每周問(wèn)問(wèn)你的團(tuán)隊(duì)這10個(gè)問(wèn)題
定期提問(wèn)是一種敏捷輕量的跟上形勢(shì)的好辦法?;卮鹱兂闪藢?duì)話——有關(guān)什么才是團(tuán)隊(duì)和公司最根本、最有意義的東西的對(duì)話,然后將這些對(duì)話轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。而提出合適的問(wèn)題是關(guān)鍵。
一、15Five CEO DavidHassell 提出的 10 個(gè)問(wèn)題:
1、本周取得了哪些進(jìn)展?
通過(guò)回答這個(gè)問(wèn)題可以讓員工慶祝甚至夸耀一些自己的成果,包括那些跟最高優(yōu)先級(jí)不相干而被忽視的小事情。借此你也能知道員工眼里的成果與組織的目標(biāo)是否相關(guān)。
2、面臨哪些挑戰(zhàn)?卡在什么地方?
克服挑戰(zhàn)的最快捷方式就是把困難說(shuō)出來(lái)。一旦知道什么地方卡住然后引起別人關(guān)注,你就有機(jī)會(huì)得到指導(dǎo)和教導(dǎo),幫助你以一種全新方式來(lái)思考該問(wèn)題。往往只需寫(xiě)下哪里有問(wèn)題就能開(kāi)啟問(wèn)題的解決之旅。
3、公司怎么做才能讓你更成功?
你不知道自己不知道什么,直到你向自己的團(tuán)隊(duì)提出合適的問(wèn)題。員工的成功是一個(gè)動(dòng)態(tài)和演進(jìn)的過(guò)程。有時(shí)候你的團(tuán)隊(duì)需要的是更多的培訓(xùn)或一對(duì)一會(huì)面。有時(shí)候則需要幫助掌握特定的技能組合。這個(gè)問(wèn)題能提高員工的積極性、參與性和幸福感。
4、你感覺(jué)怎樣?士氣如何?
這個(gè)問(wèn)題非常關(guān)鍵。個(gè)體和集體的感受得到傾聽(tīng)和確認(rèn)可以提高員工的內(nèi)驅(qū)力和快樂(lè)感?;卮鹪搯?wèn)題不僅能提高自我意識(shí),還可以提供對(duì)別人有價(jià)值的定性分析。一旦成員了解了別人的狀況,團(tuán)隊(duì)的凝聚力就會(huì)提升。從而令團(tuán)隊(duì)工作的效率和滿意度提高。
此外你還可以因此在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候根據(jù)成員的回答情況采取一些行動(dòng)或作出調(diào)整。成員是否筋疲力盡或感覺(jué)快樂(lè)充滿能量?他們是否對(duì)新產(chǎn)品發(fā)布感到壓力?你是不是得對(duì)交付時(shí)間作出調(diào)整以便讓他們實(shí)現(xiàn)最有創(chuàng)意的想法?
5、給快樂(lè)打分,說(shuō)說(shuō)原因
積極心理學(xué)的研究已經(jīng)很明確了:快樂(lè)是成功和成就之母,而非反過(guò)來(lái)。團(tuán)隊(duì)快樂(lè)了,不僅能想出更好的解決方案,而且那種滿足也會(huì)對(duì)建立高績(jī)效低失誤文化有幫助。該問(wèn)題同時(shí)還發(fā)出了一個(gè)訊息:除了績(jī)效和工作相關(guān)問(wèn)題以外,你還很關(guān)心員工的快樂(lè)。
6、本周發(fā)生在你身上最好的事情是什么?工作或工作以外的事情都行
詢問(wèn)這個(gè)問(wèn)題能讓對(duì)方感覺(jué)到大家知道和理解其個(gè)人愿望和目標(biāo),這對(duì)于打造一支更具凝聚力更有奉獻(xiàn)精神的隊(duì)伍是有幫助的。
7、給公司提供一個(gè)關(guān)于改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)的想法
是那些已經(jīng)為你工作的人往往是最好的創(chuàng)新來(lái)源。這不僅能夠引出有價(jià)值的響應(yīng),還能讓響應(yīng)者感覺(jué)到與組織的關(guān)系緊密和受到欣賞。
8、如果公司是你的,哪件事情你會(huì)采取不同的做法?
通過(guò)每月詢問(wèn)這個(gè)問(wèn)題來(lái)激發(fā)員工的領(lǐng)導(dǎo)力潛能,讓員工有主人翁的意識(shí)。
9、團(tuán)隊(duì)其他成員都做了那些卓越貢獻(xiàn)?
該問(wèn)題打開(kāi)了贊美他人的大門(mén),可增強(qiáng)凝聚力。你還可以就招聘新人應(yīng)該具備的優(yōu)先特質(zhì)進(jìn)行內(nèi)部交流。問(wèn)這個(gè)問(wèn)題最好是能引出具體的、積極的信息。就他人表現(xiàn)泛泛而談往往幫助不大。
10、就如何成為更好的領(lǐng)導(dǎo)征求反饋
對(duì)于你的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)這是個(gè)最棘手的問(wèn)題,但也非常有價(jià)值。你將能了解到手下對(duì)核心領(lǐng)導(dǎo)力價(jià)值的看法,確定他們是否與管理價(jià)值和公司價(jià)值協(xié)調(diào)。此洞察還將助你發(fā)現(xiàn)人才,因?yàn)榛卮疬@個(gè)問(wèn)題需要膽識(shí)和技能。
二、觀點(diǎn)
定期提問(wèn),和下屬開(kāi)展有關(guān)什么才是團(tuán)隊(duì)和公司最根本、最有意義的東西的對(duì)話,然后將這些對(duì)話轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。不妨試著向團(tuán)隊(duì)成員提出以下問(wèn)題:
關(guān)注問(wèn)題現(xiàn)狀:
1、本周取得了哪些進(jìn)展?
2、面臨哪些挑戰(zhàn)?卡在什么地方?
3、公司怎么做才能讓你更成功?
關(guān)注員工的積極方面:
4、你感覺(jué)怎樣?士氣如何?
5、給快樂(lè)打分,說(shuō)說(shuō)原因
6、本周發(fā)生在你身上最好的事情是什么?工作或工作以外的事情都行
關(guān)注員工的能動(dòng)性:
7、給公司提供一個(gè)關(guān)于改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)的想法
8、如果公司是你的,哪件事情你會(huì)采取不同的做法?
9、團(tuán)隊(duì)其他成員都做了那些卓越貢獻(xiàn)?
管理者自我完善:
10、就如何成為更好的領(lǐng)導(dǎo)征求反饋。