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何新云:人力資源如何成為戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)伙伴(二):HR部門(mén)三種工作的各自特點(diǎn)與能力要求
2017-12-28 2601

上一節(jié)我們提及了在一個(gè)企業(yè)里HR部門(mén)大致會(huì)有三種不同類(lèi)型的工作,分別是事務(wù)性、策略性和戰(zhàn)略性的。盡管在過(guò)去的年代,企業(yè)里的HR部門(mén)基本上只是承擔(dān)著事務(wù)性的工作,但隨著HR部門(mén)在企業(yè)里的地位越來(lái)越強(qiáng),現(xiàn)在企業(yè)中的HR部門(mén)也已經(jīng)開(kāi)始承擔(dān)著越來(lái)越多的策略性和戰(zhàn)略性的工作。只是在中小企業(yè)里,這三種工作不會(huì)那么專業(yè)化的分離出來(lái),大致上部門(mén)的負(fù)責(zé)人會(huì)承擔(dān)戰(zhàn)略性和策略性的工作,而下屬則會(huì)承擔(dān)模塊的策略性和事務(wù)性的工作。而大型的企業(yè)里已經(jīng)開(kāi)始將這三類(lèi)工作特別的分離出來(lái)而成立三個(gè)不同的中心,例如中國(guó)的華為、騰訊等公司就是典型的代表。下面我分別介紹這三類(lèi)工作的具體職能、特征要求,以及從事該類(lèi)工作所需要具備的能力特點(diǎn)。

一.事務(wù)性的工作。這類(lèi)工作的主要特征是標(biāo)準(zhǔn)的提供者,其主要的職能有以下幾個(gè)方面。

1.員工服務(wù)受理中心:支持員工和管理者發(fā)起的服務(wù)需求,確保HR服務(wù)交付的質(zhì)量;

2.HR流程事務(wù)處理中心:支持由人力資源專家發(fā)起的主流程的行政事務(wù)部分,確保HR服務(wù)交付質(zhì)量;

3.運(yùn)營(yíng)管理:提供質(zhì)量、數(shù)據(jù)、技術(shù)(包括自助服務(wù))和供應(yīng)商管理支持,建立服務(wù)等級(jí)協(xié)議(SLA)。

從事該類(lèi)工作的人,需要具備的能力特點(diǎn)有,客戶服務(wù)、精益管理、流程遵從、事務(wù)處理等。

二.策略性的工作。這類(lèi)工作是由一群人力資源專家具體之行,其特征是居于業(yè)務(wù)需求提供能幫助業(yè)務(wù)部門(mén)完成需求的解決方案。主要的職能有以下幾個(gè)方面。

1.HR戰(zhàn)略貢獻(xiàn)者:作為HR功能戰(zhàn)略的一部分,設(shè)計(jì)人力資源戰(zhàn)略,支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施;

2.設(shè)計(jì)者:運(yùn)用人力資源領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)設(shè)計(jì)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的、創(chuàng)新的HR政策、流程和方案,并持續(xù)改進(jìn)其有效性;

3.管控者:管控HR政策、流程的合規(guī)性,提升整體的一致性;監(jiān)控績(jī)效指標(biāo),并控制風(fēng)險(xiǎn);

4.技術(shù)專家:對(duì)人力資源的其它領(lǐng)域人員以及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提供人力資源專業(yè)上的技術(shù)支持。

從事該類(lèi)工作的人,需要具備的能力特點(diǎn)有,設(shè)計(jì)能力、專業(yè)影響力、靈活性和原則性平衡、領(lǐng)先實(shí)踐知識(shí)、創(chuàng)新能力

三.戰(zhàn)略性的工作:這類(lèi)工作主要是幫助業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題,并致力于成為他們的戰(zhàn)略伙伴和解決方案的集成者。其主要職能表現(xiàn)有。

1.戰(zhàn)略伙伴:在組織與人才戰(zhàn)略、核心價(jià)值觀傳承方面推動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行;

2.解決方案集成者:集成人力資源專家的專長(zhǎng),形成以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的HR全面解決方案;

3.流程執(zhí)行者:推行HR流程,支持業(yè)務(wù)人員形成決策;

4.變革推動(dòng)者:扮演組織中的變革催化劑的角色;

5.關(guān)系管理者:有效管理員工隊(duì)伍關(guān)系,包括危機(jī)管理、矛盾調(diào)停、敬業(yè)度改進(jìn)等。

從事該類(lèi)工作的人,需要具備的能力特點(diǎn)是,業(yè)務(wù)敏銳度、咨詢能力、人際連接力、業(yè)務(wù)知識(shí)、HR通用知識(shí)等。

從以上三類(lèi)工作的職能和特點(diǎn)以及能力要求來(lái)看,幾乎很能將這三類(lèi)工作集成在某一個(gè)人甚至某一個(gè)部門(mén)里面,因而如果企業(yè)已經(jīng)到了一定的規(guī)模,則應(yīng)當(dāng)考慮將三類(lèi)工作進(jìn)行具體的劃分,組建三個(gè)不同的小組。這樣會(huì)更加利于HR在支持企業(yè)發(fā)展方面所帶來(lái)的專業(yè)價(jià)值和作用。

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