如何實踐“制定決策”?-領(lǐng)導(dǎo)力行為手冊
1. 決策時,時間不足、所需的信息不充分,是通常會遇到的兩大主要障礙。因此領(lǐng)導(dǎo)者要有面對障礙的心里預(yù)期,以及消除障礙的而提前準備。
2. 做決策時,向信任的同事尋求意見。他們會更客觀的看待問題,給你看問題的不同視角。自以為是覺得自己不需要幫助是自大的表現(xiàn)。
3. 不要基于未經(jīng)驗證的假設(shè)來決策。大多數(shù)錯誤的決策,都是將假設(shè)當成事實的結(jié)果。
4. 睡醒一覺后做出的的決策,會比睡前做出的決策更佳。因為大腦在你睡覺時仍在繼續(xù)工作,分析思考更佳的決策。
5. 授權(quán)讓下屬來決策,也是培養(yǎng)下屬的好方法。授權(quán)的同時,讓他們告訴你他們做決策的思考過程,以此來了解他們決策的關(guān)注點和原因。
6. 我們往往會遺忘曾經(jīng)的決策,要有適合自己的方法,去跟進你做出的決策。
7. 做決策時,向有類似決策經(jīng)歷的同事收集經(jīng)驗:他們做了什么決策,是怎么得出決策的,以及決策的結(jié)果。
8. 留意自己做決策時是否過于情緒化。情緒會蒙蔽思考,妨礙分析,擾亂數(shù)據(jù)信息,最終影響結(jié)果。
9. 導(dǎo)致糟糕決策的主要原因有缺乏耐心、狂妄自大、視野狹隘、數(shù)據(jù)有誤、分析不足、畏懼風險、拒絕求助。
10. 倉促的決定,或者過度分析或質(zhì)疑,都可能導(dǎo)致花費更多時間得出明智的決定。需要在快速決策和系統(tǒng)決策之間取得平衡。
11. 考慮用其他兩個元素替代你認為最重要的元素,形成另一個方案,看看這個方案是否會是更明智的選擇。
12. 達成團隊共識是最理想的狀態(tài),但不是必須的,也不一定切合實際。當經(jīng)過一次又一次會議團隊仍未達成共識的時候,作為領(lǐng)導(dǎo)者必須果敢決策,同時團隊也必須支持你的決定。
13. 在腦海中想象當你做出決策后,將發(fā)生的事情,想象決策后的方方面面和可能導(dǎo)致的結(jié)果。如同表演上臺前的最后一次預(yù)演彩排,是全面檢查上場效果的保障。
14. 最先想到一兩個方法未必是最佳的方法,繼續(xù)設(shè)想可能的方法,直至得到高質(zhì)量問題解決方法,做出最佳決定。
15. 考慮各種可能的方法時,相信你的直覺。
16. 制定決策時,設(shè)計執(zhí)行方法很重要但往往被忽視。制定決策需要妥善考慮以下因素:
告知會因決策受到影響的人
決策執(zhí)行人的決心
實施所需的資源
時間計劃進度表
人員工作責任
17. 不做決定,其實也是一種決策。不做決定,實際上也是在傳遞某種信息。
18. 分析自己做決策的過程,分析自己做決策的思維方式,尤其當你的決策比別人的決策更好時,分析自己是如何做出更好決策的,從過往的決策經(jīng)歷中學習,不斷制定決策的思維模式。
19. 在決策時限內(nèi)盡可能收集更多的信息。有些人,會在未收集足夠信息的情況下倉促做出決定;有些人,會等到所有資料收集齊全之后才做出決定。避免上述誤區(qū)。收集數(shù)據(jù)很重要,同時在限定時間之內(nèi)做出決定。
20. 在團隊討論決策時,有異議是正常的。然而一旦討論結(jié)束,每個人都必須全身心地支持最終的決定。
21. 當心完美主義傾向——沒有人永遠不犯錯。不要期待得到“完美的”決定,那并不存在。
22. 人在緊張、恐懼、焦慮時,往往會做出糟糕的決定。決定時,寫下你所有的恐懼和擔憂,將其歸類,分析一下你擔憂和恐懼會發(fā)生的事情,有多大可能性。
23. 你做出決策后,常常再有變卦嗎?
24. 作為領(lǐng)導(dǎo)者,自己參與了討論后形成的最終決策,即使不認同,也要看做自己的決策。
25. 當系拖延癥——設(shè)定階段里程碑,確保進度與預(yù)期一致。
26. 下述情況下,讓團隊來制定決策:
你缺少決策的關(guān)鍵信息
決策會直接影響整個團隊
你需要新的方法
有足夠的時間,可以讓團隊成員提出意見
你的決定及執(zhí)行需要整個團隊的全力支持
27. 下述情況,你自己來制定決策:
例行公事
時間有限
認為大部分人同意自己的見解(慎用)
不需要他人認同和支持(慎用)
無論如何團隊都會支持結(jié)果(慎用)