第一單元：時間管理的概念與時間觀念

1.  掌握時間管理是邁向成功的第一步

2.  給時間管理賦予定義

3.  時間管理=選擇管理

ü 時間管理的實質(zhì)是在每個事情面前選擇正確的行動

ü 區(qū)分事件和行動

ü 認識到時間管理是對事件背后的行動的選擇

4.  時間管理的6個元素

5.  時間管理的7個關鍵

6.  時間管理的3種職能

7.  走出時間管理的5個誤區(qū)

第二單元：做正確的事情（Do the right thing），確立時間的效果

1.   建立優(yōu)先矩陣，根據(jù)重要和緊迫的具體狀況確定行動的優(yōu)先次序，管理好輕重緩急

2.   學習有效處理三類事情的策略

3.   讓自己成為做事有計劃、有頭腦，且有效率的人

4.   緊迫的事情先做，保證組織的整體效率

5.   根據(jù)對其他人的影響大小定義事情的緊迫性

6.   重要的事情認真做，保證長遠的成效

7.   “行思系統(tǒng)化個人管理”的六步驟

1)   聯(lián)結使命

2)   審視角色

3)   確定目標

4)   每周計劃

5)   言行一致

6)   評估小結

第三單元：把對的事情做正確（Do the right thing right），確保時間效率

1.        針對長遠性工作的時間管理技巧

ü 制定月度計劃，并且理解為什么需要比較長遠的月度計劃

ü 分析月度任務與每日任務在時間管理上的差別

ü 利用大腦圖把月度項目分解成便于管理的每日活動

ü 學習在時間管理系統(tǒng)中把長遠計劃納入日常任務管理

2.  打開工作效率的12把時間鎖

ü 時間悖論

ü 微弱優(yōu)勢法則

ü 時間矩陣－重要緊急模型

ü 現(xiàn)場練習：時間矩陣

ü 八二法則

ü “完美主義法則”

ü 有效授權與時間管理

ü 高效的會議管理

ü 如何對付打擾

ü 應對拖延的8種方式

ü 養(yǎng)成整潔的條理的習慣

ü 當日事當日畢

第四單元：高效的會議管理

1)   會議目標清晰化：先決定會議希望達成的結果

2)   充分的準備是成功的關鍵

3)   清晰的會議綱領及時間表確保會議效率

4)   預先設想可能的沖突，提前化解

5)   避免會議中的3大陷阱

6)   會后追蹤123

7)   對會議主持人的要求

ü  同理心傾聽

ü  小結與澄清

ü  恰當?shù)靥釂?/p>

ü  理解他人

ü  激勵他人

ü  化解分歧

ü  達成共識

ü  討論而不是爭論

ü  還有比我的更好的方法和選擇！

第五單元：六種戰(zhàn)略性的時間投資策略。

1.  策略#l是專注于重要的事情

u 每天問自己：“今天我該怎樣更好地使用我的時間?”如果你下面的人對他們的時間管理不善，每天問問他們：“你們今天要做的最重要的三件事是什么?”

2.  策略#2是避免總喜歡說“是”

u 這意味著你不會因為任何意外的中斷而改變你對事情的優(yōu)先級安排以及你今天的工作重點。

3.  策略#3是制定一個每日計劃并執(zhí)行它

u 制定每日計劃能讓你專注于重要的事情，而不會把時間浪費在瑣碎的小事上。

4.  策略#4是創(chuàng)建一個以任務為中心的衡量體系

u 如果我們不能以正確的方式衡量和監(jiān)控結果，時間和優(yōu)先級管理體系就會出現(xiàn)問題。對結果的衡量同樣也創(chuàng)建了一個問題早期預警機制。

5.  策略#5是委以重任，但管理和調(diào)整好優(yōu)先級的次序

u 這使得人們可以在早期出現(xiàn)問題的時候及時反饋給你，這樣你就有時間做出適當?shù)姆磻蛘{(diào)整資源的配置。

6.  策略#6是平衡好工作和生活的關系，把你的時間分配給對你而言非常重要的人