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陳馨賢:醫(yī)院管理專家必需掌握的管理工具(2)陳馨賢
2016-01-20 1737

       (1)直方圖(histogram)

        醫(yī)療活動中質量波動有兩種:一種是系統(tǒng)性因素,一種是偶然性因素。前者對質量影響大,有方向性,易識別,可檢測,并有辦法調整、消除和避免;后一種對質量影響小,方向不固定,且不易識別,難以完全避免,在技術上難以消除,從經(jīng)濟學角度考慮也不值得去消除。

        偶然性因素對質量的影響,一般視為正?,F(xiàn)象,其變動規(guī)律接近正態(tài)分布,其波動曲線,顯示為正態(tài)分布曲線,其數(shù)據(jù)繪出的圖就是直方圖。判斷直方圖是否近擬正態(tài)分布,分析質量問題是否有系統(tǒng)性因素影響,就是直方圖的意義。

        直方圖是用來整理計量值的觀測數(shù)據(jù),分析其分布狀態(tài)的統(tǒng)計方法,用于對總體的分布特征進行推斷。直方圖的繪制,是將一批數(shù)據(jù)按取值大小劃分為若干組,在橫坐標上將各級為底作矩形,以落入該組的數(shù)據(jù)和頻數(shù)或頻率為矩形的高。直方圖與公差比較,反映質量情況。

        直方圖的作用如下:

        A、檢驗數(shù)據(jù)分布的類型,分析數(shù)據(jù)是否服從正態(tài)分布,判斷數(shù)據(jù)有無異常。

        B、與標準界限做比較,可直觀地判斷分布中心是否偏離標準中心,以確定是否需要調整并求出其調整量。還可判斷數(shù)據(jù)分布的散差(分布范圍)是否滿足標準范圍的要求,以確定是否采取縮小散差的技術性措施。

        C、用于進行過程能力調查和不合格率估計。

        D、客觀地反映操作者的技術水平和主觀努力程度。


        (2)因果圖(cause-effect diagram)

        因果圖又叫石川圖或魚骨圖,是表示質量特性與原因關系的圖。按照“人員、機器、方法、材料、環(huán)境”五類,對原因組織歸類和評估,分出可控因素、不可控因素、常量或噪音,繪制魚骨圖。

        A、作圖要點:

        明確需要分析的質量問題或確定需要解決的質量特性。

        召集有關的人員參加“諸葛亮會”,集思廣益各抒己見。

        向右畫一帶箭頭的主干將主要問題寫在圖的右邊,一般按主次分類,然后圍繞各大原因逐級分析展開到能采取措施為止。

        B、注意事項:

        針對性要強;

        原因分析要充分;

        群策群力。


        (3)控制圖(control chart)

        控制圖又叫管制圖,是美國貝爾電話實驗室休哈特博士于1924年提出來的??刂茍D是對過程質量特性進行測定、記錄、評估,從而監(jiān)察過程是否處于控制狀態(tài)的一種用統(tǒng)計方法設計的圖,該圖在質量控制中應用廣泛。圖上有三條平行于橫軸的直線:中心線(CL,Central Line)、上控制線(UCL,Upper Control Line)和下控制線(LUL,Lower Control Line),并有按時間順序抽取的樣本統(tǒng)計量數(shù)值的描點序列。UCL、CL、LCL統(tǒng)稱為控制線(Control Line),通??刂平缦拊O定在±3標準差的位置。中心線是所控制的統(tǒng)計量的平均值,上下控制界限與中心線相距數(shù)倍標準差。若控制圖中的描點落在UCL與LCL之外或描點在UCL和LCL之間的排列不隨機,則表明過程異常,在檢驗科常用。運用控制圖的目的之一就是通過觀察控制圖上產(chǎn)品質量特性值的分布狀況,分析和判斷生產(chǎn)過程是否發(fā)生了異常,一旦發(fā)現(xiàn)異常就要及時采取必要的措施加以消除,使生產(chǎn)過程恢復穩(wěn)定狀態(tài)。也可以應用控制圖來使生產(chǎn)過程達到統(tǒng)計控制的狀態(tài)。產(chǎn)品質量特性值的分布是一種統(tǒng)計分布。因此,繪制控制圖需要應用概率論的相關理論和知識。

        控制圖是對生產(chǎn)過程的關鍵質量特性值進行測定、記錄、評估并監(jiān)測過程是否處于控制狀態(tài)的一種圖形方法。根據(jù)假設檢驗的原理構造一種圖,用于監(jiān)測生產(chǎn)過程是否處于控制狀態(tài)。所以說控制圖是把數(shù)理統(tǒng)計學原理應用于質量管理,反映醫(yī)療過程中質量的中心趨勢與離散的變化,以便及時發(fā)現(xiàn)超限的異常狀態(tài),從而起到質量控制作用。它是統(tǒng)計質量管理的一種重要手段和工具。

         1972年由日本科學技術聯(lián)盟組織一些專家運用運籌學或系統(tǒng)工程的原理和方法,經(jīng)過多年的研究和現(xiàn)場實踐后于1979年正式提出用于質量管理的新七種工具。新老工具各有千秋,新工具是對老工具的一種補充。老七種工具的特點是強調用數(shù)據(jù)說話,重視對制造過程的質量控制;而新七種工具則基本是整理、分析語言文字資料(非數(shù)據(jù))的方法。新七種工具有助于管理人員整理問題、展開方針目標和安排時間進度。具體而言:

        整理問題可用:

(1)關聯(lián)圖法;

(2)KJ法;

 

        展開方針目標可用:

 (1)系統(tǒng)圖法;

 (2)矩陣圖法;

 (3)矩陣數(shù)據(jù)分析法;


         安排時間進度可用:

 (1)PDPC法;

 (2)箭條圖法;

 

        我們今天逐一而談。

        (1)關聯(lián)圖法

        關聯(lián)圖法,是指用連線圖來表示事物相互關系的一種方法,它也叫關系圖法。關聯(lián)圖法是為了謀求解決那些有著原因與結果、目的與手段等關系復雜而互相糾纏的問題,并將各因素的因果關系邏輯地連接起來而繪制成關聯(lián)圖的方法,這種方法適用于有幾個人的工作場所,經(jīng)過多次修改繪制關聯(lián)圖,使有關人員澄清思路,認清問題,促進構想不斷轉換,最終找出以至解決質量的關鍵問題。關聯(lián)圖法與因果關系圖最大的不同之處在于,關聯(lián)圖說明了五大因素(人、機、料、法、環(huán))之間的橫向聯(lián)系。同時,關聯(lián)圖法對于那些因果關系復雜的問題,可以采用自由表達形式,顯示出它們的整體關系。

        關聯(lián)圖可用于以下方面:

A、制定質量管理的目標、方針和計劃;

B、影響目標實現(xiàn)的原因分析;

C、制定完成目標的相關對策;

D、規(guī)劃質量管理小組活動的展開;

E、進一步改進的相關分析。

文章來源于:https://www.chenxinxian.com/226249.htm

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