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張凱:五步認識時間管理
2016-01-20 40297
對象
中基層管理者
目的
幫助學員建立有效的時間管理概念,分析時間管理的無序、弊端和常見的陷阱,增強管理工作的計劃性和有效性, 學習相應的時間管理技巧。
內(nèi)容
導入: 你怎么認識時間管理? 時間管理是管理時間嗎? 時間管理是提高效率嗎? 作為中基層管理者,學習時間管理有哪些意義? 你是一個會時間管理的人嗎? 時間管理測試 一、什么是時間管理 1、什么是時間管理 時間的理解,時間之于組織管理 時間管理具有強迫性,不做管理亦是管理,任其自然、自由散漫也是一種管理方式,反而會花費更大的時間管理成本和代價。 2、時間的有限性 供給固定不變、無法蓄積、無法取代、無法失而復得 3、時間管理的歷史 4、時間管理到底是在管理什么? 5、效益、效能、效率、勤懇 6、組織管理中的效率競爭 二、為什么要做時間管理:機會成本——個人與組織 1、個人在組織工作中的機會成本 職業(yè)發(fā)展與時間管理—致我們終將關(guān)閉的一扇扇職場之門 2、組織發(fā)展的機會成本 三、組織中的時間管理 1、時間浪費 時間失序 時間陷阱 2、時間管理的原則 帕累托法則 SMART原則:做有效的目標管理 四象限原則 節(jié)奏原則:與別人的時間取得協(xié)作 流程優(yōu)化原則 四、我們犯過哪些錯誤?——走出時間管理的觀念誤區(qū) 時間就是效率?時間管理就是快? 1、管理的大敵:時間不需要管理,任其自然 管理者即是責任者,對結(jié)果負責就要對進度負責,對進度管理就要有時間意識。不具有 時間自我管理意識的管理者具有強烈的被管理烙印,還沒有做好擔當管理者的準備。 2、時間管理埋沒職場樂趣 【結(jié)合管理者性格】求新求變的管理者不喜歡約束。職場工作本身就是有序的商業(yè)行為, 事實證明,不做時間管理會更大地扼殺職場樂趣。 3、缺我不可 4、推遲求全 5、無效授權(quán) 6、忘記效益 7、忽略鑒別 8、尋求捷徑 五、時間管理要做什么?——時間管理九要義 1、樹立正確的時間管理觀念 2、流程優(yōu)化 3、5S管理 4、計劃性 5、突發(fā)應對機制 6、輕重緩急 7、有效兼顧 8、任務(wù)轉(zhuǎn)移 9、拒絕干擾 (結(jié)束)
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