改善是永恒的。對于現(xiàn)場管理,我們更需要持續(xù)改進(jìn)自我完善。

所謂持續(xù)改善,是以不斷改進(jìn)、不斷完善的管理理念,通過全員參與各個領(lǐng)域的目標(biāo)化、日?;?、制度化的改進(jìn)活動,運用常識的方法及低成本的“改善”手法,確?,F(xiàn)場管理水平漸進(jìn)地、螺旋式上升,促進(jìn)企業(yè)階梯式的持續(xù)進(jìn)步穩(wěn)健發(fā)展。待續(xù)改善既有繼承又有改革與發(fā)展,并且風(fēng)險小(因為在改善的過程中,如果發(fā)覺有不妥當(dāng)之處,管理人員隨時都可回復(fù)到原來的工作方法,而不需耗費大成本),阻力小(企業(yè)個員參與。以員丁的努力、士氣、溝通、訓(xùn)練、團隊、參與及自律來達(dá)到目標(biāo),成功率高,操作性強,工作扎實)。持續(xù)改善通過一系列實踐活動改變?nèi)藗兊乃枷胗^念和行為習(xí)慣,改變?nèi)藗兪煜さ墓ぷ鞣椒ㄅc處理人際關(guān)系的方式,通過一小步一小步堅實的改善步伐,帶來戲劇性的重大成果,使現(xiàn)場管理生機勃勃,使組織機體常青,立于不敗之地。

現(xiàn)場管理過程中,往往是等到問題出現(xiàn)了才去被動地解決問題,并且也只把整改當(dāng)成問題解決的結(jié)果。出了問題,馬上召集人員開會討論解決整改,一旦見到效果,這個問題就拋之腦后,不再下力氣狠抓,把時間精力花在解決下個問題上,改善后的成果難以持續(xù),以至問題整改不斷,重復(fù)不斷。改善不再持續(xù),產(chǎn)品質(zhì)量水準(zhǔn)停滯不前。因此現(xiàn)場改善是一個持續(xù)循環(huán)不斷漸近的過程,“持續(xù)”意味著堅持,意味著不斷的循環(huán),一個改進(jìn)過程的結(jié)束意味著另外一個改進(jìn)過程的開始,故PDCA是持續(xù)改善的模式。工作不停,改善亦不止。改善活動的通常步驟為:1.確定、測量和分析現(xiàn)狀;2.建立改進(jìn)目標(biāo);3.尋找可能的解決辦法;4.評價這些解決辦法;5.實施這些解決辦法;6.測量、驗證和分析實施的結(jié)果;7.將更改納入文件;8.對結(jié)果進(jìn)行評審,以確定進(jìn)一步改進(jìn)的必要性。有關(guān)PDCA的實施在相關(guān)篇章中另作介紹。

二、持續(xù)改善的著眼點 【敬請關(guān)注公眾微信號“班組建設(shè)及現(xiàn)場管理培訓(xùn)師吳齊超”】

持續(xù)改善實施的兩個著眼點為:1.問題的認(rèn)定;2.目標(biāo)的指引。

改善是從問題認(rèn)定開始,一旦認(rèn)識清楚了,那就已經(jīng)成功了一半。管理人員的工作之一,應(yīng)當(dāng)是要經(jīng)常保持注視行動的現(xiàn)場,而且依據(jù)現(xiàn)場和現(xiàn)物的原則來認(rèn)定間題,以此作為改善的出發(fā)點。為了能正確地了解和解決問題,首先必須收集及分析相關(guān)的資料,以確定問題的真相,使用統(tǒng)計技術(shù)可以幫助研究事物發(fā)展和變化的規(guī)律。沒有確實的資料,就去嘗試解決一個問題,與憑借感覺及預(yù)感是沒什么兩樣的,這并不是科學(xué)或客觀的方法,也不能真正徹底地實施改善。

改善活動的目的在于從事改善,但是若每一位從事改善的人員,缺乏目標(biāo)的指引,則改善的成效也有限。管理部門應(yīng)設(shè)定明確的逐步升級的改善目標(biāo),以指引每一位員工,同時正確領(lǐng)導(dǎo)所有的改善活動,不斷完善實現(xiàn)目標(biāo)所必須依賴的組織、流程、標(biāo)準(zhǔn)、方法等,向既定目標(biāo)邁進(jìn)。真正具有改善成效的活動,是需要予以密切地督導(dǎo)推行的,從而以目標(biāo)為導(dǎo)向?qū)嵤└纳?,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

三、持續(xù)改善的活動【敬請關(guān)注公眾微信號“班組建設(shè)及現(xiàn)場管理培訓(xùn)師吳齊超”】

促使現(xiàn)場能形成廣泛的全面的持續(xù)改善,使改善的觀念深人人心,讓“改善”天經(jīng)地義而且隨處可見,提案制度和QC小組是兩個簡單而富有成效的活動。

提案建議制度,是屬于“個人導(dǎo)向”改善活動的一種,鼓勵員工多提建議,無論他們的建議有多小,管理階層并不期望能從每一個提案中,獲得巨額的經(jīng)濟利益,而是激發(fā)員工對現(xiàn)場改善的興趣,讓員工習(xí)慣于打破陳規(guī),激勵員工的參與熱情來提高士氣,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)具有改善意識及自律化的員工,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化。只有鼓勵每一位員工發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,并倡導(dǎo)他們勇于提案,分析問題,實施改進(jìn)方案,才能真正解決問題,推動公司各方面的持續(xù)改進(jìn)。

小團體活動是指:在工作現(xiàn)場的環(huán)境里,在公司內(nèi)以非正式、自愿性質(zhì)組成團體,去執(zhí)行特定的工作任務(wù),是一種“團隊導(dǎo)向”的改善活動。小團體活動最普遍的形態(tài)就是質(zhì)量圈,即QC小組,其成立的活動宗旨,不僅限于質(zhì)量方面的課題,而且也包含了成本、安全及生產(chǎn)力方面的課題。有關(guān)提案制度及QC小組活動的展開在后續(xù)的文章中詳細(xì)說明。

持續(xù)改善的理念必須深深根植于現(xiàn)場管理的每一個管理者每一個員工心中,以持續(xù)改善的眼光時時看待現(xiàn)場的一切,包括人機料法環(huán)信,包括QCDMSS,以主動自發(fā)的精神發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)防問題,使現(xiàn)場管理時時更新,使現(xiàn)場管理不再是被動的救火。

【敬請關(guān)注公眾微信號“班組建設(shè)及現(xiàn)場管理培訓(xùn)師吳齊超”】

吳老師2015年主要課程:

生產(chǎn)系列:《現(xiàn)場管理》《安全生產(chǎn)》《全能班組長》

通用管理:《管理概論》《卓越執(zhí)行力》《高效績團隊建設(shè)》

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