文:黃紅發(fā)(原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者與出處)
說(shuō)明:本文原發(fā)表于《HR經(jīng)理人》2012年6月刊P38-40,整編于作者出版《一個(gè)人力資源總監(jiān)的管理筆記》一書P146頁(yè)
“黃總,今天品控部劉經(jīng)理沒(méi)有來(lái)上班,只是給我發(fā)了一條短信,說(shuō)不來(lái)上班了。我再給她打電話,她沒(méi)有接?!惫S人事行政部羅主管打電話給筆者,匯報(bào)入職三天的品控部經(jīng)理自離的事情。
“她這兩天上班的情況怎樣?”筆者問(wèn)到。
“他入職的這兩天,都在做制度、標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有怎么走動(dòng)。她主動(dòng)找過(guò)生產(chǎn)總監(jiān)、生產(chǎn)外發(fā)經(jīng)理溝通過(guò),好像都一般,沒(méi)有什么特別的事情發(fā)情,昨天晚上生產(chǎn)中心開(kāi)例會(huì),關(guān)于品控部的建設(shè)問(wèn)題她也沒(méi)有提出什么異議,在會(huì)上點(diǎn)頭同意會(huì)按生產(chǎn)總監(jiān)的要求執(zhí)行?!绷_主管回復(fù)筆者。
“知道了。生產(chǎn)總監(jiān)知道劉經(jīng)理自離的事情了嗎?”
“我今天早上上班第一時(shí)間就給生產(chǎn)總監(jiān)匯報(bào)過(guò)此事?!?羅主管回復(fù)到。
……
這是第四位新進(jìn)生產(chǎn)中心沒(méi)有做滿半年就離職的外招管理層了。前一位物流經(jīng)理入職也只有20多天就離職了,再就是兩位技術(shù)部主管,入職最長(zhǎng)的也只有5個(gè)多月。
生產(chǎn)中心新招管理層難以生存下來(lái)的問(wèn)題,在公司已有一定的時(shí)間了,這種現(xiàn)狀已持續(xù)三年多了。總經(jīng)理與前任人力資源總監(jiān)也對(duì)此事有過(guò)一定的想法,但終因各種原因沒(méi)有正式的大力去進(jìn)行調(diào)整,就這樣持續(xù)著。
“生產(chǎn)中心新來(lái)的管理層怎么就沉淀不下來(lái)呢?我看袁總(生產(chǎn)總監(jiān))、陳中(生產(chǎn)外發(fā)經(jīng)理之一),他們也不壞啊。”與總經(jīng)理在生產(chǎn)中心開(kāi)會(huì)后回總公司的路上,總經(jīng)理問(wèn)筆者。
“呵呵,就是因?yàn)樵?、陳?jīng)理他們都不壞,才頭疼。如果他們比較壞,那就好辦了?!惫P者回復(fù)總經(jīng)理的話。
公司的生產(chǎn)中心總監(jiān)、兩位生產(chǎn)外發(fā)經(jīng)理、生產(chǎn)廠長(zhǎng)、成本核算經(jīng)理五位都是來(lái)自同一個(gè)地方。他們?cè)诠竟ぷ鞯臅r(shí)間最短的就是袁總5年多,時(shí)間最長(zhǎng)是陳中已超過(guò)8年多,其他的都有6年、7年多的時(shí)間。
現(xiàn)在,陳中是公司所有員工中資歷最深的一位。他入職時(shí),公司剛組建生產(chǎn)部,他以主管身份入職后,一直伴隨著企業(yè)的成長(zhǎng),在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,陳中先后介紹了另一個(gè)生產(chǎn)外發(fā)經(jīng)理、現(xiàn)在生產(chǎn)廠長(zhǎng)、成本核算經(jīng)理、袁總等管理層入職。他們?nèi)肼殨r(shí),基本上都是以主管身份切入,現(xiàn)在都處于生產(chǎn)中心有核心部門,擔(dān)任著決定性的崗位。
加之,袁總的管理水平有限,語(yǔ)言表達(dá)能力較弱,沒(méi)有什么管理技能,也不注重流程、制度,更多的是依靠多年的工作關(guān)系來(lái)處理事情,即常表現(xiàn)出江湖氣義辦事,而不是職業(yè)化的管理層流程。
通過(guò)新入職三天就離職品控部劉經(jīng)理的離職及之前三位管理層的離職,進(jìn)行跟蹤調(diào)查與了解,他們離開(kāi)公司的主要原因可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):
1、公司的管理流程多,相互交叉多,比較凌亂,難理清頭緒,難進(jìn)入工作狀態(tài)。
2、管理層之間看似相互協(xié)助,但彼此之間比較保守,不愿分享與交流工作意見(jiàn)。
3、出現(xiàn)問(wèn)題,沒(méi)有指引不知找誰(shuí),有時(shí)找總監(jiān)也沒(méi)有一個(gè)明確的回復(fù),即使有回復(fù),多數(shù)時(shí)候也沒(méi)有明確的而清晰的目標(biāo)。
4、管理上沒(méi)有決策人員,各自為政現(xiàn)象嚴(yán)重,出現(xiàn)分歧時(shí)沒(méi)有權(quán)威裁決,常常是不了解之,除非總部介入才會(huì)有結(jié)果。
5、無(wú)論工作時(shí)間,還是非工作時(shí)間 ,那一班老的管理層在一起的時(shí)間都是較多的,而新人難介入。有些工作不需要他們參加的卻參加了,而需要他們參加的卻可能會(huì)不參加。
通過(guò)生產(chǎn)中心管理層的結(jié)構(gòu)及新入職的管理層難融入的跟蹤了解來(lái)分析,目前公司生產(chǎn)中心在無(wú)意識(shí)中形成了一個(gè)非正式的團(tuán)體。而這個(gè)非正式團(tuán)體正在公司形成一種負(fù)面的“江湖幫派”氣息,對(duì)企業(yè)的良性發(fā)展形成一種對(duì)抗性。
那么,仔細(xì)分析公司的這種江湖幫派是形成成因:
公司在發(fā)展之初,為了能快速發(fā)展,在人才的甄選上沒(méi)有作長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,只以快速組成為前提。特別是管理層(如陳中)大量介紹熟人、朋友入職,團(tuán)隊(duì)是快速組成了,但卻給組織中人才結(jié)構(gòu)的多樣性的限制性埋下了伏筆。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,這樣團(tuán)隊(duì)只能在緩慢中前進(jìn)著,雖然未曾有明顯地障礙公司的發(fā)展,但不可有會(huì)有大的突破與創(chuàng)新。
但在企業(yè)的歷程上,當(dāng)企業(yè)其他業(yè)務(wù)發(fā)展較快時(shí),公司(總經(jīng)理)一般也能意識(shí)到團(tuán)隊(duì)人才的凝固。雖然能意識(shí)到,但往往會(huì)有很多顧慮,例如:新引進(jìn)人才成本會(huì)不會(huì)上升?新人與現(xiàn)在的體制是否能有效相融,會(huì)不會(huì)引起現(xiàn)有人才的大量流失而導(dǎo)致業(yè)務(wù)的不穩(wěn)定性?新人就真的能提高或改善現(xiàn)在的問(wèn)題嗎?其實(shí)現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)也還不錯(cuò),也沒(méi)有什么大的錯(cuò)誤,雖然能力方面稍有不足但對(duì)公司的忠誠(chéng)度就還是有的?總經(jīng)理的這此疑慮越多,這個(gè)非正式團(tuán)體的結(jié)構(gòu)就會(huì)越穩(wěn)定,新“血液”就越難引進(jìn)、沉淀下來(lái)。
而這種現(xiàn)狀在公司越來(lái)越明顯,這也是目前生產(chǎn)中心在外招管理層時(shí),從前期的能堅(jiān)持5個(gè)多月到現(xiàn)在不能堅(jiān)持一周就會(huì)離開(kāi)的原因所在。
現(xiàn)在,如果這種現(xiàn)狀得不到解決,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是相當(dāng)?shù)牟焕?。如果還在疑慮著、將就著、在決裂中小心的前進(jìn)著的話,生產(chǎn)系統(tǒng)必將成為公司發(fā)展的最大障礙。
在向總經(jīng)理反復(fù)曉以利害之后,以筆者的組織下,請(qǐng)總經(jīng)理主持生產(chǎn)中心的管理層召開(kāi)的“職業(yè)化管理與江湖化管理的區(qū)別”,開(kāi)會(huì)討論——總結(jié)——再開(kāi)會(huì)——再總結(jié)提煉。兩次會(huì)議過(guò)程中,由生產(chǎn)中心的各位管理者依次發(fā)言,并列舉事情。經(jīng)過(guò)兩次的討論會(huì),大家對(duì)職業(yè)化管理與江湖化管理的區(qū)別點(diǎn)總結(jié)如下:
序號(hào) | 職業(yè)化管理 | 江湖化管理 |
1 | 服從團(tuán)隊(duì),服務(wù)客戶 | 拉幫結(jié)派,自我為先 |
2 | 團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共贏心態(tài) | 不愿與他人合作,以自我為中心 |
3 | 堅(jiān)持結(jié)果底線,以結(jié)果為導(dǎo)航,講功勞 | 不愿對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),講苦勞 |
4 | 制度、規(guī)范、原則 | 隨意破壞企業(yè)制度 |
5 | 自我反省,不找借口 | 只看到別人的錯(cuò)誤而看不到自己的錯(cuò)誤 |
6 | 有明確的晉升機(jī)制,公平、公正、公開(kāi) | 無(wú)明確晉升通道,用人唯親,潛規(guī)則 |
7 | 精銳之師,專業(yè)、專注、專一 | 烏合之眾,義氣、斗氣、脾氣 |
8 | 一世管理 | 一時(shí)管理 |
簡(jiǎn)單的講,職業(yè)化就是一種工作狀態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,即在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn),用合適的方式,說(shuō)合適的話,做合適的事。
大家自述總結(jié)出職業(yè)化與江湖化的差異之后,就更清楚現(xiàn)代企業(yè)的需要是什么?職業(yè)化!作為職業(yè)經(jīng)理人,那么職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?自己所處的層級(jí)不同,則標(biāo)準(zhǔn)與要求會(huì)不同,例如:
職級(jí) 行為模塊 | 基層管理者 | 中層管理者 | 高層管理者 |
工作目標(biāo) | 任務(wù)管理 | 目標(biāo)管理 | 方針管理 |
執(zhí)行制度 | 建設(shè)制度 | 塑造文化 | |
資源方面 | 資源利用 | 資源管理 | 資源建設(shè) |
決策執(zhí)行 | 提供決策信息 | 影響與參與決策 | 促成決策 |
組織績(jī)效 | 績(jī)效輔導(dǎo) | 業(yè)績(jī)管理 | 促成發(fā)展 |
在管理層的職業(yè)化道路上,需要把握住職業(yè)的一個(gè)中心、三個(gè)基本點(diǎn)。
職業(yè)化的一個(gè)中心:提供客戶滿意的服務(wù)。
客戶指廣義上的概念,包括上司、同事、家人、下屬和常用意義上的客戶。
為客戶提供滿意服務(wù)的含義:有能力產(chǎn)生影響;互賴(互相信賴);不斷提升客戶的競(jìng)爭(zhēng)力;關(guān)注對(duì)整體的把握。
三個(gè)基本點(diǎn):
第一個(gè)基本點(diǎn)是職業(yè)人要為高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)出負(fù)責(zé),最主要的是做到兩點(diǎn):
(1)行為思考的出發(fā)點(diǎn)是客戶最感興趣的。
(2)有義務(wù)保守與客戶合作之間的所有秘密。對(duì)企業(yè)而言,之所以雇傭你,是因?yàn)椋耗憔哂懈?jìng)爭(zhēng)力——專業(yè)優(yōu)勢(shì)、特殊才能;你能夠做出客觀的判斷——用數(shù)據(jù)說(shuō)話;你是正直的——職業(yè)道德。
第二個(gè)基本點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)協(xié)作。作為職業(yè)人,你必須記住一點(diǎn),只有團(tuán)隊(duì)協(xié)作,才能夠提供高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。這里講述的不是專業(yè)人士,而是職業(yè)人士,專業(yè)人士是學(xué)有專精的人,而職業(yè)人士則是注重團(tuán)隊(duì)合作的專業(yè)人士。尤其是在分工越來(lái)越細(xì)的現(xiàn)代社會(huì),團(tuán)隊(duì)協(xié)作就更應(yīng)該被強(qiáng)調(diào)。
第三個(gè)基本點(diǎn)就是職業(yè)人必須為自己的職業(yè)生涯負(fù)責(zé)。要提升客戶的競(jìng)爭(zhēng)力,首先你要提升你自己的競(jìng)爭(zhēng)力。處在急劇發(fā)展的時(shí)代,職業(yè)人必須不斷地學(xué)習(xí),否則只能被社會(huì)淘汰。所以說(shuō),應(yīng)變的唯一之道是學(xué)習(xí)。
職業(yè)化的三個(gè)基本點(diǎn):◆為高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)出負(fù)責(zé)——為客戶考慮◆團(tuán)隊(duì)協(xié)作——互相信賴◆為自己的職業(yè)生涯負(fù)責(zé)——不斷學(xué)習(xí) 。
當(dāng)職業(yè)人具備了如此的綜合能力之后,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)才能向正向發(fā)展,與非正式團(tuán)體區(qū)別開(kāi)來(lái),形成真正的職業(yè)化方向,企業(yè)的發(fā)展才有保障。
通過(guò)兩次正式的會(huì)議及總結(jié),再開(kāi)座談會(huì),生產(chǎn)中心的管理層在認(rèn)知層面上基本上有所改變。為了讓新入職的管理層能在企業(yè)內(nèi)有效的沉淀下來(lái),以現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)與運(yùn)作仍然難保證結(jié)果的正面性。人力資源中心對(duì)生產(chǎn)中心新入職的管理層加強(qiáng)關(guān)注與引導(dǎo)如下:
1、對(duì)新組建的品控部,先規(guī)劃好部門架構(gòu)及人員配備,擬定崗位說(shuō)明書及主要工作流程,并在事先與生產(chǎn)外發(fā)經(jīng)理、廠長(zhǎng)溝通,強(qiáng)調(diào)新增的品控部經(jīng)理的主要崗位就是對(duì)生產(chǎn)外發(fā)經(jīng)理、廠長(zhǎng)的工作進(jìn)行質(zhì)量上的把關(guān),當(dāng)質(zhì)量判斷上出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí),以品控部的裁決標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn);
2、新任品控經(jīng)理,入職后指定幫帶人為生產(chǎn)總監(jiān),對(duì)新任品控經(jīng)理實(shí)施全面工作指引,并進(jìn)行書面記錄報(bào)備總經(jīng)辦、人力資源中心;
3、人力資源中心代表公司每?jī)商炫c品控經(jīng)理進(jìn)行一次溝通與關(guān)懷,對(duì)其進(jìn)行輔導(dǎo)與工作的梳導(dǎo)。
4、新任品控經(jīng)理的在工作上需求,要求生產(chǎn)中心內(nèi)部4小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)與解決的。否則,可以直接找總經(jīng)理或人力資源總監(jiān)協(xié)助處理。
5、必要時(shí)人力資源總監(jiān)可以代表總經(jīng)理到生產(chǎn)中心召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,協(xié)調(diào)品控與生產(chǎn)之間的關(guān)系。
對(duì)于其他部門的管理層引進(jìn),基本也參照如此的管理引導(dǎo)方式?,F(xiàn)在新任品控經(jīng)理入職已經(jīng)超過(guò)4個(gè)月,物流部經(jīng)理入職以超過(guò)7個(gè)月,目前基本上生產(chǎn)中心在引進(jìn)新人才的過(guò)程中,基本處于良性狀態(tài)。
【作者簡(jiǎn)介】
軍校畢業(yè)、廣東培訓(xùn)網(wǎng)(弘創(chuàng)咨詢)合伙人、高級(jí)人力資源管理師、高級(jí)咨詢師、企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專家,中國(guó)人力資源網(wǎng)、中人網(wǎng)、三茅人力資源網(wǎng)專欄作家、多家媒體特邀撰稿人。個(gè)人專著:暢銷書《人力資源在左員工在右》,《一個(gè)人力資源總監(jiān)的管理筆記》。
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