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員工職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力、中層管理
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蘇鋒利:致面試官的一封信
2016-01-20 3770

許經(jīng)理:

    您好,上次與您探討績(jī)效考核方面的話題,讓我頗有收獲,在此表示感謝!

    人力資源管理的每項(xiàng)工作要做好都是很難的,它與企業(yè)文化、行業(yè)性質(zhì)、以及企業(yè)的執(zhí)行力都有很大的關(guān)系。即使再好的方案,再好的管理體系,企業(yè)的執(zhí)行力不到位,也很難執(zhí)行,可能會(huì)出現(xiàn)流于形式,出現(xiàn)扯皮、管理主義或者陷于“人治”的怪圈。如果一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力很好,就是再普通的簡(jiǎn)單的方案也可以落實(shí)的很好。上次您談到如何讓其他部門主管由不支持變?yōu)橹С郑捎星榫w變?yōu)闆]有情緒,我想這些主要是從管理機(jī)制、企業(yè)制度上去約束,而不是去挖空心思去搞定某個(gè)上司,如果一個(gè)企業(yè)有幾萬人,去搞定每個(gè)部門經(jīng)理其實(shí)花費(fèi)的時(shí)間太多,效果不一定很好,人力資源只有幾個(gè)人有沒有時(shí)間把主要精力用于這些內(nèi)耗。我一直強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)治理要以“法”制為手段,因?yàn)槿说谋拘院茈y掌握,而且面對(duì)利益很會(huì)善變,這是人本性的驅(qū)使。這個(gè)世界沒有能看穿任何人心思的神人,人通常也可能偽裝自己,所以只有法令、制度來約束才靠的住。而且歷史上凡是強(qiáng)大的王朝都是推崇法制的國家,現(xiàn)今企業(yè)也是一樣,你看看華為、海爾等知名企業(yè)無不是以法來制約。所以做績(jī)效考核,首先我們要從制度上去控制人的推諉、偷懶。例如,績(jī)效考核目標(biāo)的制定一定要是部門主管與上司或部署協(xié)商一致,而且要遵循SMART原則,達(dá)成契約,以年度績(jī)效協(xié)議雙方簽字為準(zhǔn),如果部門經(jīng)理感到目標(biāo)太高,可以與老板協(xié)商,求得資源與支持,雙方相互談判達(dá)成一致。而且目標(biāo)的達(dá)成率一定要作為各主管首當(dāng)其沖的考核指標(biāo)之一。

    我說了這么多,您還是會(huì)為我,部門主管有情緒不愿意制定目標(biāo),我想還是要分析他不愿意背后的原因的原因是什么,是目標(biāo)太高還是指標(biāo)計(jì)算方法有問題還是目標(biāo)太多,還是想當(dāng)爛好人向舒服。只有了解了真正的原因才能進(jìn)一步的協(xié)調(diào),找對(duì)問題所在,站在對(duì)方的角度運(yùn)用一些溝通的技巧如FAB原則進(jìn)行溝通,取得雙贏,我想辦法總比困難多,世界上沒有解決不了的問題。

    談到績(jī)效考核,我一直認(rèn)為績(jī)效考核是一種技術(shù),有其自身的獨(dú)特工具。一說的這些,不少人就想到目標(biāo)管理、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、平衡記分卡,其實(shí)這些最多只能算上半個(gè)考核工具,它只是給出了一種方法,只是從不同的維度明確了考核什么,但它們?cè)诿鞔_了“考核什么”之后并沒有幫助解決“怎么考核”的問題。所以,我自以為不要相信那些花俏的什么西洋工具,我還是首推胡八一的“8+1績(jī)效量化技術(shù),它給出了怎樣設(shè)定目標(biāo)、怎樣列算公式、怎樣設(shè)定配分及權(quán)重、怎樣確定數(shù)據(jù)來源、怎樣讓其他部門接受確認(rèn)指標(biāo)都有具體方法。

    任何工具最直觀的表現(xiàn)形式就是表格化,而一份完整的表格至少有縱、橫兩個(gè)矩陣事維度,如著名的SWOT分析法,“8+1績(jī)效量化法,不僅詳細(xì)的確定績(jī)效量化的步驟,不僅將績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施方法、績(jī)效考核與績(jī)效改善融為一體,對(duì)員工來說既能引導(dǎo)其熟悉業(yè)務(wù)流程,又能起到鞭策的目的。

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