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廖忠于:跨部門溝通與協(xié)作
2019-05-17 2620
對象
中基層管理者
目的
提升跨部門人員的溝通技能
內(nèi)容

課程介紹:

為什么跨部門溝通的問題反復(fù)發(fā)生?為什么一件事情由一個部門主導(dǎo)一個部門配合就沒人配合?部門間的交叉與重疊如何處理?---如何挖掘跨部門溝通問題的根源,如何提升跨部門溝通的能力?如何打破部門墻,克服部門間的溝通障礙?如何突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運(yùn)作效率,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力

課程對象:中基層管理者  

培訓(xùn)課時:1-2天(6-12課時)

課程目標(biāo):

? 挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;

? 掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧與方法;

? 分享跨部門溝通的要點(diǎn);

? 減少沖突,提高企業(yè)效率的溝通與協(xié)調(diào);

? 樹立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo);

? 提升跨部門人員的溝通技能

授課形式:講解\案例\中場活動\角色扮演\管理游戲\

課程特點(diǎn):通俗易懂;富有激情;說服能力強(qiáng);現(xiàn)場氣氛活躍

課程大綱:

第一單元:深入挖掘跨部門溝通問題的根源

一、組織分工不明確

二、存在部門職能的模糊地帶

思考:為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事?

三、不容忽視的“部門墻”

四、客觀存在的個體差異

五、跨部門協(xié)作困難

六、溝通的能力與技巧

思考:跨部門溝通中最重要的兩個字是什么?

七、橫向的溝通的機(jī)制不健全

分享:有制度沒有制度

八、企業(yè)文化有待打造

九、走入跨部門溝通的誤區(qū)

思考1:我們是怎樣失去客戶的?

思考2:春天里的問題是否想會帶到冬天?

選擇:依據(jù)跨部門問題清單找出本企業(yè)存在的主要問題

  第二單元:跨部門溝通的技巧

  分享:跨部門溝通三原則

  面子第一,道理第二

  永遠(yuǎn)不要嫌麻煩

  主動--跨部門溝通的第一要義

一、營造良好的溝通氛圍

互動演練:如何開個好頭

上一些牢騷多疑點(diǎn)理解

構(gòu)建公司特色語言氛圍

二、部門間不同意見的正確處理

分享:找痛法影響他人的技術(shù)

分享:以他人的利益點(diǎn)影響他人的技術(shù)

分享:運(yùn)用‘信息不對稱’影響他人的技術(shù)

錄象觀摩:如何說服意見與你不同的人

三、如何克服溝通障礙

  1)與上司溝通的障礙;(往上溝通沒有膽)

   2)水平溝通的障礙;(水平溝通沒有肺)

  3)與下屬溝通的障礙(往下溝通沒有心)

        往上溝通的三個條件:

  1)不要用問答題,要用選擇題:時間安排+任何地點(diǎn)

  2)一定要準(zhǔn)備答案,并且一定要兩個以上,尤其要注明你傾向于

  那個答案;

  3)準(zhǔn)備對策+可能出現(xiàn)的后果

  往下溝通:

  1)了解狀況+要求反思(要言之有物)

  2)提供方法+緊盯過程

  3)接受意見+共謀對策+給與嘗試的機(jī)會

  水平溝通:

  1)主動+ 體諒+謙讓

  2)先提供協(xié)助+再要求對方配合

  3)分析利弊+雙贏結(jié)果

  四、因人而異的溝通

分享:四種典型的人際風(fēng)格

1、與老虎型的溝通

2、與孔雀型的溝通

3、與貓頭鷹型溝通

4、與綿羊型的溝通

分享:四種典型性格特征的典型人物

五、互動演練:如何與較難溝通的人溝通

分享:有關(guān)系沒關(guān)系、部門經(jīng)理要儲存感情帳戶

六、跨部門溝通計(jì)劃

第三單元:跨部門溝通與協(xié)作

案例分析:生產(chǎn)部門的張三與品管部的李四在車間里吵起來了

一、從跨部門的根源問題入手進(jìn)行溝通與合作

1. 倡導(dǎo)良好的文化

2. 重新調(diào)整組織分工

3. 樹立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

4. 要開就開高效會議

5. 搭建跨部門溝通的橋梁

6. 推倒“部門墻”

7. 建立完善的責(zé)任體系

8. 建立強(qiáng)大的信息平臺

9. 完善溝通制度

二、跨部門合作成功的決定因素

1、目標(biāo)

分享:績效溝通與面談是一種成功的模式

2、方法

3、利益

案例:誰關(guān)心,誰負(fù)責(zé)!

4、心態(tài)

5、風(fēng)格

第四單元:跨部門中的實(shí)戰(zhàn)問題解決

一、屢次溝通沒有結(jié)果怎么辦?

二、遇到一些同事說一套做一套怎么辦?

三、大家都是平行部門,不配合怎么辦?

四、對其他部門工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?

五、本位主義(袒護(hù)下屬,保護(hù)部門利益)怎么辦?

六、互相推脫責(zé)任,只知道抱怨和投訴怎么辦?

七、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?

八、溝通沒有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?

九、關(guān)系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?---

綜合運(yùn)用:大業(yè)公司的跨部門問題如何解決

第五單元:提升跨部門溝通的能力

一、部門經(jīng)理如何產(chǎn)生自己的影響力

互動:作為一名部門經(jīng)理是對本部門的了解重要還是對其他部門的運(yùn)作了解重要?

二、信息搜集的能力

三、時間管理的能力

四、將變化做成計(jì)劃的能力

五、化解沖突的能力

六、提升管理者當(dāng)老師的能力

實(shí)戰(zhàn)模擬: 將本部門的知識傳授給其他部門

第六講:在實(shí)踐中提升你自己

一、不斷提升自己的能力

二、象總經(jīng)理一樣思考

三、不可缺少的自我溝通



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