實(shí)效公文寫(xiě)作——“明”“文”“規(guī)”“定”
著名教育家葉圣陶先生說(shuō):“公文不一定要好文章,可是必須寫(xiě)得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)字妥,文體通順,讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么?!惫氖屈h政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內(nèi)使用。了解和熟悉公文寫(xiě)作的相關(guān)知識(shí),對(duì)于提高各單位工作人員的公文寫(xiě)作水平,進(jìn)而提高辦事效率和辦事能力,都具有重要意義。
公文寫(xiě)作是公文學(xué)科有一個(gè)基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)的文字載體,必須要通過(guò)寫(xiě)作這一特殊的行為活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。
培訓(xùn)講師:陳馨賢
課程時(shí)間:2-3天
課程對(duì)象:各企事業(yè)單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案工作的有關(guān)人員
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享、學(xué)員討論、現(xiàn)場(chǎng)演練等使培訓(xùn)效果達(dá)到最好!
課程收益:
通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)員掌握公文處理與管理規(guī)范;
通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)員掌握請(qǐng)示報(bào)告和總結(jié)的寫(xiě)作方法;
通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)員掌握通報(bào)、通告及通知的寫(xiě)作方法;
通過(guò)培訓(xùn)使學(xué)員能夠快速提升公文寫(xiě)作技能和方法;
課程大綱:
導(dǎo)言:
公文寫(xiě)作的最大的難點(diǎn)是什么?
從金字塔原理看公文寫(xiě)作
從終至始看公文寫(xiě)作
第一章:“文”——凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢
“四明控文”:通曉是非善公文
“一明通理”:漫談公文通事理
公文五大作用
六大理解看公文
八大特點(diǎn)定公文
“二明通的”:潛心思考知目的
領(lǐng)導(dǎo)意圖的真實(shí)反映
讀者思維切入接受快
三方深思定正式程度
“三明通彼”:通曉雙方定關(guān)系
行文關(guān)系與文種分類(lèi)
“四明通文”:綜合考慮選文種
?。玻埃保材辏吩拢比掌饒?zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》
1、決議
(1)適用范圍
?。ǎ玻?xiě)作方法
(3)相關(guān)分類(lèi)
?。ǎ矗Q議特點(diǎn)
(5)案例分析
?。病Q定
?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻?xiě)作方法
(3)相關(guān)分類(lèi)
(4)決定特點(diǎn)
?。ǎ担┌咐治?
3、通告
?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻?xiě)作方法
?。ǎ常┫嚓P(guān)分類(lèi)
(4)通告特點(diǎn)
?。ǎ担┌咐治?
?。?、意見(jiàn)
?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻?xiě)作方法
(3)相關(guān)分類(lèi)
?。ǎ矗┮庖?jiàn)特點(diǎn)
?。ǎ担┌咐治?
5、通知
?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻?xiě)作方法
(3)相關(guān)分類(lèi)
?。ǎ矗┩ㄖ攸c(diǎn)
?。ǎ担┌咐治?
?。丁⑼▓?bào)
?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻?xiě)作方法
(3)相關(guān)分類(lèi)
?。ǎ矗┩▓?bào)特點(diǎn)
?。ǎ担┌咐治?
?。贰?bào)告
?。ǎ保┻m用范圍
(2)寫(xiě)作方法
?。ǎ常┫嚓P(guān)分類(lèi)
?。ǎ矗﹫?bào)告特點(diǎn)
(5)案例分析
?。?、請(qǐng)示
?。ǎ保┻m用范圍
(2)寫(xiě)作方法
?。ǎ常┫嚓P(guān)分類(lèi)
(4)請(qǐng)示特點(diǎn)
?。ǎ担┌咐治?
?。?、批復(fù)
(1)適用范圍
?。ǎ玻?xiě)作方法
(3)相關(guān)分類(lèi)
?。ǎ矗┡鷱?fù)特點(diǎn)
?。ǎ担┌咐治?
10、函
?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻?xiě)作方法
?。ǎ常┫嚓P(guān)分類(lèi)
?。ǎ矗┖奶攸c(diǎn)
?。ǎ担┌咐治?
?。保?、紀(jì)要
(1)適用范圍
?。ǎ玻?xiě)作方法
(3)相關(guān)分類(lèi)
?。ǎ矗┘o(jì)要特點(diǎn)
(5)案例分析
?。保病⒊R?jiàn)錯(cuò)誤
?。保?、實(shí)操練習(xí)
第二章:“文”——言之無(wú)文,行而不遠(yuǎn)
“八部作文”:以人為本作公文
“定主題”:二標(biāo)志
三要素
五特點(diǎn)
五手法
“搭結(jié)構(gòu)”:三部分
五要素
八表現(xiàn)
“選材料”:三要素
四分類(lèi)
五來(lái)源
五原則
積累材料“4455”
“酌語(yǔ)言”:
……
“開(kāi)好頭”:
……
“巧層次”:
……
“妙過(guò)渡”:
……
“佳結(jié)尾”:
……
第三章:“規(guī)”——一字入公文,九牛拉不出
“三規(guī)示范”:循規(guī)蹈矩成公文
“一規(guī)行文”:上行文規(guī)則
下行文規(guī)則
平行文規(guī)則
“二規(guī)格式”:公文格式18項(xiàng)
份號(hào)
密級(jí)和保密期限
保密程度
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
發(fā)文字號(hào)
簽發(fā)人
標(biāo)題
主送機(jī)關(guān)
發(fā)文機(jī)關(guān)署名
附件說(shuō)明
成文日期
印章
附注
抄送機(jī)關(guān)
印發(fā)機(jī)關(guān)
印發(fā)日期
頁(yè)碼
特定格式解析
“三規(guī)辦理”:公文辦理解讀
收文辦理
發(fā)文辦理
整理歸檔
印發(fā)傳達(dá)
翻印復(fù)制匯編管理
撤銷(xiāo)和廢止管理
清退銷(xiāo)毀管理
移交管理
立戶管理
第四章:“定”——改章難于選篇,易字難于代句
“六脈定文”:六脈神器定公文
“一脈”:文體準(zhǔn)確
案例講述
實(shí)操訓(xùn)練
“二脈”:格式合規(guī)
案例講述
實(shí)操訓(xùn)練
“三脈”:主題突出
案例講述
實(shí)操訓(xùn)練
“四脈”:結(jié)構(gòu)清晰
案例講述
實(shí)操訓(xùn)練
“五脈”:材料詳實(shí)
案例講述
實(shí)操訓(xùn)練
“六脈”:語(yǔ)言考究
案例講述
實(shí)操訓(xùn)練