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王翔:?11-流程專員能力培養(yǎng)之一:流程優(yōu)化實戰(zhàn)特訓
2018-02-01 2574
對象
流程專員、流程管理團隊、企業(yè)中高管團隊
目的
企業(yè)是人的集合,同時企業(yè)也是活動的集合。企業(yè)將人集合起來的目的,就是讓人去從事經營活動和管理活動。一家企業(yè)的經營是否良好、是否順暢、是否高效,除了人的因素,更多地在于其流程是否順暢、是否高效。因為流程是企業(yè)經營活動的標準化、規(guī)范化描述、是企業(yè)管理活動的標準化、規(guī)范化描述。而流程管理,則是要確保:
內容


【課程背景】

企業(yè)是人的集合,同時企業(yè)也是活動的集合。企業(yè)將人集合起來的目的,就是讓人去從事經營活動和管理活動。一家企業(yè)的經營是否良好、是否順暢、是否高效,除了人的因素,更多地在于其流程是否順暢、是否高效。因為流程是企業(yè)經營活動的標準化、規(guī)范化描述、是企業(yè)管理活動的標準化、規(guī)范化描述。而流程管理,則是要確保:

1. 流程設計得合理高效;

2. 從事流程活動的部門與崗位符合流程的績效要求。

另外,通常認為,企業(yè)自上了ERP企業(yè)資源計劃開始,就完成了流程的標準化,并依靠計算機系統(tǒng),保障了流程的效率。但,因為ERP系統(tǒng)的產品化特征,使相當一部分的流程無法隨需應變、與時俱進地持續(xù)優(yōu)化。另一方面,如果企業(yè)沒有上ERP,那么流程則分散在不同的所謂“信息孤島”中,無法發(fā)揮流程帶來的“跨部門無縫隙”的要求。

本課程主要解決無論企業(yè)是否已經上了ERP系統(tǒng)狀態(tài)下的流程優(yōu)化,即上述第一類問題。

【課程受眾】 運營總監(jiān);流程專員;流程管理部成員。

【課程時長】2天

【課程形式】

課程以工作坊的形式,實盤案例進行教學(以企業(yè)實際案例進行教學),講練結合,現(xiàn)場咨詢式點評。

工作坊(WORKSHOP)是目前越來越流行的一種以知識掌握/技能獲得的學習方式。一般而言,工作坊是以一名在某個領域富有經驗、掌握流程和方法的主講人為核心,多名小團體在該名主講人的指導之下,通過練習、互相糾錯、老師點評等形式,讓學員學懂知識、學會方法、掌握技能。

課程完全改變老師講學員聽的灌輸式模式,以過程實效和結果產出為出發(fā)點,以學員公司實際案例為核心,運用講師講授、互動交流、小組討論、案例分析、現(xiàn)場解答等多種培訓方式作為知識、方法論和工具的載體,全面調動參與者的視覺、聽覺、動手和思考的能力,讓培訓成果得以彰顯。

【課程收益】

? 掌握基于國際最優(yōu)流程方法論“拉姆勒-布拉奇方法論”

? 解決企業(yè)實際流程設計問題

【課程產出】

? 優(yōu)化后的企業(yè)核心流程

? 企業(yè)核心流程部門活動及崗位活動矩陣表

【課程綱要】

一、流程概念辨析

1、流程定義

2、流程設計與再設計Design/Redesign

3、流程改進與優(yōu)化Improvement

4、流程再造與再工程化Reengineering

二、流程的范疇

1、客戶閉環(huán)

2、跨部門

3、跨科室

4、跨崗位

5、崗位活動

三、流程改進/優(yōu)化/設計/再設計的理由

1、基于員工抱怨?

2、基于跨部門溝通問題?

3、基于老板訴求?

4、基于客戶抱怨?

5、基于流程績效差距?

四、流程改進改進/優(yōu)化/設計/再設計的標準

1、以員工滿意為準?

2、以部門溝通暢順為準?

3、以老板滿意為準?

4、以客戶滿意為準?

5、以達成組織績效為準?

五、流程改進/優(yōu)化/設計/再設計的步驟

1、現(xiàn)況流程的績效差距評估

2、現(xiàn)況流程斷點disconnects分析

3、新流程的績效參數(shù)設定

4、新流程設計

5、新流程績效指標設計

6、新流程模擬

7、新流程上線

8、新流程績效監(jiān)控

9、基于績效指標差距的新流程調優(yōu)。

六、流程優(yōu)化實戰(zhàn)

1、選擇企業(yè)戰(zhàn)略關鍵流程

2、明確流程績效差距

3、分析流程斷點

4、新流程績效參數(shù)設計

5、新流程再設計

? 統(tǒng)一入口/出口設計

? 流程業(yè)務邏輯設計

? 流程泳道圖設計

? 流程角色活動分解設計

? 流程角色活動績效指標設計

6、新流程模擬

7、新流程部署計劃

? 新流程績效表單設計

? 新流程績效數(shù)據(jù)采集安排

七、總結與提高


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