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第九個原因:做了沒有正面的效應
這是缺乏正面反饋的表現(xiàn)。反饋的來源有三個,一個是工作本身,當員工完成工作時會有成就感,會增長知識經(jīng)驗,會開闊思路,這是工作本身對員工的反饋,一個是同事,當完成一個工作,同事抱以微笑和感謝,可能還有贊賞,這也是反饋,第三個就是來自領導的反饋,當員工完成工作時,指揮員給與肯定和鼓勵,指出不足,甚至給予一定的物質獎勵,對員工來說是不錯的激勵措施。
當工作本身和同事都沒有給予反饋的時候,你就是唯一的反饋來源。如果員工做了一個工作,你沒有給予物質獎勵,也沒有給予表揚,贊賞,員工就不會去做。
我們必須清楚的是,行為得到獎勵,次數(shù)會增加,行為得到懲罰,次數(shù)會減少。如果員工的行為沒有得到獎勵,就會逐漸減少。
所以,你應給予員工積極的反饋,給予正面的肯定。
第十個原因:做了有負面結果
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正如前文,行為得到獎勵,次數(shù)會增加,行為得到懲罰,次數(shù)會減少。
有一些工作做了有負面結果,比如,當一個很麻煩的事,大家都不愿意去做,而小王把它完成了,那么,這對小王意味著什么?很有可能是下次有更麻煩的事還找小王做。時間長了,小王的積極性就沒有了。這就是做了事情有負面結果,行為次數(shù)會減少,導致績效不佳。
對于這種情況,在安排工作的時候要考慮是否可以請另外一些人來攻克難題,讓小王做一些輔導性的工作,把握一下方向,而不是具體去做一個令人討厭的工作,理由僅僅是因為他之前成功了完成了一個令人討厭的工作。
另外一種情況,當員工提出一個想法時,經(jīng)理會說,“很好,你去做吧。”還有,當員工提出一個想法,反倒激發(fā)了你的想法,最后落實的一定的經(jīng)理的想法,員工什么也得不到。
這些情況都是做了有負面的結果,類似于這些情況,在面對員工的時候要注意自己的責任——幫助下屬成長,不要打擊了員工的積極性,讓員工再無想法。
第十一個原因:不做有正面的結果
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有些事情不做還有正面的結果,比如,你讓家里的小孩去和叔叔打招呼,問好,小家伙看了叔叔半天,沒有問好,反而大哭,這個時候你的行動是什么?很可能是給小孩糖吃,把小孩攬入懷中,安慰一下,這就是不做還有正面結果的例子。
這樣做的結果是激勵了員工負面的行為,指揮員要做的是當員工不做的時候,給予批評和懲罰,而不是默不做聲或裝作不知道,沒有上班就要扣工資,沒有達成績效結果就要進行處罰,這樣員工的績效才會提升。
第十二個原因:不做沒有負面結果
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作為指揮員,無論員工如何表現(xiàn)你都不會開除員工嗎?無論員工多么自由散漫,你都僅僅是善意的提醒而不進行懲罰嗎?你對付表現(xiàn)差勁的員工,就是將他們調到其他部門嗎?你會避免斥責或寫警告信件給問題員工,因為你不想讓他們難過嗎?你給他們警告與斥責,但卻從來不采取懲戒行為嗎?你有一些總是表現(xiàn)差勁,但名字卻仍在你的薪資名冊里的員工嗎?
如果你有一個答案是肯定的,那么表現(xiàn)差勁的員工沒有受到懲戒便是你的過失。有些員工很容易發(fā)現(xiàn)他們并不需要做你要求的工作,只要有事做,領得薪水就行了。為了績效良好的員工的權益著想,你必須懲罰那些績效不佳的人。
第十三個原因:個人能力不足
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面對績效不佳的情形時,這通常是你第一個會問的問題。然而,這個問題和它的答案必須在績效分析之后才能對你的管理行為有益。如果沒有績效分析,你很有可能得到錯誤的答案。假設我們做了績效分析,并判斷出影響績效不佳的原因。
有了以上這些信息之后,你必須判斷:“這名員工有能力辦得到嗎?”
確實是員工的能力問題,又無法通過培訓解決,最好的辦法是調離崗位或辭退。
第十四個原因:員工有恐懼感
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員工經(jīng)常會告訴指揮員,“我害怕做那個工作”。問他什么原因,他說自己也說不清,反正就是害怕?!胺凑褪呛ε隆笔遣唤鉀Q問題的,作為負責人,你必須讓員工說出來,有時候員工的害怕是根本不存在的東西,只有員工具體地說出來他們害怕的原因,你才能幫他們分析。
另外,你要讓員工看到,解決問題帶來的正面影響比后果大很多,收益遠遠大于風險,這樣員工才可能放下包袱去做事,績效才會改善。
第十五個原因:個人問題
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員工的身份都是雙重的,既是有著職位的員工、主管、上司、下級,也是別人父親、母親、丈夫、妻子,所以,員工很有可能會被家里的事情困擾,而影響工作的情緒,導致績效不佳。比如,一個員工和妻子關系不和,正在鬧離婚,這個時候,員工的工作情緒是很差,很多工作可能被拖延,至少也是無法保證質量。
作為指揮員,你要和員工談,了解員工的家里情況,表示關心和同情,同時,你要明確地告訴員工:“我很理解你的處境,我可以盡我的力量幫助將你,但是,作為你,同時有兩個工作,一個是公司里的事情,一個是家里的事情,這兩件事情都要處理好,工作時間,你要把應該做好的工作完成?!边@樣,員工就會認識到雖然自己遇到了撓頭的問題,工作還是照樣開展的,績效也會因此改善。
第十六個原因:沒有人做得到
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這個問題超出了組織里員工的能力范圍,導致績效不佳,那這個時候,就要考慮這個事情是否繼續(xù)做,還是請外援來幫助企業(yè)改善績效。
結束語:以上16個問題是診斷員工績效不佳的工作,很系統(tǒng),很全面,通過找到這16個問題的答案,指揮官們就可以幫助員工改善績效,實現(xiàn)幫助員工成長的目標。
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