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企業(yè)事業(yè)部制構(gòu)建與管控專家
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梁學(xué)榮:事業(yè)部制內(nèi)部協(xié)議管理
2016-01-20 4036

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 梁學(xué)榮老師,事業(yè)部制管控專家,長江商學(xué)院EMBA,國內(nèi)第一部事業(yè)部制專著《事業(yè)部制:大船變艦隊的企業(yè)發(fā)展模式》作者

   梁學(xué)榮老師主講經(jīng)典課程:企業(yè)事業(yè)部制的構(gòu)建與管控

    **************************************************************************************     在內(nèi)部市場當(dāng)中,內(nèi)部協(xié)議是內(nèi)部市場交易的法制性約定與憑據(jù)。事業(yè)部如要對自己加以保護(hù),避免在內(nèi)部市場中蒙受損失或會引來麻煩,那么就應(yīng)嚴(yán)肅、規(guī)范、細(xì)致地起草并簽訂相應(yīng)協(xié)議——梁學(xué)榮老師說道。具體協(xié)議的起草往往要基于公司總部的若干類別的協(xié)議范本,因為內(nèi)部協(xié)議是總部對內(nèi)部市場秩序及內(nèi)部交易過程管理的重要內(nèi)容。協(xié)議簽訂后,要在公司管理內(nèi)部市場的職能部門備案。這里的備案實質(zhì)是帶有公正、審查性質(zhì)的,如果協(xié)議簽訂存有重大疏漏、模糊甚至違規(guī)款項,將不予備案,此時,當(dāng)事的雙方事業(yè)部要對協(xié)議進(jìn)行及時修改,交易也將通過結(jié)算中心被凍結(jié),無法實現(xiàn)既定操作。例如,在作為供貨方的A事業(yè)部與作為代理方的B事業(yè)部簽訂的代理協(xié)議中,AB的代理價低于外部代理價50%,而從B承諾的協(xié)議銷售額度來看,并沒有體現(xiàn)出很大的銷售貢獻(xiàn)——對于這樣的一份協(xié)議,總部職能部門顯然要提出質(zhì)疑。再比如,融資協(xié)議中注明了此筆內(nèi)部融資免息,但從貨款額度以及還款周期來看,不應(yīng)該給予優(yōu)惠免息,則相應(yīng)事業(yè)部要做出解釋。

在這里,還要羅列一下在通常情況下,事業(yè)部制內(nèi)部市場中使用的內(nèi)部協(xié)議的種類,這樣有助于我們理解事業(yè)部之間都有可能發(fā)生哪些市場交易行為,以及合作規(guī)模的大與小。梁學(xué)榮老師說道,一般而言,包括:臨時性購銷合同、區(qū)域或行業(yè)代理協(xié)議、區(qū)域或行業(yè)總代理協(xié)議、某條產(chǎn)品線總代理協(xié)議、臨時性分利協(xié)議、分利式合作協(xié)議、服務(wù)協(xié)議、咨詢協(xié)議、顧問協(xié)議等。對這些協(xié)議的原則和要點,總部內(nèi)部市場管理部門均要給出相關(guān)規(guī)范和制度,一般來說,應(yīng)是參照外部市場通行的協(xié)議、合同來制訂,并結(jié)合本企業(yè)有關(guān)政策與規(guī)則的要求進(jìn)行改進(jìn)。

對于沒有簽訂內(nèi)部協(xié)議而直接交易的行為,則需要在結(jié)算時,補(bǔ)辦協(xié)議,否則結(jié)算中心無法實現(xiàn)款項的劃撥。同時,由于這樣的做法屬于違規(guī)行為,沒有遵守內(nèi)部市場交易規(guī)則,影響了內(nèi)部市場運行秩序,因此,對事業(yè)部及相關(guān)負(fù)責(zé)人要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

內(nèi)部協(xié)議的條款要保持一個持續(xù)完善和優(yōu)化的態(tài)勢,這項工作要由總部管理部門堅持抓好,只有這樣,才能對內(nèi)部交易過程起到更嚴(yán)密監(jiān)管與約束的作用。

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