組織影響與項目生命周期7
項目與項目管理都是在比項目本身更大的環(huán)境中進行的。理解這個大環(huán)境,有助于確保項目的執(zhí)行符合企業(yè)目標,項目的管理符合組織既有的實踐方法論。
2.1 事業(yè)環(huán)境因素與組織過程資產(chǎn)
2.1.1 事業(yè)環(huán)境因素
事業(yè)環(huán)境因素是指圍繞項目或能影響項目成敗的任何內(nèi)外部環(huán)境因素。這些因素來自任何或所有項目參與單位。事業(yè)環(huán)境因素可能提高或限制項目管理的靈活性,并可能確對項目結(jié)果產(chǎn)生積極或消極影響。事業(yè)環(huán)境因素是大多數(shù)規(guī)劃過程的輸入。事業(yè)環(huán)境因素多是約條件,必須遵守。
項目管理一般不會導致對事業(yè)環(huán)境因素的更新,《PMBOK@指南》中只有兩個過程(建設項目團隊和管理項目團隊)會導致事業(yè)環(huán)境因素更新。
2.1.2 組織過程資產(chǎn)
組織過程資產(chǎn)是任何或全部與過程相關的資產(chǎn),可來自任一或所有參與項目的組織,于幫助項目成功。組織過程資產(chǎn)可分成以下兩大類,包括:
◆ 程序和指南;
◆ 共享知識庫。
組織的所有奪員都有責任在項目全過程中對組織過程資產(chǎn)進行必要的更新和補充。
組織過程資產(chǎn)可以提高未來項目成功的可能性。
2.1.3 組織過程資產(chǎn)與事業(yè)環(huán)境因素的比較
組織過程資產(chǎn)是可裁剪的、可選擇的;在項目管理過程中,帶程序的項目產(chǎn)出一般為組織過程資產(chǎn),如變更控制程序、財務控制程序、問題與缺陷管理程序、風險控制程序等。
事業(yè)環(huán)境因素是不可選擇的、只能適應的;帶系統(tǒng)的要素一般為事業(yè)環(huán)境因素,如項目管理信息系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、信息收集與發(fā)布系統(tǒng)等。