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余偉輝:精益管理實(shí)踐 領(lǐng)導(dǎo)班子是關(guān)鍵(三)
2016-01-20 3389

二、領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)定的立場(chǎng)是關(guān)鍵

 

很多企業(yè)精益改革失敗的另一個(gè)原因,可能是缺少如何實(shí)施改革的具體知識(shí)。根據(jù)筆者多年的精益實(shí)踐,我們總結(jié)了解決這個(gè)問(wèn)題的基本思路:盡量將改革的過(guò)程具體化,通過(guò)實(shí)例,讓大家了解如何操作,什么可行,什么不可行。

一個(gè)典型的做法是實(shí)施“精益改善周”,改善周是綜合利用精益西格瑪現(xiàn)場(chǎng)改善技術(shù),對(duì)特定(或選定)的目標(biāo)或任務(wù)創(chuàng)建和實(shí)施快速的、可行的方案并達(dá)成改善目標(biāo)。通過(guò)改善活動(dòng)創(chuàng)建一種成功的模式,再由點(diǎn)到面推廣應(yīng)用。一次快速改善活動(dòng)一般由10-16個(gè)團(tuán)隊(duì)成員組成,由外部或內(nèi)部顧問(wèn)師全程輔導(dǎo)在1周內(nèi)完成,故而又稱(chēng)改善周。

當(dāng)你一旦了解了成功改革的步驟和方法,以及應(yīng)該何時(shí)實(shí)施這些步驟,那么什么會(huì)是你潛在的障礙呢?

我們來(lái)看看,大部分企業(yè)在往精益企業(yè)轉(zhuǎn)型的時(shí)候面臨的困難:

n 高層管理缺乏對(duì)精益企業(yè)的戰(zhàn)略性了解

n 缺少有關(guān)精益企業(yè)的具體技能和知識(shí)

文化、自我、組織機(jī)構(gòu)的惰性

n 對(duì)變革懷有恐懼感,組織權(quán)利的喪失

n “不是這里發(fā)明的,不適合我們”綜合癥

 

然而,大部時(shí)候,我們的管理層完全沒(méi)有意識(shí)到,真正為精益推行造成障礙的,不是一線(xiàn)的工人,也不是最基層的執(zhí)行者,卻往往是中高層管理者!

在實(shí)際推行精益改善的時(shí)候,工人和基層人員都會(huì)積極地配合精益的改善行動(dòng),他們是最沒(méi)有阻力的。而往往卻是企業(yè)中的中高層管理者,不能很好的轉(zhuǎn)變觀念,不能配合精益革新的要求,同時(shí)又掌握著資源和權(quán)力阻礙精益的推進(jìn)。

比如,按精益方法建立連續(xù)流生產(chǎn)之后,精益企業(yè)要求一切資源和服務(wù)都應(yīng)以支持車(chē)間和車(chē)間的工人,也就是說(shuō)整個(gè)企業(yè)要重新設(shè)定自己的工作重點(diǎn),要快速響應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)的異常。一臺(tái)設(shè)備狀況不好,必須立即修理;產(chǎn)品零件有問(wèn)題,設(shè)計(jì)師就應(yīng)馬上給予解決;組裝線(xiàn)上的工人不能停下來(lái)找零件,物料和零件應(yīng)該準(zhǔn)確地送到他們手上;如果一個(gè)工人改善的好建議,相關(guān)的管理人員和工程師就要認(rèn)真聽(tīng)取,給予答復(fù),并迅速實(shí)施;主管的工作不是讓工人做什么,這是授小組的責(zé)任,過(guò)去的主管現(xiàn)在應(yīng)該是教練,小組的組長(zhǎng)、拉拉隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng);如果工人發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線(xiàn)出現(xiàn)問(wèn)題,有權(quán)力拉響警報(bào)(燈燈)并停止生產(chǎn),現(xiàn)在不光是總經(jīng)理有這樣的權(quán)力了。

我們來(lái)看看傳統(tǒng)型企業(yè)和精益企業(yè)的企業(yè)文化的差異對(duì)比:

傳統(tǒng)型

精益企業(yè)

l  機(jī)構(gòu)內(nèi)的指令傳遞由上而下,各級(jí)管理層負(fù)主要責(zé)任

l  個(gè)人由于參與有限而頗有挫折感,“ 他們不理采我們!”

l  公司目標(biāo)和業(yè)績(jī)的交流有限

l  各職能部門(mén)間存在隔閡,效率低下

l  下級(jí)做出決定

l  個(gè)人的參與、投人與參加、自豪感

l  不斷地追求完善

l  公司目標(biāo)與業(yè)績(jī)的廣泛傳播

l  職能部門(mén)之間不存在隔閡

 

精益企業(yè)結(jié)果之一就是把公司的結(jié)構(gòu)整個(gè)顛倒過(guò)來(lái)。

事實(shí)上,如果企業(yè)能將公司結(jié)構(gòu)按精益的要求轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)之時(shí),也就是改革成功之日。坐在的辦公室里高管們已不是高高在上,這些過(guò)去的老板們現(xiàn)在的工作是服務(wù)于那些被看作是企業(yè)下層的工人,是梯子的下層。

大多數(shù)老板們對(duì)此是不會(huì)心甘情愿的,因此不可避免地會(huì)遭遇阻力;這樣的情況我們碰見(jiàn)過(guò)很多,只要處于改革起始階段,這樣的情況就會(huì)發(fā)生。從生產(chǎn)工程師、設(shè)計(jì)工程師到采購(gòu)和庫(kù)存管理這樣的中層管理人員,都會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地阻撓改革的進(jìn)展。

如果確定要走精益之路,就要制定整個(gè)改革程序,讓工人參與其中,工人們?nèi)绻薪ㄗh,就必須要傾聽(tīng),因?yàn)橹挥兴麄冏盍私庾约旱墓ぷ?,他們每?小時(shí)重復(fù)同樣的工作,自然會(huì)有很多想法,而且是從多年的需求、期望和挫折少年先激發(fā)的好想法。當(dāng)管理者和工人們一起找到了生產(chǎn)線(xiàn)布局的最佳方案,對(duì)設(shè)備進(jìn)行了重新布局,實(shí)現(xiàn)連續(xù)流生產(chǎn),各條生產(chǎn)線(xiàn)相互平衡,效率大幅提高, 產(chǎn)量提升了20%、30%甚至40%。團(tuán)隊(duì)的熱情逐漸高漲,全力支持改革工作的開(kāi)展,產(chǎn)量提高的同時(shí),品質(zhì)開(kāi)始改善,生產(chǎn)周期也縮短了。

然而此時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)反彈現(xiàn)象,這種反彈現(xiàn)象可能會(huì)再過(guò)一段時(shí)間才出現(xiàn),或一個(gè)星期之后,甚至還有時(shí)間再造一條或兩條生產(chǎn)線(xiàn)之后才出現(xiàn)反彈。但你肯定會(huì)要遇到麻煩,雖然不見(jiàn)得是反彈,只是因?yàn)闀r(shí)候不到。中層管理人員可以把我們這里所說(shuō)的麻煩當(dāng)作“證據(jù)”,來(lái)證明這種改革毫無(wú)意義。比方說(shuō),設(shè)備會(huì)受到損壞,導(dǎo)致一切都處于停頓狀態(tài)。而且設(shè)備有可能會(huì)不斷地出現(xiàn)問(wèn)題,庫(kù)存會(huì)出問(wèn)題的地方不斷增加,瓶頸效應(yīng)也會(huì)出現(xiàn),產(chǎn)量會(huì)出現(xiàn)滑坡,或許會(huì)不停地滑下去。一個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)并解決之后,又一個(gè)問(wèn)題會(huì)暴露出來(lái)。

情況還會(huì)怎樣發(fā)展下去呢?你會(huì)觀察到中層管理人員的行為和語(yǔ)言:

主管們會(huì)說(shuō)“這樣做是不行的。”

設(shè)備工程師也會(huì)插進(jìn)來(lái)說(shuō)“我跟你說(shuō)過(guò),我們的設(shè)備達(dá)不到要求,不是干那個(gè)用的?!?/p>

維修人員也會(huì)說(shuō):“機(jī)器一壞就要修,那我們也不能不管別的啊?!?/p>

那些利益受到影響的人,會(huì)找出更多的理由,來(lái)證明還是應(yīng)該按照過(guò)去的方式來(lái)做。

“這樣干不行”主管財(cái)務(wù)也會(huì)說(shuō)?!拔覀円饬棵總€(gè)人的生產(chǎn)率,果你用這種流動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn)的方法,每個(gè)人的產(chǎn)出都是一樣,那我們還怎么實(shí)施激勵(lì)機(jī)制呢?” 我們目睹過(guò)很多公司,由于財(cái)務(wù)制度無(wú)法與精益相匹配而使改革受阻。

而且,更要命的是,這些財(cái)務(wù)主管會(huì)說(shuō)“如果效率改善了,為什么我們的財(cái)務(wù)報(bào)表上體現(xiàn)不出來(lái)呢?”

事實(shí)上,不愿意改革才是你遇到的阻力,更要命的是,這些提出問(wèn)題的人,常常又是部門(mén)的一些主要負(fù)責(zé)人,他們掌握著公司的資源和權(quán)力,如果這些人不愿意,或反對(duì)精益的話(huà),精益生產(chǎn)的改革行動(dòng)是不能得到真正實(shí)施的。一旦精益的行動(dòng)不能?chē)L試和有效執(zhí)行,改善的效果就無(wú)法體現(xiàn),結(jié)果精益改善活動(dòng)慢慢變成了種可做可不做的事情,因?yàn)?a target="_blank" style="color: black;" >中層管理者會(huì)把“沒(méi)有效果”當(dāng)成阻力的借口。

以我親身推進(jìn)精益的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,解決這個(gè)問(wèn)題只有一個(gè)方法,就是要有一位具有堅(jiān)強(qiáng)毅力的領(lǐng)導(dǎo)。他會(huì)說(shuō):“我知道是怎么回事。你們喜歡過(guò)去的方法,不想改革。我知道你們要干什么,不過(guò)你們還要放棄退回到過(guò)去的想法,那是不可能的。不革新,就革命,所以你們要跟著改革走,否則就自己離開(kāi)吧?!?/p>

如果這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不明確表示立場(chǎng),只是期望大家能夠自己覺(jué)悟過(guò)來(lái),那他或她就是冒著喪失已經(jīng)取得的成績(jī)的危險(xiǎn),讓改革不了了之。如果真要退回過(guò)去,工人們的熱情很快就會(huì)消逝,又會(huì)變得玩世不恭。如果花3個(gè)星期再做一次新的嘗試的話(huà),他們就會(huì)覺(jué)得你是在喊“狼來(lái)了”。千萬(wàn)不要讓這樣的事情發(fā)生,你必須愿意堅(jiān)持廣場(chǎng),讓公司認(rèn)為你是認(rèn)真的,否則的話(huà),就不要盲目從事。僅僅讓大家認(rèn)同精益改革是個(gè)好辦法,是不會(huì)使改革成功的。改革要從你自己開(kāi)始。

精益它是一種信念,你信,它就有,你不信,就沒(méi)有。然而,遺憾的是,很多情況下,我們發(fā)現(xiàn),面對(duì)這些不利因素時(shí),中國(guó)企業(yè)的老板們,或者精益的倡導(dǎo)者,大部分時(shí)候都是知難而退,很容易放棄精益的嘗試,并不是堅(jiān)守精益的信念和堅(jiān)持精益實(shí)踐的決心。。

 

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