企業(yè)的產(chǎn)能受很多綜合因素的影響,客觀來講如生產(chǎn)計劃的可操作性不強(qiáng)、相關(guān)部門計劃評審不到位及配合程度不高、生產(chǎn)物料不能及時供應(yīng)、員工的熟練程度不高等均可很大程度的影響產(chǎn)能。然而作為流水線的現(xiàn)場管理者,通過做好本職工作來提升產(chǎn)能還是大有可為。筆者在廣州某小家電制造企業(yè)做管理咨詢時,通過現(xiàn)場分析、設(shè)計了八個細(xì)節(jié)化的動作,然后進(jìn)行“代理拉長”的實踐,短時間內(nèi)將小時產(chǎn)量提升23%。這八個動作對生產(chǎn)線的管理具有普遍意義,對生產(chǎn)現(xiàn)場的管理人員有一定的指導(dǎo)作用。
企業(yè)的管理錯綜復(fù)雜,抓住重點問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,設(shè)計細(xì)節(jié)化的動作,才能讓問題得到根本改善。
動作一、早會、班后會設(shè)計
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生產(chǎn)效率的高低,與生產(chǎn)線勞動紀(jì)律及員工士氣有很大關(guān)系。筆者注意到,但凡管理較差的企業(yè),其班組會議基本流于形式,員工士氣低落。表現(xiàn)為早會時排隊拖拉、散漫,整個隊形很亂,拉長講話基本無人在聽;生產(chǎn)開拉后很多人沒有進(jìn)入工作狀態(tài),生產(chǎn)現(xiàn)場員工擅自離崗、走動現(xiàn)象嚴(yán)重,特別是轉(zhuǎn)拉或生產(chǎn)不緊張時,現(xiàn)場人員更是流動量極大,員工士氣不高。
對此,筆者在指導(dǎo)現(xiàn)場改善時,通常采用主持一到兩天的早會及班后會。主要從以下三個方面來提高生產(chǎn)現(xiàn)場的紀(jì)律及員工士氣:
1、士氣鼓舞
通過短時的訓(xùn)話,說明了實踐的目的。通過早間問候的回答開始訓(xùn)練員工的團(tuán)隊意識,在向其問好后要求整條拉的人能整齊、響亮的回答“早”,來激發(fā)員工的熱情,培養(yǎng)良好合作精神。
2、宣布三條紀(jì)律:
A所有人員在未得到拉長許可的情況下一律不得擅自離開工作崗位,如必須離開須佩戴離崗證,且只能在規(guī)定的范圍內(nèi)走動并迅速歸位;
B生產(chǎn)操作必須按工藝要求進(jìn)行,如有問題需及時向拉長反映,不得擅自更改;
C每班次下班后必須清理工作臺位,完成后迅速到指定位置集合;
3、集中休息
為了保證員工的生理需要,采用每兩小時集中休息十分鐘的管理方法。
通過早會的要求及現(xiàn)場的管理,生產(chǎn)現(xiàn)場的紀(jì)律得以改善,人員流動減少。但現(xiàn)場的紀(jì)律難以通過1、2次的會議活動來達(dá)到,還必須配合必要的管理手段。如在下班后的班后會上,員工集合的情況仍無較大改善,此時,可采取立即的、負(fù)面的效果――整理隊列、十人一排、固定位置;簡單的隊列訓(xùn)練;反復(fù)五次報數(shù)直到正確等。通常在一天后,班前、班后會的紀(jì)律與速度則有較明顯的改觀,為生產(chǎn)能力的提高提供了基礎(chǔ)。
通常接線早會內(nèi)容為人員出勤問題檢查、當(dāng)天的任務(wù)傳達(dá)、員工士氣鼓舞等;班后會的主要內(nèi)容為當(dāng)班的質(zhì)量、工藝問題說明并強(qiáng)調(diào)下一時段的注意事項,在適當(dāng)?shù)臅r候通過會議進(jìn)行宣導(dǎo)、培訓(xùn)員工的相關(guān)意識及作業(yè)要領(lǐng),實現(xiàn)現(xiàn)場培訓(xùn)。
動作二、管理崗位分工
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在生產(chǎn)過程中特別轉(zhuǎn)拉時,生產(chǎn)現(xiàn)場只有部分在忙碌,而其它人特別是管理團(tuán)隊的相關(guān)人員未能實現(xiàn)明確的責(zé)任分工,導(dǎo)致所有的事似乎所有的人在管,卻實際很多事無人管的現(xiàn)象,從而異常頻發(fā)制約產(chǎn)能的提升。
對此,筆者對流水線的管理團(tuán)隊(拉長、副拉長、領(lǐng)料員、配料員)進(jìn)行職能分工:
1拉長:全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)線及人員的管理工作、生產(chǎn)效率及生產(chǎn)質(zhì)量跟進(jìn)、對生產(chǎn)異常的及時處理及跟進(jìn);
2副拉長:負(fù)責(zé)輔拉生產(chǎn)線及人員的管理工作、物料確認(rèn)的檢查、拉長代理等;
3領(lǐng)料員:負(fù)責(zé)車間領(lǐng)、退、補(bǔ)料的開單、物料跟蹤、保證物料在開拉前3小時到現(xiàn)場;
4配料員:負(fù)責(zé)生產(chǎn)各工序的物料補(bǔ)充,同時充當(dāng)生產(chǎn)線機(jī)動人力。
通過以上職能分工,有效利用管理資源,發(fā)揮各管理崗位的主觀能動性。在上面的職能分工前提下,通過各過程中的明確要求,確保了生產(chǎn)線的正常。
動作三、物料確認(rèn)――在領(lǐng)料單上打勾
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在之前,生產(chǎn)物料由物料員按計劃領(lǐng)料到生產(chǎn)現(xiàn)場后,拉長的物料確認(rèn)動作通常為問物料員“物料齊了沒有”,而此時的回答多為“齊了”,但產(chǎn)品一旦上線,物料問題屢屢出現(xiàn),有的物料沒來,有的物料錯誤,或有的發(fā)了但不夠數(shù)等,導(dǎo)致生產(chǎn)線不得不終止或等待。
為了改善這種現(xiàn)象,筆者專門設(shè)計了一個細(xì)節(jié)性的動作,要求拉長在產(chǎn)品預(yù)計上線前3小時要求領(lǐng)料員拿著領(lǐng)料單,到物料存放區(qū)對每種物料進(jìn)行核對,如物料在現(xiàn)場且正確則在領(lǐng)料單上打勾,如正確但不齊備應(yīng)在領(lǐng)料單上注明,完成后將領(lǐng)料單交副拉長確認(rèn),如有異常及時向拉長反映,爭取解決問題的時間,避免產(chǎn)品上線后出現(xiàn)物料問題而導(dǎo)致停拉,為產(chǎn)能的提升提供物資保證?!疚赐甏m(xù)】
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